如果你正準(zhǔn)備通過電子郵件找工作或是提交簡歷，任何雇主對你的ABC印象都是來自于你的自薦信。
關(guān)于如何書寫一份成功的電子自薦信的建議和如何寫在紙上的自薦信是一樣的。要磚業(yè)、拼寫和語法要正確，并且——非常重要的一點——要運(yùn)用它們。
其他的一些建議只和電子媒體有關(guān)，當(dāng)你忽視它時，它就可能在你踏入工作門檻之前就把你的機(jī)會毀掉。
下面就是你在起草一封電子自薦信時應(yīng)該考慮的幾點建議。
*不要浪費(fèi)你的主題行
根據(jù)商業(yè)禮儀磚家和《行為推銷》的作者立蒂婭?拉姆塞所說，你在主題行所寫的內(nèi)容可以決定你的信是否會被閱讀?！安灰屇愕闹黝}行空白，也不要僅僅輸入工作編號因而浪費(fèi)它，”拉姆塞說。
“主題行應(yīng)該準(zhǔn)確清晰的描述你要找的工作是什么?！崩纾骸半p語求職者尋求會計經(jīng)理職位?！?p>*使用標(biāo)準(zhǔn)自薦信格式
除了把自薦內(nèi)容作為電子郵件的主題，還應(yīng)包括稱呼（如果你知道收件人的確切姓名請使用）以及標(biāo)準(zhǔn)結(jié)束語?！熬瓷稀被蚴恰爸孕母兄x”都是很好的表達(dá)。
段落之間要空行，使用合適的簽名與落款。在簽名行部份要包括你的名片中的所有信息，包括地址、電話號碼和電子郵箱?！坝涀?，你的電子郵箱并不總是自動顯示在收件人郵件欄中，”拉姆塞說。
*要簡短和賦予變化
經(jīng)理和招聘人員是很忙的。他們希望你能用一百五十以內(nèi)的字?jǐn)?shù)表達(dá)要點。拉姆塞認(rèn)為ABC段很關(guān)鍵。
“要在ABC段里就通過推銷你的能力來成功吸引他們的注意力，”她說?！笆褂煤喍痰亩温渑c語句簡明介紹你是誰以及你能為他們做什么，在第二段中再具體描述。”
*要簡單
如果你是用Word處理文檔寫自薦信，去掉所有的格式并把文件保存為普通文本文檔。每行理想的長度是40個字符。一些郵件系統(tǒng)會自動換行，因此你的自薦信不會看上去零零散散的。
如果你的程序做不了這些，可以去這個網(wǎng)站FormatIt.com，把你的文本輸入，其免費(fèi)服務(wù)會格式化你的郵件。
不要讓人覺得你的郵件幼稚可笑，表情符、縮寫和各種顏色和字體會使你的郵件看上去不磚業(yè)。還要避免幽默。很可能讀者并不認(rèn)為可笑，甚至認(rèn)為它很討厭。
*要具體
戴安娜?卡薩比安是Syndicatebleu的人員主管。她說，即使你真的是一名平面設(shè)計師也不要回應(yīng)招聘文案的廣告。
“也許就業(yè)市場很緊張，但我們?nèi)匀皇盏皆絹碓蕉嗟母静环蠗l件的應(yīng)聘者關(guān)于某個具體職位的求職信?！?p>“我們在電子自薦信中尋找細(xì)節(jié)，也就是技能和能力。”她補(bǔ)充道。“潤色和修飾不是必需的。沒必要寫‘我工作很努力’之類的話，這沒有什么意義?！?p>*關(guān)鍵詞是關(guān)鍵
因為許多公司會使用申請人追蹤系統(tǒng)（ＡＴＳｅｓ）查找和掃瞄應(yīng)聘者。技能為主的關(guān)鍵詞會增加你被發(fā)現(xiàn)的機(jī)會，一家大型技術(shù)公司的招聘人員說。
“ＡＴＳ會追蹤辨別相關(guān)的技能關(guān)鍵詞，”她說。“因此即使你所尋找的工作并不合適，明顯的關(guān)鍵詞會增加在未來的搜尋中你的自薦信和簡歷被檢索的機(jī)會或是被更合適的工作所選擇的機(jī)會?！?p>*遵循他們的規(guī)則
花點時間了解一下應(yīng)聘公司對于提交簡歷的所設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，并要遵循他們。許多公司在其網(wǎng)站上列出了這些標(biāo)準(zhǔn)。
另外，除非對方要求，否則不要附上附件。一些公司為了避免病毒會阻止一切帶有附件的郵件。
*再次檢查
仔細(xì)檢查拼寫，校對你的電子郵件。記住，你的郵件拼寫檢查軟件并不能查出語法錯誤。先把郵件發(fā)給一個朋友讓他幫忙檢查一下內(nèi)容和風(fēng)格。
如果你所有的朋友都幫你檢查了，即使他們沒有，之后也要把信發(fā)給你自己，把自己放在雇主的角度去閱讀檢查你的郵件。
