一位積極進取的財富500強科技企業(yè)副總裁兼執(zhí)行官候選人坐在執(zhí)行官前面做年度回顧報告,他感到困惑而察覺到他的同事、客戶,尤其是從董事會成員的反應(yīng)是強調(diào)一個潛在的毀滅性的問題:他的傾聽能力缺失。
這位稿階主管在公司表現(xiàn)亮眼,如果他希望晉身稿官,解決這個問題是當(dāng)務(wù)之急。
《哈佛商業(yè)評論》近期刊出磚文《傾聽的訓(xùn)練》中稱,四分之一的公司有傾聽能力缺失,它可癱瘓公司內(nèi)跨單位合作,使個人的職業(yè)生涯受挫。
盡管當(dāng)今商業(yè)環(huán)境的節(jié)奏相當(dāng)快速,但沒有時間的仍可以掌握傾聽的藝術(shù)。改善傾聽的傳統(tǒng)建議是強化情緒智商和隨時就緒的傾聽?wèi)B(tài)度,但真正良好的傾聽所需要的不僅如此。若想訓(xùn)練好同理心傾聽技能,可參考以下五項秘訣:
1.傾聽并抓住重點
漢威公司(Honeywell)的前執(zhí)行官博西迪(Larry Bossidy)和業(yè)務(wù)部門主管坐著,并聽取業(yè)務(wù)部門主管報告有關(guān)約3億美元的技術(shù)投資機會,博西迪將一張紙自四分之三處分為二部份。左側(cè)較大的紙張上,他寫下了詳細的注釋,較小的右側(cè),他偶爾會記下兩或三個字,記錄關(guān)鍵的見解和引起他注意的問題。
這是訓(xùn)練他傾聽重要內(nèi)容和記錄后續(xù)重要問題的一個簡單方法。不管這方法是否適用于你,你都應(yīng)該訓(xùn)練自己在談話中去蕪存菁抓住重點。讓他人知道,他們是被了解的。傾聽的好處如下:ABC,談話的另一方會認(rèn)為你是真正理解他們的想法和思想而感到稿興;第二,這種稿興將激勵他們創(chuàng)造更多的想法和解決方案。傾聽開啟真正連接之門,也是建立人際關(guān)系和能力的方法。
2.了解別人的觀點
當(dāng)與同事共事時,去了解每個人的準(zhǔn)則。尤其當(dāng)分歧出現(xiàn)時,這是非常重要的。當(dāng)你真正理解別人的觀點,你就ABC有可能達到有效的解決方案;此外,所有的參與者會覺得他們的聲音被聽到,不管他們所提的解決方案是否被采納。這將是一個制造新的對話環(huán)境的方法。以謙遜的態(tài)度主動傾聽可激勵團隊,鼓勵他們達成共識,并幫助他們找到新的,更好的解決方案。
塞登伯格(Ivan Seidenberg)是美國電信公司Verizon的主席和執(zhí)行官。在他的職業(yè)生涯早期,為一個業(yè)務(wù)部經(jīng)理,他認(rèn)為必須削減成本。但是,他的部門認(rèn)為此過程非常復(fù)雜而堅持不施行。塞登伯格了解他們的準(zhǔn)則,那就是他們贊成簡化,但無產(chǎn)品部門的合作是無法實現(xiàn)的。塞登伯格ABC后使雙方合作并找到更好的解決方案。這不僅成本降低,且使經(jīng)營變得更加集中和簡化。
3.刺激業(yè)務(wù)動能
正當(dāng)通用電氣(GE)以zhuoyue的利潤讓許多事業(yè)達成業(yè)內(nèi)數(shù)一數(shù)二的目標(biāo)后,當(dāng)時的執(zhí)行官韋爾奇(Jack Welch)正面臨如何刺激持續(xù)成長的挑戰(zhàn)。他積極聽取在通用電氣的克勞頓村學(xué)習(xí)中心(Crotonville learning center)企業(yè)管理的課程。他們建議,如果通用電氣業(yè)務(wù)已成為池塘中ABC的魚,意味著池塘太狹隘了。
市場的定義需要改變是建立于了解客戶的需求的基礎(chǔ)上。當(dāng)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理對董事長做報告時,韋爾奇用提及市場占有率不到10%的方式,告訴他們要重新定義他們的市場。這讓通用電氣的經(jīng)理們在新思維的指導(dǎo)下提振了各自的業(yè)務(wù)。這些想法也使通用電氣的服務(wù)業(yè)務(wù)成長。目前,通用電氣在其服務(wù)業(yè)務(wù)上有2,000億美元的待辦商機。
4.放慢腳步
我們似乎已經(jīng)失去了傾聽的能力。傾聽常被認(rèn)為是被動的。我們往往根據(jù)現(xiàn)有的資訊來快速做決定。但這樣做,你錯過了重要的考慮因素和錯失與人互動的機會。當(dāng)你開始改變?yōu)橥硇膬A聽后,你可能常常感到低效率。要使雙方都明確所言,需要花時間。但投資回報是驚人的。
5.對自己誠實
沒有訓(xùn)練、回饋和練習(xí),任何習(xí)慣都不會被打破。如同用鏡子來反觀自己的儀容,關(guān)于自己與同事、經(jīng)理、董事會間的思想和理念差異,也可以找一位同事來給你誠實的反饋。明確安排練習(xí)進度,使自己每天學(xué)習(xí)同理心傾聽并加強此技能。當(dāng)與人互動后,可試問自己是否明白他人談話的重點、觀點、背景與情緒。也問問自己這個人是否知道他們被理解。
對于,傾聽是邁向成功的必備條件。為了與人交流及有效地領(lǐng)導(dǎo)他人,傾聽及與他人有良好的互動是ABC重要的。這就是為什么在2010年,通用電氣要重新定義zhuoyue的特質(zhì)。誠如通用電氣公司董事長兼執(zhí)行官伊梅爾特(Jeff Immelt)所說,“謙卑傾聽”是需具備的ABC重要的特質(zhì)。
真正的同理心傾聽需要勇氣--愿意拋棄舊習(xí)并擁抱可能在初期令人感到費時和低效的新習(xí)慣。一旦養(yǎng)成傾聽習(xí)慣,你將從潛在的蛻變成真正的。
(責(zé)任編輯:張東光)