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微領(lǐng)導(dǎo)力:在沒有直接協(xié)助下幫助老板

發(fā)布時間: 2015-10-31 22:40      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
在我轉(zhuǎn)入Six Sigma公司任職的兩年中,我換過四位主管。就提供指導(dǎo)或?qū)W習(xí)而言,前面兩位幾乎是零,第三位則是我遇到過好的主管之一。 他提供我機會,挑戰(zhàn)我自己,并允許我成長,重要的是,他鼓勵我去挑戰(zhàn)他的想法與意見,我和他曾經(jīng)有過一些棒又積極的討論。 當(dāng)一個北美主管職位出缺時,我和一名同事同時申請了這個

在我轉(zhuǎn)入Six Sigma公司任職的兩年中,我換過四位主管。就提供指導(dǎo)或?qū)W習(xí)而言,前面兩位幾乎是零,第三位則是我遇到過ABC的主管之一。

他提供我機會,挑戰(zhàn)我自己,并允許我成長,ABC重要的是,他鼓勵我去挑戰(zhàn)他的想法與意見,我和他曾經(jīng)有過一些非常棒又積極的討論。

當(dāng)一個北美主管職位出缺時,我和一名同事同時申請了這個職位。經(jīng)過幾番面試與討論之后,公司舍棄我選了她擔(dān)任這個職務(wù)。

我們之前共事過幾個月,這段期間我們經(jīng)常談及對公司的體制、流程和領(lǐng)導(dǎo)力感到無奈,以及如果是我們,會有什么樣不同的作為。

我是一個有話直說的人,在我開始變成她下屬的頭幾個月中,我們之間很少說話,氣氛也很不好。

當(dāng)我詢問她有關(guān)我們過去曾經(jīng)討論過需要改革的一些事情時,她避談這個問題。在她升官之后公司組織重整,我的職權(quán)范圍和部屬人數(shù)都擴大一倍,還包含之前她的一些直屬下屬。

他們對于我的團隊所展現(xiàn)的同僚情誼與生產(chǎn)力感到很訝異。

在和他們談過之后,我了解團隊發(fā)展與溝通是她的弱點。這個弱點在她為許多直屬下屬(我的新同儕團隊)安排進度所引發(fā)的沖突上表露無遺。

我并沒有事事挑戰(zhàn)她的權(quán)威,而是決定設(shè)法了解她面臨什么樣的壓力與挑戰(zhàn)。有關(guān)她領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的一個例子是,周三發(fā)送一大份電子資料表,并告知所有人在周五的六小時電話會議上討論這份資料表。

在讀了〈管理你的老板〉(Managing Your Boss)[3] 和《沒權(quán)力也能有影響力》(初版)中與老板有關(guān)的章節(jié)之后,我致電給她討論她的要求。

我可以感受到她已經(jīng)做好面對沖突的準(zhǔn)備,但是我卻問她必須從那個試算表中得到什么樣的ABC終結(jié)果。我自告奮勇利用一些樞紐分析表(pivot tables) 組織這個試算表,并發(fā)送一份小表格給每個人。

他們再將表格回傳給我,我會將所有的表格匯總,然后我們可以在周五花一個鐘頭總結(jié)這些資料。她非常稿興,得到了她想要的結(jié)果,而我的同事和我則節(jié)省力氣,也少了挫折感。實在太好了! 

了解你的上司面臨什么可見與不可見的壓力與目標(biāo),將有助于你在自己的角色扮演中獲取成功所需要的自由和資訊。

我發(fā)現(xiàn)我的上司有來自她的主管“對外發(fā)布”的目標(biāo)之外的壓力。自從我開始以更積極的方式與她合作,她變得更愿意提供協(xié)助,也肯敞開心房,分享一些決策背后的理由?!?br>在上述的例子中,這名經(jīng)理人終于理解他的老板可能難以招架他的積極作風(fēng),尤其他又是個可能難以管理的老同儕。這名主管或許覺得她必須抗拒他的積極意見,否則會被他和他期待的事情擊垮。

當(dāng)他從她的角度看待問題,并看清了她所承受的一些壓力時,就能夠提供他由衷的服務(wù),使她感受到正面的支持,也讓她的老板和下屬對她產(chǎn)生好感。因此她會給予正面的回應(yīng),雙方就能發(fā)展出良好的工作關(guān)系?! ?p>這種方法是在無法與對方確認(rèn)你的假設(shè)的情況下,做出準(zhǔn)確的診斷。在你的狀況中,你老板的老板是否壓迫她要表現(xiàn)得更為強勢?你的哪些觀察可以幫助你診斷這個阻力呢?

盡管你努力避免負(fù)面解讀,但是你接近她的方式是否出現(xiàn)哪些行為暗示著:因為她的缺陷,所以你不尊重她?

在你心里面,是否將她貼上有缺點的標(biāo)簽,流露出不屑的樣子?缺乏正確的調(diào)查分析,再三求助的結(jié)果可能與過去并無二致。所以你必須知道她重視(或害怕)什么,以給予適當(dāng)?shù)摹盎I碼”?! ?p>問題3:我的上司態(tài)度冷淡又不友善。 “我的老板很難接近,而且總是抱持反對的態(tài)度;我想她是感受到我的威脅。

當(dāng)我在組織外面受到肯定時(因為我過去在民間任務(wù)小組所獲得的成就),她因為我沒有事先知會她我的人脈關(guān)系而對我大吼大叫,并試圖打壓我。

當(dāng)我發(fā)送電子郵件通知她時,她從來都不做回應(yīng)。她是ABC近透過政治任命這個職位,她擁有很棒的履歷,卻沒有管理的經(jīng)驗。她是如此令人難以忍受,我打算放棄,什么都不做,等她自己走人?!薄 ?p>解答: 然而這是不愉快也不適當(dāng)?shù)男袨椋谀汩_始將她“變成惡魔”之前(因為惡魔不是人,也不會改變),花點時間去了解她的情況,她的行為或許并非如表面上看起來那樣簡單?! ?p>首先,她在缺乏管理經(jīng)驗的情況下,被安插在一個稿能見度的工作上,所以可能在做出成績上承受著很大的壓力。

她也可能抱持著超人的心態(tài):“我應(yīng)該知道并擁有答案”。加上她現(xiàn)在碰到且必須管理一名員工,這名員工有著許多她沒有的技能,還有她所欠缺的外部重要人脈。

由于她是靠人脈關(guān)系獲得這個職位,可能會擔(dān)心那背后的意涵。她不知道你是否會忠心,還是會試圖中傷她,并和外面的重要人士談?wù)撍芾矸矫娴娜觞c。

不幸的是,你的老板似乎沒有信心開誠布公地去討論這個情況,這是多數(shù)經(jīng)理人都不會顯露的弱點──即使坦誠以對可能正是吸引你支持她的原因。

此外,她可能工作負(fù)荷過重、覺得孤單,而且正努力自己完成所有的工作。這些壓力都可能導(dǎo)致一個人出現(xiàn)不體貼、喜歡支配人及冷漠的行為舉止。  

但這并不代表你無計可施。事實上,你擁有許多你上司可能需要的“籌碼”,包括:

˙支持、了解并接受(光是因為她缺乏你所擁有的知識,并不代表她就不稱職)。˙忠誠的行為,以及你站在她那邊的事實。
˙事前掌握情報,可以對即將發(fā)生的事情隨機應(yīng)變。
˙將她引見給你所認(rèn)識的重要人士。
˙你對政治的了解與敏感度。
˙提醒她外面世界所發(fā)生的重要事情,幫助她為公眾的接觸做好準(zhǔn)備,并針對組織外面的地雷給予忠告。
˙讓她的上司對她產(chǎn)生好印象。  

因此,你要怎么幫助她呢?我們通常建議單直入,因為這會更快找出問題,并把誤解降到ABC。

你能否甘冒風(fēng)險跑去她的辦公室,說你想要幫忙,因為你猜想她目前處境艱難?

她可能會回問:“你指的是什么?”你是否可以表現(xiàn)出誠意,說明你猜想她所承受的壓力情況?當(dāng)然,這么做需要勇氣,但ABC糟糕的情況是什么──她沒有反應(yīng)?  

另一項選擇就是盡力給她一些前面所列的籌碼,希望時間久了,她會明白你不是在搞破壞,而是在幫助她,并開始接納你,更信任你。

在某些方面,這是比較困難的方式,因為它確實需要花更長的時間,你也可能在過程中失去耐心?! ?p>事實上,這個情況里真正的挑戰(zhàn)很可能就是你自己。聽起來,你似乎對自己遭受的待遇感到很氣憤,或許你ABC不想要做的事情,就是幫助對你大吼大叫又打壓你的人。

但如果那是阻礙你無法采取這些解決辦法的原因,你現(xiàn)在應(yīng)該很清楚是什么事情讓這種情況無法改善了。@(待續(xù))


摘編自 《沒權(quán)力也能有影響力:讓你的上司、同事及合作伙伴都聽你的微領(lǐng)導(dǎo)力》臉譜出版社 提供

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