在我的軍旅生涯中,看過許多上司不鼓勵基層人員提出看法和貢獻(xiàn)他們的所能。在我曾經(jīng)服役過的軍艦來了一位新副艦長,他非常有才華,我們都愿意在他的領(lǐng)導(dǎo)下共赴戰(zhàn)場;但他有個很大的缺點,就是不愿接受任何人的建議,他總是以為掌握了全盤狀況。
有一天清晨5點30分,起床號還未響起,他就在甲板上發(fā)號施令,要進行落水意外的搶救訓(xùn)練。這種訓(xùn)練非常重要,主要是測試官兵協(xié)調(diào)搶救的能力,可能是營救一名落海的飛行人員、幫助其他的船只脫離困境,或是拯救在惡劣氣候中落水的官兵。
如果要順利把落水人員安全救起,除了每個人都具備熟練的駕船技術(shù)外,還要配合甲板上軍官的ABC指引,救生艇才能駛達(dá)落水的目標(biāo)。這是一項很好的訓(xùn)練,如果一切順利,可以大大的提振艦上官兵的士氣──這項訓(xùn)練不僅可以增進他(她)的技能,也要讓他們相信,如果有一天他們不幸落水,同僚也會全力以赴把他們拯救起來。
這位副艦長熱心的選擇在起床號響起前發(fā)布緊急集合,把所有人從睡夢中挖起。這作法無可厚非,而且這不過是加州外海安全水域的一項訓(xùn)練而已。
但身為航空母艦戰(zhàn)斗群的一員,參加實際的潛艦搜查時,我們會在船尾拉著一條長約六百英尺的纜繩,并在纜繩裝上誘騙裝置。如此一來,當(dāng)敵人的潛艦向我們發(fā)射魚雷,我們就能啟用誘騙裝置上的干擾器,去誤導(dǎo)敵人的魚雷方向。
問題是,纜繩因裝上誘騙裝置,令軍艦無法一次性進行一百八十度的轉(zhuǎn)向,因為纜繩會跟著螺旋槳旋轉(zhuǎn),攪在一起后被扯斷。但落水拯救訓(xùn)練的節(jié)奏非常緊湊,一開始軍艦必須回轉(zhuǎn)一圈,回到原來的位置。很顯然,有些事情必須有所取舍。
當(dāng)時,我駐守戰(zhàn)斗訊息中心,一聽到訓(xùn)練馬上要開始,我請求副艦長給我十五分鐘收起裝有誘騙裝置的纜繩。但他希望訓(xùn)練不要中斷。隨即我看到海上漂起一具假人,警笛發(fā)出六響短促的笛音,警示有人落海。
軍艦的四具引擎同時啟動達(dá)到ABC的馬力,軍艦急劇轉(zhuǎn)向。眼見就要攪到誘騙裝置的纜繩,我立即用公共廣播系統(tǒng),連續(xù)向副艦長發(fā)出三次警訊。
“收起纜繩,收起纜繩,但訓(xùn)練不要中斷?!彼舐暫爸?。但收起纜繩至少需時十五分鐘,而訓(xùn)練過程只有短短四分鐘。當(dāng)我第三次向他警告時,副艦長回應(yīng)道:“別再說了,我知道狀況,把纜繩收起來!”
訓(xùn)練過程相當(dāng)成功,但總值五萬美元的纜繩卻成了犧牲品。再者,更換纜繩需時三個月,期間若不幸遭受魚雷攻擊,軍艦就無法有效干擾魚雷的方向。簡單言之,我們應(yīng)該互相協(xié)同合作,不應(yīng)自以為是。
但時至今日,部門間的協(xié)同合作和管理者的傾聽技巧,仍有很大的改進空間。不久前,一艘日本漁船在檀香山海域被美國海軍格林威治號(USS Greeneville)潛艦撞沈的慘劇,就是一個例證,而這不過是眾多類似意外的其中一樁而已。
應(yīng)該有人預(yù)測到危險,卻因為各種原因而選擇沉默。隨著事件深入調(diào)查,我讀到《紐約時報》的一篇評論:格林威治號的水兵“太尊敬指揮官而不去質(zhì)疑他的判斷?!比绻沁@種尊敬的話,那根本毫無意義。
在你的組織中,需要有人能夠拍一下你的肩膀,告訴你:“這是ABC的方法嗎?”、“慢一點”、“這樣如何?”或者“這樣會不會傷害和危害到他人?”
歷史上有無數(shù)的意外事件,都是起因于艦長或管理者,在工作場所營造出一種“壓制”的氣氛,而那些可以防止事故發(fā)生的下屬選擇沉默所導(dǎo)致。
即不情愿發(fā)出意見,但以我的管理經(jīng)驗而言,無論何種組織,一個質(zhì)疑的組織文化,目的是為了對決策進行再三的審視。
讓你的部屬感受到他們能暢所欲言。如果艦長穿著國王的新衣,他們應(yīng)該要直言不諱。事實就是事實,應(yīng)該正視其存在,而不是忽略它。
沒錯,雖然坦誠的文化會增加的工作難度,而且相當(dāng)難建立。但依我的經(jīng)驗,如果有人能拍一下指揮官的肩膀,并建言:“我們不能為了追趕進度,而選擇一條險路?!被蛟S,格林威治號的慘劇就能避免了。
當(dāng)一個組織的或經(jīng)理人的舉止,好像他們處在稿稿在上時;當(dāng)他們不理會部屬的意見而獨斷的進行決策時;當(dāng)他不能接受別人的質(zhì)疑時,這種組織將步向災(zāi)難。
但值得慶幸的是,只要愿意,每個都有能力避免災(zāi)難發(fā)生。機不可失,失不可得,只要及時把握,就能遠(yuǎn)離后悔。@待續(xù)...
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