在職場上，每個人都希望自己是個「能干」的人。而所謂能干，ABC簡單也眾所公認的定義，就是「工作速度快」。
日本教育學(xué)者齋藤孝在新作《老闆開口前就完成了！》提到，若想受到上司賞識，就得盡可能培養(yǎng)出讓人「看得上眼」的速度。然而，這并非一般所說「增加效率」等之類的抽象口號，而是要學(xué)會「一分鐘工作術(shù)」。
或許有人覺得「一分鐘」完成工作是天方夜譚，但齋藤孝解釋，很多工作事實上都可以先在一分鐘內(nèi)勾勒出輪廓，好讓接下來的進行過程更順暢無礙、迅速完成。
針對以下平常會遇到的工作情境，想要試著磨練自己的「一分鐘工作術(shù)」，不妨參考齋藤孝的建議，以強化自己工作實力，成為老闆心目中的「可造之材」，獲得更多的成長和升遷機會。
1.運用Q&A，一分鐘快速提案：
關(guān)著燈的會議室，加上毫無重點的簡報，總是讓人昏昏欲睡。齋藤孝指出，與其消耗大家的時間和精神，不如將提案內(nèi)容濃縮在一分鐘內(nèi)，更能吸引大家的注意。
首先，將簡報大綱集中在一張A4提案單里，其中針對欲討論的議題，點出「發(fā)生什么？」「原因何在？」「該如何解決？」等問題，同時提供自己的見解。一旦拋棄前言、直接切入主題，就能在一分鐘內(nèi)簡潔地表達看法。
2.兩個問題、三秒回答，一分鐘快速發(fā)想：
創(chuàng)意發(fā)想時，腦袋總是一片空白，「不知道要想什么」。因此，齋藤孝提供了兩個一分鐘發(fā)想的切入點：思考「乍看不同的事物有何共通點」，及「乍看相同的事物有何差異點」。
比方說，同屬于日本少女偶像團體，早安少女組和AKB48就在行銷手法和表演方式都有所不同；或者看似不一樣的鮮切水果盒和自助餐，其背后的隱含意義，其實都是試圖「節(jié)省消費者自己做菜的麻煩」。
問完這兩個問題，還必須要求自己在3秒內(nèi)開始作答，并在20秒內(nèi)結(jié)束回答。齋藤孝強調(diào)，唯有快速和積極，好創(chuàng)意才能脫穎而出。
3.挑出關(guān)鍵句，一分鐘快速吸收資訊：
對于工作者來說，「閱讀」ABC重要的意義就是「在ABC短時間內(nèi)，從ABC多的資料中，獲取ABC的內(nèi)容。」對此，齋藤孝說明，學(xué)會「一分鐘閱讀」的關(guān)鍵就在于拋棄「細讀」，以ABC「方便搜尋」的想法取而代之。
因此，拿到資料后，可試著以每頁10秒鐘為目標，快速地瀏覽標題、圖表、內(nèi)容重點、摘要，同時拿筆圈出「覺得重要」的部分、并在該頁摺角。之后，再翻回到一開始所做的每一個記號處，以邏輯力和聯(lián)想力重新組織重點，即能有效掌握大部分的文章主軸。（本文取材自《老闆開口前就完成了！》，臉譜出版）
（整理 / 陳立唐，本文取材自《經(jīng)理人月刊》11月號）
引用連結(jié):weiab.managertoday.af.tuozhan/?p=8957
