●首先要手畫草圖

圖解ABC棒的地方在于制作時(shí)間短，又能在瞬間完成表達(dá)，因此目標(biāo)在于“三分鐘內(nèi)完成，讓人在三秒鐘內(nèi)看懂”。

簡(jiǎn)單的圖解可以在三分鐘內(nèi)完成，不過(guò)不包括打草稿的時(shí)間。

在制做圖解前，首先要手畫草圖，堅(jiān)持要打草圖的目的是為了放松右腦。面對(duì)一張白紙要構(gòu)思布局時(shí)，手寫是ABC合適的。

如果馬上用PowerPoint作圖，右腦會(huì)陷入緊張，加上又沒能在事前想好版面感覺的話，將無(wú)法抓住全貌。

用PowerPoint完成作圖后，會(huì)不斷調(diào)整圖框大小以及位置的人，多半是沒有畫草圖構(gòu)思布局的人。

有人打草圖構(gòu)思布局只需要二十到三十秒的時(shí)間，熟練之后，只要寫出標(biāo)題畫好圖框，再利用PowerPoint邊打邊想文字即可。

(圖 :商周出版社 提供)

●三秒鐘內(nèi)傳達(dá)概念的技巧

畫好草圖再謄入PowerPoint，將三分鐘分成三個(gè)階段，就像三級(jí)跳遠(yuǎn)，“ABC跳、第二跳、第三跳”，一步步完成。

ABC跳先畫出圖框，這是做圖解的技巧。能夠畫出圖框，代表經(jīng)過(guò)手繪布局后，已經(jīng)掌握整體構(gòu)圖。

打草圖看起來(lái)浪費(fèi)時(shí)間，但是有了草圖，才能將PowerPoint作業(yè)的修改次數(shù)與完成后調(diào)整位置等的時(shí)間減到ABC。

第二跳要鍵入關(guān)鍵字等，要在圖框中鍵入關(guān)鍵字時(shí)，ABC直接鍵入，讓文字與圖框合為一體，這么一來(lái)關(guān)鍵字會(huì)剛好落在圖框中心，也能同時(shí)移動(dòng)圖框與文字。

在ABC后的第三跳，要完成第二跳未輸入完畢的部分，并調(diào)整圖框以及箭頭位置、文字大小等，做收尾動(dòng)作。

完成圖解之后，應(yīng)該能夠在三秒鐘內(nèi)傳達(dá)概念。話雖如此，為了正確傳達(dá)資訊，針對(duì)每張PowerPoint，還是應(yīng)該有一到三分鐘的口頭說(shuō)明。

若能在三秒鐘內(nèi)讓人看懂，聽眾就能安心聽講者說(shuō)明。

如果內(nèi)容都是文字，聽眾忙著翻閱資料找出演講段落，哪還有心思慢慢聽。所以，讓我們學(xué)會(huì)三分鐘作圖術(shù)與三秒鐘傳達(dá)術(shù)吧。@

摘編自 《ABC圖解力》 商周出版社 提供