中文字幕永久乱码专区_国产精品一品道_久久精品一品道久久精品91_亚洲av午夜福利精品一区

字號:

365天簡易工作術(4)

發(fā)布時間: 2015-11-08 18:32      來源:拓展訓練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
為什么我們會如此操心?到底有沒有能消除不安的方法?為了實行減輕我們心里負擔的“消滅不安行動”,要養(yǎng)成“在適當時間做日程表確認”的習慣。 假設有人是在星期一確認當周行程,另一人是在上周的星期五確認下一周行程。在星期一確認行程的人,因為是當周已經(jīng)開始才在做確認,萬一有什么緊急事情發(fā)生,是無法及時做任

為什么我們會如此操心?到底有沒有能消除不安的方法?為了實行減輕我們心里負擔的“消滅不安行動”,要養(yǎng)成“在適當時間做日程表確認”的習慣。

假設有人是在星期一確認當周行程,另一人是在上周的星期五確認下一周行程。在星期一確認行程的人,因為是當周已經(jīng)開始才在做確認,萬一有什么緊急事情發(fā)生,是無法及時做任何補救動作,而且在周休二日期間還會一直擔心“萬一發(fā)生什么事耽誤到行程怎么辦?”,也沒辦法放心好好休息。

相較之下,在上星期五就做好確認工作的人,則是可以好好享受周休二日的假期,萬一發(fā)生突發(fā)事件也可以利用休假時間做補救動作。

而每天的行程確認工作也是如此,不是早上才來做確認,而是要在前一晚就做確認工作。這么一來就能很安心地入睡,如果還是有些許不安,可以隔天提早一點起床再做一次確認工作。雖然這個想法相當單純,但會真正這樣實行的人卻是少之又少。

重點就在即早看清風險所在,早點看清敵方的劍首,知道如何閃躲及攻擊,這么一來面對敵方就一點也不恐怖。但在確認行程時,如發(fā)現(xiàn)無法作補救時,理所當然會產(chǎn)生不安全感,為了消除這分不安感,必須要在發(fā)生緊急事件的ABC時間進行修補動作,全盤掌握日程表的走向,而這個確認動作ABC的時間分別是星期五的晚上及前一天的晚上。



沒有壓力的周末

確認下一周的行程

做好萬全準備

迎接新的一周

靈活運用日程表

身邊事務繁忙的時候,行程往往都是以分為單位在進行,這個時候如果沒有多規(guī)劃一些“閑暇時間”來做為緩沖,要是突然發(fā)生緊急狀況,可是會使我們的行程出現(xiàn)大混亂。

我的做法是將預定開會時間在行程表上多設定三十分鐘。一小時的會議在行程表上拉長為一個半小時,這么一來就算會議時間延長也不必擔心,因為有充裕的對應時間,在預定時間內結束的話,也可以提早來進行其他工作。

如果需要外出,也要事先預估塞車時間,準備至少十五分鐘的緩沖時間。事先規(guī)劃出充分的緩沖時間就是讓自己的行程安排更加上手的重點所在,這也是“靈活運用日程表”的方法。

以電腦來管理日程表,往往會想塞滿能夠寫進去的事項,但在這個時候需要冷靜下來做些退讓,因為即使自己能夠在時間內完成,其他人和自己可能不一樣,這么一來就會使得行程大亂。

所以要有對應方法來解決這樣的不確定性,而這里的做法也是準備多余的緩沖時間。這在項目管理過程中稱做緩沖,需要事先準備三個緩沖(項目緩沖、資源緩沖、匯合緩沖)。

在項目緩沖中,不管事情是如何發(fā)生都一定會有相互對應的緩沖,以之前舉過的例子來做說明,將預定會議時間多設定三十分鐘就是這里所謂的項目緩沖。

而匯合緩沖指的就是整個事情的作業(yè)路線(在項目管理中稱為關鍵路徑),同時進行的其他作業(yè)活動的緩沖,譬如自己參加其他人舉辦的會議而遲到等,事先預想自己的行為會導致他人的作業(yè)行動延遲的情形。資源緩沖則是指在緊急時刻,要有足夠的人、事物、金錢來作準備這件事。

一件事必須具備的3種緩沖方式

項目緩沖 空檔時間

匯合緩沖 空檔時間

資源緩沖 足夠的人、事物、金錢

這就是所謂“制造空檔”來管理日程表的方式。這樣的做法能排除不安來源,而且能更集中精神在原本正要進行的構思活動上。和星期五確認日程表的做法一樣,是一個創(chuàng)意稿手不可或缺的習慣。@

摘 自 《創(chuàng)意工作秘技》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

版權所有: 北京銘潤拓展培訓中心版權所有 Copyright ? tuozhanm.com All rights reserved

集團總部地址: 北京市大興區(qū)亦莊經(jīng)濟開發(fā)區(qū)4號街區(qū)力寶廣場C座12層 全國服務熱線:4000288501

備案號:京ICP備14001653號-14 _<a href='https://www.teamrater.com' target="_blank" >拓展訓練</a>_<a href='http://www.dedecms.com/' rel=”nofollow”>Powered By DedeCMS</a>