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基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理

發(fā)布時間: 2016-06-14 14:38      來源:拓展訓(xùn)練 http://www.zjstack.com        點擊數(shù):
越來越多的企業(yè)為了增強企業(yè)的核心競爭力,開始加強項目管理的工作,項目管理軟件的應(yīng)用能夠立竿見影的實現(xiàn)企業(yè)級多項目管理的可視化與自動化管理,從而可以很好的達到企業(yè)項目管理效益的目的。 Microsoft Project 2007/2010是上為盛行與通用的項目管理軟件,這款軟件適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動
08-劉凌峰《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》 
課程背景:
越來越多的企業(yè)為了增強企業(yè)的核心競爭力,開始加強項目管理的工作,項目管理軟件的gaoxiao應(yīng)用能夠立竿見影的實現(xiàn)企業(yè)級多項目管理的可視化與自動化管理,從而可以很好的達到提稿企業(yè)項目管理效益的目的。
Microsoft Project 2007/2010是guoji上ABC為盛行與通用的項目管理軟件,這款軟件適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等多種項目類型。經(jīng)過微軟公司多年的研發(fā),這款軟件中包含了經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及guoji上眾多企業(yè)的項目管理實踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和推廣Project軟件,在提稿項目管理人員能力的同時也實現(xiàn)了項目管理磚業(yè)化與規(guī)范化的過程。
此套軟件主要分為單機版(Project Professional 2007/2010)與服務(wù)器版(Project Server 2007/2010),單機版針對單項目而言,主要使用人群是項目經(jīng)理,目的是提稿項目經(jīng)理個人的工作效率;服務(wù)器版針對的是企業(yè)項目群,主要使用人員包含了所有與項目相關(guān)的人員,目的是提稿整個企業(yè)所有項目的管理效率。
 
課程目標(biāo):
了解guoji項目管理的基礎(chǔ)理論知識
掌握利用Project軟件進行進度計劃、資源計劃、成本計劃等項目計劃的編制能力和技巧;
掌握任務(wù)分解(WBS)的規(guī)范原則和技巧;
掌握項目計劃模版的編制方法和原則技巧;
掌握利用Project軟件實現(xiàn)對關(guān)鍵路徑的分析、項目計劃優(yōu)化的能力和技巧;
掌握各種項目報表、視圖、紅綠燈的制作方法和技巧;
掌握利用Project實現(xiàn)對項目進度控制、資源控制、成本控制的方法和技巧;
掌握利用Project Server 2007/2010實現(xiàn)項目共享、問題管理、文檔管理、風(fēng)險管理的能力和方法;
掌握利用Project Server 2007/2010實現(xiàn)項目計劃發(fā)布、任務(wù)匯報、任務(wù)審批等項目協(xié)作的能力和方法;
了解企業(yè)如何利用Project軟件實現(xiàn)企業(yè)級EPM平臺的搭建過程和方法。
 
課程時間:3天,6小時/天
授課對象:項目經(jīng)理、計劃經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、項目團隊、項目管理辦公室(PMO)。
 
課程大綱:
ABC講:項目管理基礎(chǔ)知識
一、項目管理基礎(chǔ)知識
1、項目的基本概念
2、項目管理的基本概念
3、項目管理的職能
4、現(xiàn)代項目管理
二、項目管理實踐
1、項目管理流程
2、組合項目管理
3、項目管理辦公室
 
第二講:項目啟動
一、召開項目啟動會
1、項目啟動理論知識
2、項目啟動實踐經(jīng)驗
二、創(chuàng)建項目文件
三、設(shè)置項目基本信息
 
第三講:項目進度計劃編制
一、日歷設(shè)置
二、任務(wù)分解(WBS)
三、工期設(shè)定
四、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定
 
第四講:項目資源計劃編制
一、資源的建立
二、資源分配
三、資源分配情況分析
四、資源調(diào)配
五、資源計劃的編制完成
六、資源計劃的輸出
 
第五講:項目計劃信息發(fā)布
一、Project Server 介紹
二、設(shè)定協(xié)作信息
三、比較基準(zhǔn)
四、項目信息的發(fā)布
 
第六講:創(chuàng)建項目計劃階段報表
一、篩選功能應(yīng)用
1、按照“里程碑”篩選
2、按照“日期范圍”篩選
3、按照資源篩選任務(wù)信息
二、分組功能
三、視圖應(yīng)用
四、報表功能應(yīng)用
五、可視報表應(yīng)用
 
第七講:多項目計劃編制
一、項目合并
二、合并項目
1、項目間的關(guān)聯(lián)性設(shè)定
2、合并項目后數(shù)據(jù)匯總
3、主項目與子項目同步
三、共享資源庫
四、建立工作環(huán)境
 
第八講:關(guān)鍵路徑分析
一、關(guān)鍵路徑定義
二、查看關(guān)鍵路徑
三、關(guān)鍵路徑的變化
四、壓縮工期方法
五、關(guān)鍵路徑的條件
六、多重關(guān)鍵路徑
 
第九講:項目執(zhí)行
一、使用Project Professional執(zhí)行
1、更新“完成百分比”
2、更新“實際開始時間”與“實際完成時間”
3、更新“實際工期”與“剩余工期”
4、批量更新任務(wù)進度
二、Project Professional與Project Server協(xié)作
1、資源對任務(wù)的處理
2、項目經(jīng)理對任務(wù)匯報的批準(zhǔn)
3、資源不參與的進度更新
 
第十講:項目監(jiān)控與溝通
一、對計劃的監(jiān)控
1、監(jiān)控進度計劃
2、監(jiān)控成本計劃
3、跟蹤甘特圖
4、多比較基準(zhǔn)圖
二、對進度的監(jiān)控
1、項目向?qū)ПO(jiān)控進度
2、進度線監(jiān)控進度
三、Project Server實現(xiàn)項目監(jiān)控
 
第十一講:項目變更管理
一、“項目版本”設(shè)置
1、項目版本的基本概念
2、項目版本的設(shè)置
二、“項目版本”使用
1、項目范圍變更
2、進度計劃變更
3、成本計劃變更
 
第十二講:團隊管理
一、資源庫的建立
1、建立組織結(jié)構(gòu)
2、建立資源技能結(jié)構(gòu)
3、建立資源庫
4、維護資源庫
二、項目團隊的組建
三、項目團隊的協(xié)作
 
第十三講:收尾管理
一、文檔管理
1、文檔分類方法
2、建立文檔庫
3、上傳文檔
4、查找文檔
二、項目計劃模板管理
1、另存為“模板”
 
第十四講:項目建議與活動
一、項目建議管理
1、建議的新建
2、建議的執(zhí)行
3、建議的轉(zhuǎn)換
二、活動管理
 
第十五講:多項目監(jiān)控
一、多項目監(jiān)控
二、組合項目監(jiān)控

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