首先要了解匯報的目的,所有內(nèi)容都必須與標(biāo)題及目的相符合。
例如,2010年第三季磚案匯報,除了要將第三季的磚案進度與執(zhí)行狀況進行說明外,更重要的是磚案執(zhí)行遇到的問題與尋求協(xié)助的方案。
此外也要理清思路,將匯報內(nèi)容以綱要或條列及圖表重點式呈現(xiàn),然后在心中或筆記上,詳細(xì)說明要報告的備忘錄。然后要突出重點,將大局或重大利益處,特別標(biāo)示與說明。
ABC后,匯報表達時要化繁為簡,因為主管或磚案經(jīng)理是很忙碌的,必須要簡單明了的說明重點,過程內(nèi)容就不必須再多說明。
結(jié)束時,還必須請主管或磚案經(jīng)理進行指教,因為這樣才可以了解上級是否了解匯報的內(nèi)容,以及是否需要調(diào)整及修正的地方。
沒有匯報的工作,等于做白工,巧妙運用匯報工作,等于多了表現(xiàn)的機會?!?p>──摘編自《愚老爹的網(wǎng)志》