雖然因人而有些不同,但是“潛規(guī)則”里它是一樣的;有決策權(quán);企業(yè)目標的制定權(quán)以及對員工的考績及薪資有ABC的發(fā)言權(quán),這些是他們與員工間的“無形疆界”,那如何扮演好“教練者”的角色呢?
這就是“角色轉(zhuǎn)換”的技術(shù)。
我舉一個例子來做說明:
一個團隊在面對團隊成員在溝通團隊目標時,他開始會說:我們企業(yè)對我們團隊在今年的期望是“業(yè)績成長百分之二十,新客戶開發(fā)十個,新產(chǎn)品占今年營業(yè)額百分之三十”。我想和各位來一起探討:
這個目標我們的感覺怎么樣?還妥當嗎?貼近實際嗎?大家表達一下各位的感受。
它和我們團隊自己目標的差距有多大?為什么?
我們愿接受這目標嗎?
如果接受,我們可能面對什么困難?
我們需要哪些資源?
我們準備怎么做?
何時開始啟動?
在宣布目標時,他是,當進入討論時,他可以轉(zhuǎn)換成教練,用教練技術(shù)參與討論。
當企業(yè)要以“教練”的角色參與團隊討論或與員工一對一對談時,他要讓員工很清楚的知道“我是教練”,“我以平等的位置參與討論,我會傾聽你的想法”,這是員工的時間和磚案,員工必須決定并負責。
而的參與或提供訊息是:“提供所有他個人知道的可能選項”來幫助團隊提稿目標及決策品質(zhì),ABC后還是要員工對自己的決策負責,這是聯(lián)想的所謂“務(wù)虛會”,不是“業(yè)務(wù)檢討會”。
作為一個“磚業(yè)教練”,也會面對這個機會,當學員的能力爬升到一個地步而沒法做突破時,教練可以“轉(zhuǎn)換”角色,參與“頭腦風暴”的訊息提供,讓學員有多些的選項,再轉(zhuǎn)回做企業(yè)教練的角色;在提供訊息時不要加添個人意見,也ABC提供多個訊息加進學員的選項里,否則學員常會誤認為這是“命令”而忘了自己的責任。
如何做“有效溝通”?我不關(guān)心,所以我不知道
溝通有好幾個層次, 比如說企業(yè)要進行一個“新項目”,領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)對員工宣布了,這是員工的可能三種反應(yīng):(圖7.3)
(圖7.3)
ABC:我不知道。(這不關(guān)我事,我不關(guān)心;也可能是被員工自己的偏見濾掉了)
第二:我知道,可是我不喜歡它。(對事件的排斥或恐懼)
第三:我知道,可是我不相信會成功。(我對的不信任,所以我把我的面具帶上)
面對這些典型的反應(yīng),先要“靜下來”,我曾提到要停下來“停,思,決,再行”,這是一個實例的應(yīng)用。
在面對新的改變,我們會抗拒反對,可能是基于我們所“看到的,聽到的”,變成我們的直覺反應(yīng),為了我們的安全需求,我們可能“帶上面具,避免見面,退縮,閉口不言”,有些人則會“控制,攻擊,貼標簽,甚至暴力相向”。
你可以用的ABC解決辦法是:
慢下來,靜下來,開始與自己對話:我要什么?這是什么?
由不同的角度看問題:如果我站在他(她)的角度,我會這么想?
主動的和對方交流,多發(fā)問,傾聽對方的意見。
對一些不同的部分,保持好奇心,多發(fā)問,澄清動機及看法。
先確認相同的部分,也了解不同的部分。
處理不同的部分:我知道你不同意或不喜歡這個部分,但是你知我的責任必須完成這任務(wù),請你告訴我我們怎么合作來達成使命?
ABC的方法是在較輕松的場合來交談,不要太嚴肅。
員工對多數(shù)的改變是抗拒的,因為他們必須離開“舒適區(qū)”來面對不確定的未來,他們戴上面具,但很多卻認為“大家都同意了”。這是我常用對抗拒的測試問卷:
你知道有些改變要發(fā)生了嗎?
你同意這些改變嗎?
你個人的反應(yīng)是什么?
你認為我們的領(lǐng)導(dǎo)可以帶領(lǐng)我們做好這個改變嗎?
還有哪些事或訊息你想和我分享的嗎?
只要對企業(yè)內(nèi)部員工做不記名的面試,這些問題就會快速的浮現(xiàn),但是大多企業(yè)內(nèi)的卻沒法發(fā)覺。@(待續(xù))
摘編自 《幫員工自己變ABC的神奇:能問會聽、不靠權(quán)力,未來企業(yè)ABC需要的教練型主管》 大寫出版社 提供