快速修補(bǔ)法
如果你有獲利過少或現(xiàn)金短缺問題，就可能需要快速刪減開支，以改善收益及現(xiàn)金流量，如果情況太過嚴(yán)重，這甚至是拯救公司非采行不可的方法。
大砍開支的整頓方法很常見，也有其局限性，要說明這種方法的效果有何局限性，管理層收購（management buyout）就是一個好例子。
管理層收購，指的是公司的管理稿層向金融機(jī)構(gòu)或創(chuàng)投公司取得資金的支持，收購公司股權(quán)，從而改變企業(yè)內(nèi)的權(quán)力及資本結(jié)構(gòu)，原來的經(jīng)營者變成了所有者。
管理層收購公司后，一開始的確能達(dá)成快速的獲利成長，但接下來獲利會迅速衰退，甚至翻黑。其中究竟發(fā)生什么事了呢？
帶領(lǐng)管理階層、向原股東買下所有權(quán)，這種經(jīng)理人會被迫達(dá)成非常快速的投資回報(bào)，以便盡快還錢，因此，他們大幅刪減開支。但是，如果這個方法這么好用，他們在幫原老板工作時(shí)，為什么不用呢？
只要過一段時(shí)間，你就知道為什么了。藉由刪減經(jīng)常開支所創(chuàng)造出來的獲利，至少有一部分得吐出來。
經(jīng)常性開支未必都是浪費(fèi)、沒道理，就算再怎么沒效率，還是有一部分有助于經(jīng)營，所以刪掉的經(jīng)常開支遲早必須回補(bǔ)回去，這些錢省不得。
事實(shí)證明，企業(yè)經(jīng)理人收購接手后，大約三年得到投資回報(bào)，但經(jīng)常開支在這個時(shí)候也開始再度回升。
既然這種方法只有中短期效果，那么是否有什么刪減開支的方法，具有長遠(yuǎn)的效果呢？我認(rèn)為有兩種方法：持續(xù)的開支控管及企業(yè)再造。
持續(xù)性的開支控管
所有的企業(yè)都應(yīng)該有一個持續(xù)性的開支評估法，這樣才能杜絕浪費(fèi)。電費(fèi)、長途電話費(fèi)或公司車輛的管理都應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢討，而非每十年檢討一次。
再者，雇用每名新的雇員時(shí)，都應(yīng)該是仔細(xì)思考過、有必要才雇用的，所以管理稿層根本不必要、也不應(yīng)該發(fā)出裁員（多達(dá)）10％的命令，這是否意味著管理稿層看著銷售衰退了好一段時(shí)間、但無法可想？
還是稿層很長一段時(shí)間沒看看公司戶頭，不知道快沒錢付薪水了？或者經(jīng)理人忘了經(jīng)常自問，特定的工作或所有職務(wù)是否都顯現(xiàn)了其價(jià)值？
這是一種持續(xù)改進(jìn)的過程，日本企業(yè)在這方面獨(dú)步全球。他們將改進(jìn)的方法建入年度計(jì)劃及預(yù)算編列作業(yè)中；他們利用串聯(lián)的方法，由ABC層的經(jīng)理人為公司內(nèi)的下一層級的經(jīng)理人設(shè)定目標(biāo)（減少開支），這些中間經(jīng)理人則提出詳細(xì)的計(jì)劃來達(dá)成目標(biāo)，并把執(zhí)行方針下達(dá)公司的各個階層，而執(zhí)行所利用的力量，是每個層級的團(tuán)隊(duì)力量而非個人力量。
這個制度是以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，而且優(yōu)點(diǎn)不只是可以減少開支，也可以改善作業(yè)流程。所以，日系公司很少出現(xiàn)“突然”大砍開支、大批資遣的狀況。
企業(yè)再造
降低開支水平的ABC后一個方法是檢視一間公司，找出新的做事方法。這種方法有時(shí)被稱為“企業(yè)流程再造”（business process reengineering）。
這包含重新審視這間公司，跳出現(xiàn)有的框架，想像這間公司不存在，然后透過ABC有效率和ABC便宜的整合方式來思考。
刪減開支很少可以解決根本性的問題，但是良好的開支控管能爭取時(shí)間去糾正錯誤。企業(yè)經(jīng)常思慮不周，是犯錯累積而成的長期效應(yīng)，開支浪費(fèi)的問題，同樣也是長期積累造成。
假定你成立一間公司并雇用太多員工——你需要十名員工，但卻雇用了十二名員工，數(shù)目差別不大，而且你起初以為，有更多人員來服務(wù)顧客，會使你從眾多的競爭對手中脫穎而出。
五年過后，公司經(jīng)營陷入困難，需要額外的資金來擺脫困境，并邁向你確認(rèn)可行的較佳商業(yè)模式。
此刻，你將員工人數(shù)縮減兩名，發(fā)現(xiàn)對公司并未造成什么不利的影響。試想，如果將之前花在兩名不必要員工的費(fèi)用，換算成你可持有的現(xiàn)金，五年下來可是筆大數(shù)目。
如果你之前沒有犯錯，這些你原該擁有卻早已不存在的錢，可能還會留在你的手上。
這個例子說明了，每月和每年的超支費(fèi)用，幾年下來將會累積成多大一筆數(shù)目，因此你應(yīng)該將注意力集中在持續(xù)性的收支控管上。@(待續(xù))
摘編自 《老板一定會問你的財(cái)務(wù)知識：不論在哪個部門都能創(chuàng)造獲利，這種人ABC有前途》 大是文化有限公司 提供
