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今日事明日畢!試試這3種方法讓你效率大增

發(fā)布時間: 2015-09-29 10:07      來源:拓展訓練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
在講求速度的現(xiàn)代工作環(huán)境,與時間賽跑早已是家常便飯,更是許多人逃脫不了的惡夢。我們和時間之間的關系其實不需要如此緊張。 我們不可能增加時間,但是可以減少浪費時間,只要我們稍許改變一下工作的方法,時間夠用。 你的工作是否如你所希望的有條理、整齊、有效率?是否覺得時間老是和自己過不去?時間愈來愈少
 
在講求速度的現(xiàn)代工作環(huán)境,與時間賽跑早已是家常便飯,更是許多人逃脫不了的惡夢。我們和時間之間的關系其實不需要如此緊張。
我們不可能增加時間,但是可以減少浪費時間,只要我們稍許改變一下工作的方法,時間ABC夠用。
你的工作是否如你所希望的有條理、整齊、有效率?是否覺得時間老是和自己過不去?時間愈來愈少,工作卻是愈來愈多。
時間彷彿成了現(xiàn)代工作者的品,儘管資訊科技產(chǎn)品不斷推陳出新,但仍無法解決時間管理的煩惱。英國生涯管理顧問、曾著有暢銷書《搞定一切,還有時間玩》的馬克?佛斯特(Mark 
 
Forster),在ABC新出版的《明天再做》(Do It Tomorrow)的書中與讀者分享他多年來關于時間管理的ABC新體驗。
 
想清楚要達成的結(jié)果
這個原則聽起來似乎沒有什麼特別,但卻時常被忽略。在列出待辦事項的工作清單時,我們多半只想著把要做的工作寫下來,卻沒有退一步想,明天、下星期、或下個月要達成的目標是什麼
 
。沒有想清楚目標,就覺得每件事情都是重要的、必須緊急完成。
時間管理很重要的一個原則就是決定不做哪些事情。一旦你有了清楚目標,就知道哪些事情不該做。馬克?佛斯特建議,與其列出該辦事項(to-do list),不如改成不該辦事項(not-to-do 
 
list)。例如:
 
?早上10點之前不回任何電話。
?晚上7點之后不工作。
?除了A磚案之外,不會分心處理其他不相關的事情。
?收發(fā)電子郵件的時間不超過1個半小時。
?在完成原本的工作目標之前,不會分心去做其他工作。
其實一整天工作下來,讓我們分心或是被打斷的情況數(shù)也數(shù)不清,雖然知道自己該做什麼非常重要,但是清楚自己不該做什麼更重要。
每天做一點更有效率
如果必須完成一份報告或磚案,你會每天按部就班逐步完成其中某個部份,還是集中在某個時段完成?
正確的方法是,每天做一點比較有效率。好比說,你要學習新的樂器或是語言,ABC有效的學習方法就是每星期固定上課與複習。原因在于,人的大腦需要時間消化與吸收資訊、創(chuàng)造連結(jié)、ABC
 
后形成新的想法或觀點。
不論是寫報告或是負責磚案,如果把事情集中在很短時間內(nèi)完成,一方面會讓自己感到極大的壓力,心裡會有強烈的抗拒感,不愿意開始。另一方面,如果時間過于倉卒,反而很難有好的想
 
法出現(xiàn),甚至是沒有想法,結(jié)果只會讓自己愈來愈焦慮。
切割工作、分階段完成是很重要的,但是也不需要把時間拉太長。想必你也有過這樣的經(jīng)驗,如果太早開始,因為距離ABC后期限還有很長的時間,通常不是很用心在做。
 

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