1. 我不了解為我工作是怎樣的感覺!
大部分的企業(yè)主,并不清楚員工的狀況,而自覺性稿又能自我檢討的人,還是少數(shù),所以老板會(huì)以為他們了解員工,其實(shí)不然,企業(yè)主通常相當(dāng)忙碌,也就自然地沒有關(guān)心員工,時(shí)間一久,就會(huì)有代溝。
加上很多企業(yè)主對(duì)自己的公司現(xiàn)況都會(huì)有誤解,美國太空總署在新式的火箭計(jì)劃時(shí),訪問制造的工程師團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)表示失敗率, 將從200分之一降到300分之一,但當(dāng)訪問署長同樣問題時(shí),他卻說是十萬分之一,這樣的差距,是隨處可見的,企業(yè)主應(yīng)該要有這樣的認(rèn)知。
gipi 觀點(diǎn): 其實(shí)這跟我在這篇文章([嘀咕]再談團(tuán)隊(duì)-對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性)中提到的融入團(tuán)隊(duì)有很大的關(guān)連。
2. 管理的成功,并不是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)新的管理方式
很多企業(yè)主以為新穎的管理方式,是企業(yè)成功的要素,寶僑的前總裁-雷利夫卻不以為然,他相信傾聽及一些簡單的道理,就是ABC的管理方式,要認(rèn)真傾聽員工的聲音,還有像顧客就是你的老板,這樣簡單的道理,如果能確實(shí)做到好,就是一個(gè)成功的,雷利夫也就用這些簡單的道理,將寶僑帶領(lǐng)到另一波的發(fā)展顛峰,企業(yè)主不需再尋找所謂的管理靈藥,管理道理其實(shí)都一 樣,只是執(zhí)行上確實(shí)的程度而已。
gipi 觀點(diǎn): 每一年幾乎都有會(huì)有新的管理辭匯出現(xiàn),也有許多主管以為將這樣的管理辭匯當(dāng)成Mail發(fā)送給底下的員工,員工就會(huì)突然頓悟;又或者看了書學(xué)了一套管理方法,就以為使用這樣的手 法就可以讓自己像書中的主人翁一樣獲得成功,這都是傻事,管理中沒有什么比傾聽與同理心更重要了。
3. 年度目標(biāo),對(duì)很多人是無意義的
很多職員對(duì)公司的年度目標(biāo)是恐懼的,因?yàn)槟繕?biāo)多是提稿服務(wù)效率或是增加百分之十的業(yè)績,但是很多時(shí)候員工并無法將這樣的目標(biāo),與他們每日的工作項(xiàng)目做結(jié)合, 業(yè)績?cè)黾影俜种瑢?duì)業(yè)務(wù)來說,是相較明確的,但是對(duì)于公司的IT部門的職員,就較難想像,要如何朝這樣的方向努力。
有一位總裁了解到設(shè)立目 標(biāo),會(huì)對(duì)員工帶來的不安,在設(shè)立目標(biāo)后,詢問各部門,需要做哪些事情,成能達(dá)到目標(biāo),再將事情分成難、易兩種,然后再一項(xiàng)項(xiàng)的詢問可負(fù)責(zé)的人,不出10分 鐘,大家就發(fā)現(xiàn)百分之五十的事項(xiàng),可以輕易在兩個(gè)月內(nèi)完成,很快地職員對(duì)于新目標(biāo)的焦慮感就會(huì)減少,也清楚知道自己該做什么,來協(xié)助計(jì)劃的完成。
gipi 觀點(diǎn): 設(shè)定年度目標(biāo)ABC不會(huì)是沒意義的,但設(shè)定時(shí)必須要明確到為每個(gè)人,每個(gè)團(tuán)隊(duì)訂定好目標(biāo),不能一視同仁,業(yè)務(wù)單位、產(chǎn)品單位、研發(fā)單位的年度目標(biāo)與 KPI應(yīng)該都有所差異,也必須要依職務(wù)特性做調(diào)整,否則形成一個(gè)達(dá)不成或者太好達(dá)成的目標(biāo),對(duì)組織都不是一件好事。
4. 管與不管之間,是藝術(shù)
這與教養(yǎng)下一代很類似,不管理的話,會(huì)擔(dān)心員工沒將事情做好,一直提醒員工做事的方法與順序,會(huì)造成公司職員的反感,更會(huì)讓員工失去自動(dòng)自發(fā)的習(xí)慣,所以在 管理的作法,就變得十分重要,但是很多好的,正因?yàn)樗麄儠?huì)安排規(guī)劃大家做事,才稱為,但是這樣試試替員工規(guī)劃完善的,常發(fā)現(xiàn)一旦他不在,公司就一團(tuán)亂,于是管理者要時(shí)時(shí)刻刻在公司中,所以管理是必須的,但是協(xié)助員工成長,下次遇到問題可以獨(dú)立解決,才是難能可貴。
gipi 觀點(diǎn): 可以參考這篇([嘀咕]跟老板學(xué)管理:帶人的‘四不’)文章,其實(shí)管跟不管之間是必須要清楚拿捏的,但怎么拿捏,那就是管理者該用心的地方了。
5. 要照顧自己的屬下
越來越多公司說員工是企業(yè)ABC的資產(chǎn),但很多老板卻不支持自己的員工,很多時(shí)候倡導(dǎo)共體時(shí)艱,只是企業(yè)在減少員工福利時(shí)說的,但是當(dāng)職員需要老板的支持,有多少愿意花時(shí)間去了解員工,無論是生活上的或是工作上的狀態(tài),再來就是老板的支持,很多在員工面前,表現(xiàn)地信心十足,一但遇到事情,卻變成縮 頭烏龜,反而在外人面前責(zé)怪自己下屬的比比皆是,一個(gè)所謂有肩膀的老板就是此意,但是這樣的主管卻是少之又少。
gipi 觀點(diǎn): 有些主管會(huì)將member當(dāng)成完成目標(biāo)的工具,只有在工作上有需要時(shí)才會(huì)來找你,平常時(shí)間能不要有交集就有交集;有時(shí)候member犯錯(cuò)受到別人指 責(zé)時(shí),主管在旁不吭一句,更甚者還在外人面前罵自己member,這些都是很不好的行為,當(dāng)外頭責(zé)怪自己團(tuán)隊(duì)成員時(shí),主管應(yīng)該跳出來承擔(dān),私底下再去檢討 member的問題,member是需要被關(guān)心的,但不是只在工作進(jìn)度上的關(guān)心。
6. 承認(rèn)錯(cuò)誤,卻不失當(dāng)老板的自信
很 多老板都覺得自己是對(duì)的,身為,這樣的思考,并無不妥,但是老板也是人,自然有也有做錯(cuò)事的時(shí)候,在很多時(shí)候,要給員工可以自由討論的空間, 甚至是有建設(shè)性的爭吵,一般而言,以和為貴是很重要的,可是適度的爭執(zhí),讓不同意見能表達(dá),因?yàn)榇蠹铱吹狞c(diǎn)不盡相同,尤其是老板的意見,很多人都會(huì)附和,但是老板不一定都是對(duì)的,或是也許還有更好的主意,身為要讓員工覺得他們可以與老板意見不同,但是其意見必須是有建設(shè)性的。
gipi 觀點(diǎn): 有些主管礙于自己領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,時(shí)常不愿意承認(rèn)自己也會(huì)犯錯(cuò),非得將自己塑造成英明睿智,永遠(yuǎn)不可能犯錯(cuò)的樣子,但其實(shí)每個(gè)人都知道,人難免會(huì)犯錯(cuò), 偶爾勇敢地承認(rèn)失敗并不會(huì)因此折損到你的威望,你的大方認(rèn)錯(cuò)并檢討自己的行為,將會(huì)得到member的贊賞。
7. 堅(jiān)持與聆聽,是同等重要
成功的,覺得自己是正確時(shí),會(huì)堅(jiān)持下去,但也會(huì)用心領(lǐng)聽員工的意見,同時(shí)也要這樣要求員工,在企業(yè)管理溝通是很重要的,所謂溝通,不只是將事情或意見說給對(duì)方聽,是人與人之間思考與資訊的傳播,企業(yè)的效率好壞,跟溝通的效率有ABC的關(guān)系,傾聽是溝通的ABC步,在傾聽后,勇敢的表達(dá)自己的意見,互相尊重 對(duì)方的意見,是一個(gè)ABC的企業(yè)的基礎(chǔ),身為,應(yīng)該以身作則,鼓勵(lì)這樣的概念。
gipi 觀點(diǎn): 主管大多是團(tuán)隊(duì)中較具 經(jīng)驗(yàn)的人員,因此許多的決策大多由主管來做ABC后決定,但很多時(shí)候主管本身的思考是有盲點(diǎn)的,這時(shí)候應(yīng)該多聽聽其他人的意見,尤其是團(tuán)隊(duì)成員的意見,千萬不 要有團(tuán)隊(duì)成員懂得沒我多來否定他們的意見,否則團(tuán)隊(duì)將很快的分崩離析,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員的意見你壓根兒不重視,你不懂得聆聽。
8. 允許犯錯(cuò)的空間
沒有人會(huì)喜歡犯錯(cuò),但是人是從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)的,很多新的嘗試,都是要有犯錯(cuò)的勇氣,很多死氣沉沉的企業(yè),是因?yàn)槊總€(gè)人都擔(dān)心會(huì)做錯(cuò)事,便不會(huì)提新的建議,每個(gè) 人都只做以前做過的方法,都不出錯(cuò)為主,這樣的企業(yè)很快就會(huì)被淘汰,加上很多大企業(yè)的內(nèi)部競爭激烈,讓自己看起來ABC的方法之一,就是當(dāng)別人出錯(cuò),要避免這樣的文化在企業(yè)中生根,讓職員知道,一定的錯(cuò)誤是允許發(fā)生的,只要在錯(cuò)誤之后,建設(shè)性地檢討問題所在,并從中學(xué)習(xí),才是ABC重要的。
gipi 觀點(diǎn): 承6.點(diǎn),沒有人是不犯錯(cuò)的,如果以同理心來看,自己也時(shí)常會(huì)犯錯(cuò),只是有不見得有人天天盯著你看你是不是有把事情做好,member會(huì)犯錯(cuò)是正常 的,每個(gè)人都還需要持續(xù)學(xué)習(xí),沒有人是能100%不犯錯(cuò)的,重要的是當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生時(shí),我們?nèi)绾巫屗者@次的經(jīng)驗(yàn),下次不再犯,‘檢討’才是重點(diǎn),如果沒有從這次的錯(cuò)誤中得到任何教訓(xùn),那就錯(cuò)過了一次機(jī)會(huì)教育。
9. 點(diǎn)子管理的重要性
很多時(shí)候一個(gè)公司并不是沒有好點(diǎn)子,而是好點(diǎn)子太多,有人說就像微軟的word系列,有很多好的功能,但執(zhí)行單一功能時(shí),卻顯得復(fù)雜而討厭,身為要知道,如何扼殺好點(diǎn)子,指標(biāo)有二,其一好的組織要有一些的好點(diǎn)子被否定,表示兩件事,公司有很多人提出夠多的好點(diǎn)子,主管才有選擇權(quán),再者就是都沒有提人點(diǎn) 子,另外就是因否定好點(diǎn)子的離職率,自己努力想出的主意被否定,的確令人灰心,很多時(shí)候其實(shí)根本沒人在乎。
gipi 觀點(diǎn): 很多時(shí)候我們比較擔(dān)心沒有點(diǎn)子,比較不擔(dān)心點(diǎn)子太多,但點(diǎn)子太多的問題其實(shí)一直都在,ABC常見的情況就是主管本身有太多的點(diǎn)子,今天想這樣做,明天又變了,時(shí)常推陳出新的想法,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員疲于奔命,都在進(jìn)行主管本身的變更,這時(shí)候若主管本身是個(gè)開放性思考的人,應(yīng)該要提供member的否決權(quán),讓自己 提出的想法與點(diǎn)子可以被否決,讓決策不再是獨(dú)裁制,而是多數(shù)決或者和議制。
10. 減少負(fù)面思考
很多以為減少負(fù)面思考及情緒的方式,就是執(zhí)行正面思考,其實(shí)不然,實(shí)驗(yàn)證實(shí),負(fù)面情緒遠(yuǎn)比正面情緒還要深植人心,剛贏得城市中ABC老板頭銜的保羅普塞爾就相信這道理,他在現(xiàn)任的公司就職后,就開始將那些有負(fù)面的行為的職員開除,并在面試新員工時(shí),注視被面試者,告知這項(xiàng)原則,只要看到臉色有異,就不雇用該員工。
gipi 觀點(diǎn): 我覺得正面思考是一種影響他人的能量,但知道正面思考優(yōu)點(diǎn)的人多,但可以做到的人卻很少,每當(dāng) 我遇到一個(gè)正面思考的朋友時(shí),我們很容易可以成為好朋友,因?yàn)樗乙粯佑姓娴哪芰?,我不用講太多安慰他的話去安撫他受挫而產(chǎn)生的負(fù)面情緒,他總是可以 很自然的面對(duì)他所遭遇的困難。
但這邊必須要提到一點(diǎn),正面思考的人不見得就沒有負(fù)面情緒,但這個(gè)負(fù)面情緒可能很快就會(huì)被消除了,這是我遇過一些正面思考的 人的特性,他們總是可以很快的從負(fù)面情緒中走出來,并以一句‘這是一種考驗(yàn),現(xiàn)在遇到總比以后遇到好?!瘉碲s跑負(fù)面情緒。
11. 以身作則
這一個(gè)相當(dāng)基礎(chǔ)的理論,但是每一個(gè)的言行舉止,都會(huì)被職員關(guān)注,所以不是你說了什么,而是做了什么跟如何做。
gipi 觀點(diǎn): 這一點(diǎn)我在先前有提過,member是看著主管的背影長大的,你是個(gè)什么樣的主管,你的member后來就會(huì)變成什么樣子,如果主管本身面對(duì)跨部門的合作是采取被動(dòng)消極的方式,那你的member肯定也是這樣做,一來因?yàn)槟阋彩沁@樣;二來因?yàn)樗麚Q了做法可能反而引來你的不認(rèn)同,所以你怎么做,將大大 影響了你的member。
12. 權(quán)力令人迷失
正因?yàn)橛兄葎e人更大的權(quán)利,更容易陷入濫用權(quán)力,或是不夠尊重他人的問題中,因?yàn)橛辛藱?quán)力之后,別人會(huì)開始說你喜歡聽的話,避免跟你起沖突,按照你的指示行事,但是不代表你比他人更聰明或是更偉大,要注意權(quán)力所帶給你的影響。
gipi 觀點(diǎn): ABC的權(quán)力,ABC的腐化,這句話是我在一本書上看到的,他所訴說的正是人會(huì)因?yàn)闄?quán)力而腐化,如果你把權(quán)力這件事情看的太重,會(huì)間接影響到你看事情、 對(duì)待人的取向,主管會(huì)擁有比其他人更多的權(quán)力是ABC的,但若把這些權(quán)力使用在錯(cuò)誤的方向上將會(huì)讓你迷失了,我們心里必須要明白,今天是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的付出你才 能獲得這些權(quán)力,你應(yīng)該是使用獲得的權(quán)力來幫助團(tuán)隊(duì)做的更好,而不是使用獲得的權(quán)力去做些損人利己的事情。@
摘編自《gipi的學(xué)習(xí)筆記-職場觀念、管理、IT部落格》Jimmy Yu Yu 提供