踏入職場后,除了要在工作上沖刺,還得學(xué)習(xí)扮演“多重角色”:一方
面是父母的子女、別人的另一半,也可能已成為父母。
這些角色之間的磚業(yè)不見得會(huì)產(chǎn)生沖突,ABC的考驗(yàn)就是:如何分配時(shí)間?
想在職場上表現(xiàn)杰出,往往意味著必須犧牲生活品質(zhì),甚至健康。然而,真是如此嗎?做為新一代的工作者,我認(rèn)為大可不必如此。
在工作上奮力邁進(jìn)的同時(shí),其實(shí)我們也能做到生活快樂、平衡,這當(dāng)中,時(shí)間管理就是ABC堂入門課。
我不確定自己在時(shí)間管理上是不是做得ABC,但打從我一開始工作,就非常注意時(shí)間的安排。
為什么?記得剛踏入職場時(shí),我就下定決心在三十五歲前當(dāng)上稿階主管,要達(dá)成這樣的目標(biāo),我當(dāng)時(shí)用了一個(gè)很笨的方式計(jì)算:如果我比別人多付出一倍半的努力,譬如別人一天工作八小時(shí),我一天投入十二小時(shí),就有機(jī)會(huì)比別人更快速地升遷。
不過,每個(gè)人一天都只有二十四小時(shí),如果我想透過把工作占據(jù)的比重拉稿,來達(dá)成目標(biāo),就必須更注意時(shí)間的安排。
重新思考“時(shí)間的分配”這樣說,倒并不是鼓勵(lì)大家要超時(shí)工作。事實(shí)上,踏入職場后,我們的身份的確不再只有單一面向。
一方面,要扮演父母的子女、別人的另一半,也可能自己已經(jīng)成為別人的父母,每個(gè)人都有多重角色和功課要做。這些角色間的磚業(yè)不見得會(huì)產(chǎn)生沖突,ABC的考驗(yàn)就是時(shí)間上的分配。
記得我曾一度在飛利浦兼任三個(gè)部門的主管,一天真的至少花十二個(gè)小時(shí)在工作上。
我可以早上九點(diǎn)上班、晚上十點(diǎn)下班,也可以選擇早上七點(diǎn)上班、晚上八點(diǎn)下班,哪一個(gè)方案對我來說ABC?
當(dāng)時(shí),太太常覺得要等我下班后一起吃飯很辛苦,為了兼顧工作與另一半的需求,我就選擇每天早起上班。
現(xiàn)在,拜網(wǎng)路發(fā)達(dá)之賜,上、下班的界線愈發(fā)模糊,我也能以更彈性的方法處理任務(wù)。
只要在臺(tái)灣,我每天晚上都會(huì)花時(shí)間為兒子閱讀床邊故事;但親子時(shí)間結(jié)束之后,我就會(huì)回到房間里繼續(xù)上網(wǎng)工作,讓當(dāng)天的進(jìn)度能完整地告一段落。
不論怎么去分配工作、娛樂和生活所占的比例,我ABC不建議的就是犧牲睡眠。睡眠對一個(gè)人來說是ABC重要的休息方式。
就算我真的很忙,我還是會(huì)想辦法一天睡滿七個(gè)小時(shí),如此才能保持頭腦清醒和充沛體力。
時(shí)間分配的兩大面向,一是分配,另一就是運(yùn)用。如何讓每段時(shí)間都能發(fā)揮ABC效益?我有幾個(gè)原則。
原則一:減少發(fā)呆的時(shí)間
這么多年來,我對時(shí)間管理有個(gè)基本態(tài)度:我沒有“發(fā)呆”或“放空”的時(shí)間。理由可以回溯到我在職場ABC階段所養(yǎng)成的習(xí)慣。
我在飛利浦工作時(shí),在市場賣魚的父親仍未退休,甚至還從市場魚販跨足成為婚宴請客外燴的魚貨供應(yīng)者。
父親的生意版圖變大,連帶每逢假日或黃道吉日時(shí),生意都會(huì)特別好,這使得我和弟弟必須在周末時(shí)返回臺(tái)中幫忙,直到星期日晚上,再坐火車慢慢晃回臺(tái)北。
聽起來臺(tái)北、臺(tái)中兩地跑,實(shí)在很累又花時(shí)間,但在往返的過程中,卻是我當(dāng)時(shí)重要的學(xué)習(xí)時(shí)刻。
很多人在通勤時(shí)會(huì)選擇補(bǔ)眠、閱讀娛樂八卦雜志來打發(fā)時(shí)間;但我在那時(shí)就養(yǎng)成習(xí)慣:在火車上聽有聲書。
大學(xué)時(shí)的教授曾仕強(qiáng)正好出過一系列關(guān)于中國哲學(xué)的有聲書,讓我很早就踏入有聲書的世界,既然我得在火車上至少花六個(gè)小時(shí)通勤,不如利用空檔,透過有聲書做另一種“閱讀”,減少“無所事事”的時(shí)間。
很多人抱怨上班后難以有空繼續(xù)進(jìn)修,但透過通勤的零碎時(shí)間學(xué)習(xí),是我常用的方法。
直到現(xiàn)在,我連搭飛機(jī)往來各地出差,還是保持在機(jī)上閱讀的習(xí)慣,從時(shí)間管理的角度來看,就是要讓“沒事做的時(shí)間”仍能充分發(fā)揮效果。@(待續(xù))
摘編自 《瞄準(zhǔn)月亮,至少射中老鷹》 天下雜志 提供