“你這問(wèn)題很大,我不確定怎么回答你,不如你先告訴我你為什么問(wèn)這個(gè)問(wèn)題吧?!?p>“我在某間大工廠擔(dān)任廠長(zhǎng),為了要管理好生產(chǎn)線的員工,要他們把品質(zhì)做好,把產(chǎn)量做足,所以我制定了很多的規(guī)范,為了避免因分心而做出瑕疵品,所以我要求 他們上工的時(shí)候不能跟其他人說(shuō)話,如果說(shuō)話要罰錢;為了有穩(wěn)定的產(chǎn)出量,我也嚴(yán)格的要求每個(gè)員工的時(shí)間,上廁所、休息的時(shí)間一天不能超過(guò)半小時(shí),因?yàn)樗麄?一天上班八個(gè)小時(shí),如果站在生產(chǎn)線上的時(shí)間不足七個(gè)半小時(shí),當(dāng)天的產(chǎn)量就會(huì)不足夠?!?p>“嗯,然后呢?”
“ABC近有人對(duì)我的管理方式很反彈,而且不是少數(shù)一兩個(gè)人,現(xiàn)在這件事情已經(jīng)鬧到我老板那邊去了,我老板就丟了這個(gè)問(wèn)題給我‘你覺得什么叫管理?’,要我好好思考?!?p>“你覺得你有做錯(cuò)什么嗎?”
“我覺得我沒有錯(cuò)呀,我也是為了達(dá)成老板交代下來(lái)的目標(biāo)啊?!?p>“我也覺得你沒有什么錯(cuò)。”
“所以,你覺得我的管理方式?jīng)]有問(wèn)題?”
“慢著,我只說(shuō)你這樣做沒有什么錯(cuò),但并不代表你做對(duì)了,也不代表這種管理方式是正確的。”
“我被你搞糊涂了,你說(shuō)我沒錯(cuò),但又說(shuō)我不是對(duì)的,那到底是怎樣?”
“很多事情不是非黑即白的,是有模糊空間的,管理應(yīng)該是有彈性的,你要求員工一天要站在生 產(chǎn)線上滿七個(gè)半小時(shí),這件事情是否留有彈性?你想想,如果我限制你一天只有早上11點(diǎn)跟下午3點(diǎn)鐘的時(shí)間才能上廁所,你會(huì)有什么觀感?你可能會(huì)覺得很不開心,心里會(huì)想:‘難道其他時(shí)間我想上都不行嗎?我該做的事情我還是會(huì)做完,有必要管這么多嗎?’,若你也會(huì)有這種想法,那想想你的員工們,他們心中一定也 有類似的感覺,如果七個(gè)半小時(shí)是一個(gè)門檻,那為什么不讓大家決定自己的休息時(shí)間,只要他可以補(bǔ)滿時(shí)數(shù),又不會(huì)影響到其他人,那為什么不能有彈性呢?”
“不制訂嚴(yán)格的規(guī)定來(lái)管這些人,他們就會(huì)亂來(lái),就不會(huì)照規(guī)矩來(lái)。”
“所以管理就是要制定一堆規(guī)則,讓大家依循這些規(guī)則做事情,像法律一樣,不偏不倚?”
“不是嗎?”
“管理的本質(zhì),簡(jiǎn)單的說(shuō),就是讓我們把事情做對(duì)、做好,要做對(duì),方向與策略就要正確,要做好,就要靠規(guī)范機(jī)制來(lái)協(xié)助了?!?p>“所以我制定了規(guī)范與制度。”
“可惜,人不是機(jī)器,不是你設(shè)定好之后就會(huì)依你的想法進(jìn)行,因?yàn)槿擞?a href='http://zjstack.com/neixun/zysuyang/qingxuxinli/' target='_blank'>情緒,有感情,要管理,你就不能不關(guān)注這些問(wèn)題?!?p>“管理之難,并不在制定規(guī)范,難是難在人身上,如果你在管理時(shí),思考的都是制度章法,但沒有考慮到被管理者的心情與觀感,那你所建立的制度隨時(shí)都有可能會(huì)垮?!?p>“嗯,我好像懂了一點(diǎn)?!?p>“你可以問(wèn)看看你帶的人,他們對(duì)你制定的管理制度有什么看法,有時(shí)候也可以得到不錯(cuò)的回饋,因?yàn)楣芾聿皇悄阋粋€(gè)人的事,很多時(shí)候是需要其他人共同參與的。”
“聽起來(lái),我的管理是欠缺‘人’這個(gè)元素在里頭,其實(shí)這樣管他們,我也覺得很累。”
“或許,你可以嘗試思考,目標(biāo)、制度、人性三者之間如何平衡,你不可能不達(dá)成目標(biāo),所以你會(huì)制定制度,但這個(gè)制度又不能違背人性,若你能抓到平衡,那你就找到合適你這個(gè)環(huán)境的管理方式了。”
“我明白了?!盄
摘編自《gipi的學(xué)習(xí)筆記-職場(chǎng)觀念、管理、IT部落格》游舒帆(gipi) 提供