講原則,不直接給答案
剛升上主管或者擔(dān)任管理職務(wù)的新手,由于對管理的工作有較多的陌生,也不清楚自己到底哪些事情如何做才對,所以往往會希望自己的主管多給自己一些提點(diǎn),我 的教導(dǎo)方式很單純,我只會告訴他原則,例如“把人切開兩群,各自做一件事,不要多工”、“客戶的問題永遠(yuǎn)優(yōu)于內(nèi)部工作”,但我不會直接告訴他作法,例如 “把A,B,C三個人叫去做甲磚案,把D,E,F叫去做乙磚案”、“放下手邊的工作,這個bug已經(jīng)拖了三天了,要先處理”,只說原則的好處是他必須學(xué)會 判斷面對各種case時該如何處理,而不是只知道某些case。
記得,原則是框架,是方法,是思路,而不是單一個案,你要培養(yǎng)他具有獨(dú)立思考的能力,而不是只會按表操課。
可以討論方案,但讓他自己選擇
針對一件事情,除非方向很明確,否則一般我會要求要有2-3個方案提出討論,在討論的時候我會先請他說說每個磚案的優(yōu)劣,然后我會對每個方案發(fā)表簡單的看 法,討論完后,如果沒有太大的誤解,我會讓他自己選擇他希望的作法,這時候我不見得會以我過去的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來直接斷定他是否判斷正確,只要差距不大,我會給 他一些嘗試的空間,這樣做的好處是他不會被我過去的作法給限制住,也可以讓他自己學(xué)會一套他自己的方法,就算犯錯了,只要在我可以承受的范圍下,我是不介 意負(fù)擔(dān)這種學(xué)費(fèi)。
記得,可以幫他出主意,但不要幫他做決定,要讓他自己說出他的選擇,也要讓他知道他要對他的選擇負(fù)責(zé),建立他的責(zé)任心以及選擇的勇氣。
多提問,多引導(dǎo)
如果你很擔(dān)心過度的授權(quán)會導(dǎo)致狀況失控,所以你覺得以上兩項不是那個合宜,我還是要建議你試著去做,若你真的有很多的擔(dān)憂,那你可以透過提問的方式來引導(dǎo) 他,問對問題,常常是管理中很重要的一還,例如你可能會問“目前的狀況是什么?”、“你有哪些方案?”、“選擇A方案有沒有什么風(fēng)險?”、“現(xiàn)在我們該怎 么開始?”、“客戶問題重要還是內(nèi)部工作重要?”,透過問答的方式,讓他思考,你也在這個過程中去引導(dǎo)他想的更多更全面,你一次一次的問這些問題,對方也 會逐漸的掌握如何透過自我提問的方法去拆解問題。
記得,你問的愈細(xì),對方想的愈多,給點(diǎn)耐性多多問,不要急著要答案或給答案。
自己的想法,不見得是ABC的
所有的磚案、案例都很難找到一模一樣的解法,管理也是一樣,過去適用的方法不見得現(xiàn)在還可以適用,這也是很多主管在管理年輕人的時候很常犯的錯 誤,把過去的經(jīng)驗(yàn)搬出來,希望套用在現(xiàn)在的狀況下,但卻沒有想過時空背景不同,工具進(jìn)步了、人也不同了、情境也不全然相同,所以我們不能總是以為自己的想 法一定比較對,比較好,只要原則抓到了,就讓他試著用自己的方法去做做看吧,失敗了,他會吸收到經(jīng)驗(yàn),成功了,那可能他還找出一個比過去更好的作法。
記得,方法沒有ABC的,只有更好的,讓部屬發(fā)揮他的創(chuàng)意,給機(jī)會創(chuàng)造更棒的作法吧。
別怕犯錯,放手讓他做
我在這篇有 提過我們都要培養(yǎng)一個人來取代自己,如果你不讓你的部屬在思路上跟上你,你也不會有機(jī)會去做其他更重要的事情,而要培養(yǎng),ABC的方式就是讓他們做你之前做 的事情,而不是你安排好的每件事,犯錯也是一個學(xué)習(xí)過程,試著放手讓他做,別讓他養(yǎng)成怕犯錯的習(xí)性,給他一點(diǎn)犯錯的空間吧,犯錯時,也別急著責(zé)備,這是學(xué) 習(xí)過程,失敗、錯誤往往學(xué)到的更多,你只要做好風(fēng)險管控就好。@
摘編自《gipi的學(xué)習(xí)筆記-職場觀念、管理、IT部落格》Jimmy Yu Yu 提供