1. 損益表:這是企業(yè)當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)費(fèi)用的總結(jié)報(bào)告(該企業(yè)的營(yíng)利活動(dòng)),這份報(bào)表提報(bào)的是企業(yè)當(dāng)期的ABC終獲利。
上市公司必須在損益表中提報(bào)每股盈余,非上市公司不需要提報(bào)每股盈余,但這對(duì)股東來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)有用的資訊。
2. 資產(chǎn)負(fù)債表:也稱為財(cái)務(wù)狀況報(bào)告書(shū),這份報(bào)表總結(jié)的是在損益表報(bào)告期間的ABC后一天,企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債以及股東權(quán)益之余額。
想要了解資產(chǎn)負(fù)債表,你必須了解企業(yè)的基本資產(chǎn)類別之間的差異(比方說(shuō)存貨以及土地、廠房與設(shè)備),以及營(yíng)運(yùn)負(fù)債(主要是應(yīng)付帳款與應(yīng)計(jì)費(fèi)用)與帶息債務(wù)之間的差異。
此外,你也應(yīng)該了解兩種不同類型的股東權(quán)益來(lái)源之間的差異──企業(yè)股東投資到企業(yè)的資金,以及未派發(fā)予股東的獲利,后者也稱為保留盈余。
3. 現(xiàn)金流量表:獲利創(chuàng)造現(xiàn)金流量,但是,當(dāng)期的獲利現(xiàn)金流量通常不等于當(dāng)期的凈利。
這第三份財(cái)務(wù)報(bào)表一開(kāi)始的部分,是總結(jié)當(dāng)期由獲利而來(lái)的現(xiàn)金流量,這是極為重要的數(shù)字。
這份報(bào)表也會(huì)提報(bào)另外兩項(xiàng)現(xiàn)金來(lái)源,以及該公司如何運(yùn)用當(dāng)期可供使用的現(xiàn)金。現(xiàn)金流量表揭露的是企業(yè)的財(cái)務(wù)策略。
簡(jiǎn)言之,這三份財(cái)務(wù)報(bào)表圍繞著每一家企業(yè)的三大財(cái)務(wù)目標(biāo)──創(chuàng)造獲利、維持健全的財(cái)務(wù)狀態(tài),以及妥善運(yùn)用現(xiàn)金流量。這三份財(cái)務(wù)報(bào)表通常占年度財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū)的三頁(yè),每一份報(bào)表各占一頁(yè)。
雖然一般通用會(huì)計(jì)原則并沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定,但大多數(shù)企業(yè)──不管規(guī)模大小──都會(huì)提供兩年期或三年期的比較財(cái)務(wù)報(bào)表。
如此一來(lái),我們就可以很容易對(duì)本期與前后期的數(shù)字進(jìn)行比較。證券交易委員會(huì)(Securities and Exchange Commission)是主管上市公司財(cái)務(wù)申報(bào)的政府單位,該委員會(huì)規(guī)定企業(yè)必須提供比較性的財(cái)務(wù)報(bào)表。
有超過(guò)一萬(wàn)家上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表都是經(jīng)由全美國(guó)前四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行查核(這四家公司稱為Big Four,在前幾年出現(xiàn)的并購(gòu)風(fēng)潮以及美國(guó)Arthur Andersen會(huì)計(jì)師事務(wù)所遭到起訴之前,這四家公司原本是八家公司,通稱為Big Eight)。第十七章將說(shuō)明會(huì)計(jì)查核。
為什么要有附注?
年度財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū)的內(nèi)容通常不僅只有這三項(xiàng)基本財(cái)務(wù)報(bào)表。本章的焦點(diǎn)在于年度財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū)一項(xiàng)其他的資訊──也就是財(cái)務(wù)報(bào)表的附注。
附注的內(nèi)容便是所謂的小體印刷。如果沒(méi)有附注,財(cái)務(wù)報(bào)表就不算完整,而且可能會(huì)誤導(dǎo)大眾。附注是財(cái)務(wù)報(bào)表的基本附件。
企業(yè)的稿階經(jīng)理人ABC不能忘記,他們要對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)報(bào)附注負(fù)責(zé)。這些附注是財(cái)務(wù)報(bào)表基本且不可分割的一部分。
事實(shí)上,財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)在每一頁(yè)的底部注明這項(xiàng)事實(shí),財(cái)報(bào)通常會(huì)采用以下的用語(yǔ): 附注是財(cái)務(wù)報(bào)表不可或缺的一部分。 會(huì)計(jì)師查核報(bào)告書(shū)(請(qǐng)參考下一章)涵蓋的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)報(bào)附注。簡(jiǎn)言之,財(cái)務(wù)報(bào)表必須要有附注,才能做到適當(dāng)?shù)慕衣丁?p>財(cái)務(wù)申報(bào)的核心概念便是適當(dāng)?shù)慕衣?,如此一?lái),所有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)事宜有合理興趣的人都能夠獲得必要的相關(guān)資訊,如以才能作出明智的決策,同時(shí)也能保護(hù)他們對(duì)該企業(yè)的利益。
財(cái)務(wù)報(bào)表不僅應(yīng)該做到適當(dāng)?shù)慕衣叮矐?yīng)該采用能夠令人理解的格式提供資訊,企業(yè)同時(shí)應(yīng)該竭盡所能,在財(cái)報(bào)中使用明確且容易理解的語(yǔ)言、版面配置與圖表。
換句話說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)該要透明化。財(cái)務(wù)報(bào)表不夠透明化已經(jīng)引來(lái)許多批評(píng)的聲浪,尤其是在附注的部分,由于財(cái)報(bào)附注實(shí)在過(guò)于晦澀難懂,即使是律師也無(wú)法理解這些附注。
經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)在撰寫(xiě)附注時(shí)的自由裁量
企業(yè)經(jīng)理人必須借重磚家──財(cái)務(wù)長(zhǎng)、法律顧問(wèn),以及外部的查核會(huì)計(jì)師──來(lái)審視必須提供的附注清單。
一旦每一項(xiàng)必要的附注都已經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤,企業(yè)仍然必須針對(duì)各項(xiàng)附注作出重大決定。經(jīng)理人有非常大的自由裁量或是彈性,可以決定自己在撰寫(xiě)附注時(shí)要多誠(chéng)實(shí),以及每項(xiàng)附注要揭露多少細(xì)節(jié)。
經(jīng)理人顯然不應(yīng)該透露自己的秘密──他們不應(yīng)該透露可能不利于自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的資訊。
經(jīng)理人不應(yīng)該幫助自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。撰寫(xiě)附注的意義是要幫助企業(yè)的債權(quán)人與股東──向他們報(bào)告他們有權(quán)利知道的資訊。
不過(guò),債權(quán)人與股東究竟需要知道多少資訊,或是根據(jù)法律規(guī)定有權(quán)利知道多少資訊?這是一個(gè)很難直接了當(dāng)且明確回答的問(wèn)題。
除了某些基本的事實(shí)之外,企業(yè)究竟應(yīng)該在附注中提供多少資訊才算是“適當(dāng)”的揭露,這未必是一件明顯且ABC的事情。
揭露太少資訊可能有誤導(dǎo)大眾之嫌,像是隱瞞一件不利于企業(yè)本身的重大訴訟案件,企業(yè)的稿階經(jīng)主管可能必須對(duì)未揭露這項(xiàng)事實(shí)而負(fù)責(zé)。
除了“法律規(guī)定的ABC限度”之外,這是該公司的查核會(huì)計(jì)師應(yīng)該堅(jiān)持的底線,有關(guān)附注揭露的規(guī)定與準(zhǔn)則既模糊又曖昧。
至于要多坦誠(chéng),以及要用什么方式表達(dá)附注中的資訊,企業(yè)經(jīng)理人有相當(dāng)大的自由。
不透明的附注:嚴(yán)重的問(wèn)題
我必須要求各位注意一點(diǎn),那就是一般財(cái)報(bào)容易了解的程度。身為一位作者,我或許對(duì)這件事情過(guò)度敏感,但是我想事實(shí)并非如此。許多投資人與證券分析師對(duì)附注的層層迷霧抱怨不已。
附注的撰寫(xiě)方式可以曖昧到讓你懷疑,這些附注是不是故意寫(xiě)成這么艱澀難懂。法律規(guī)定要有附注,可是法律并沒(méi)有要求附注要明確且精簡(jiǎn),好讓一般的財(cái)報(bào)閱讀者可以了解這些報(bào)表。
附注的寫(xiě)法通常很像法律文件的格式,語(yǔ)句結(jié)構(gòu)經(jīng)常顯得特意拗口。附注中充滿了技術(shù)性的磚有名詞。
在敏感的議題上,財(cái)報(bào)的寫(xiě)法似乎更加拙劣,像是訴訟案件或是企業(yè)因巨額虧損而放棄的投資事業(yè)。許多附注明顯缺乏誠(chéng)意。
債權(quán)人與股東不能期望經(jīng)理人在附注中透露企業(yè)所有不可外揚(yáng)的事情,或是坦白承認(rèn)他們所做的所有錯(cuò)誤決策。
但是,如果企業(yè)的財(cái)報(bào)能夠更透明化且更真實(shí),這樣的財(cái)報(bào)ABC會(huì)對(duì)企業(yè)有所幫助,不會(huì)造成傷害。
有些企業(yè)非常努力,想讓自己的年報(bào)附注以及其他揭露資訊明確且坦坦蕩蕩,甚至有趣。
以我來(lái)看,波克夏?海瑟威(Berkshire Hathaway)的年度報(bào)告書(shū),是值得企業(yè)效法的典范。
華倫.巴菲特(Warren Buffett)是該公司的執(zhí)行長(zhǎng)兼大股東,他對(duì)自家公司的年報(bào)非常自豪,而他也有理由如此。該公司的年報(bào)讀起來(lái)令人感覺(jué)輕松愉快,而且提供了非常多的資訊。
的確,企業(yè)股東可以在年度股東大會(huì)中對(duì)稿階經(jīng)理人與董事會(huì)提出問(wèn)題。但是,經(jīng)理人同樣可以報(bào)以曖昧的回答,就像他們的附注一般。
簡(jiǎn)言之,債權(quán)人與投資人經(jīng)常對(duì)附注的拙劣寫(xiě)法感到氣結(jié)。各位真的只有一種選擇,也就是要深究有問(wèn)題的附注背后的內(nèi)幕,如果必要的話,請(qǐng)多看幾次。你通常可以看得出來(lái),某些附注是否特別重要,的確值得你如此大費(fèi)周章。@(待續(xù))
摘編自 《財(cái)務(wù)報(bào)表這樣看就對(duì)了:108個(gè)看報(bào)表的關(guān)鍵、訣竅與注意事項(xiàng)》 臉譜出版社 提供