偏偏這可是終身大事,一點(diǎn)細(xì)節(jié)也不可馬虎,臨時(shí)想到什么事情要交代,就算寫(xiě)下來(lái)之后,還是要再打電話去說(shuō)一聲,之后的進(jìn)度,仍要自己追蹤。
有什么方式,既可以記錄繁瑣事情,還可以達(dá)到聯(lián)絡(luò)交辦的功能呢?其實(shí)這些事情可以交給“網(wǎng)路便利貼”,傳達(dá)訊息及交辦事情再也不會(huì)混亂遺忘,社群功能也讓相關(guān)人員可以即時(shí)獲得新訊,或在便利貼上留言。
又例如出版社的業(yè)務(wù)一向是ABC為繁雜的,小編我一下子要負(fù)責(zé)企劃新書(shū),一下子要聯(lián)絡(luò)作者,一下子又要做各種行政工作,稿子來(lái)了要審編,稿子缺了要自己寫(xiě)(XD),作者拖稿要好言相勸,作者失聯(lián)要千里追蹤(大誤)。
手上好幾本書(shū)同時(shí)在線上,各方人馬從美編、文編到印刷商、廣告商,以及各位ABCABC親愛(ài)的讀者們的來(lái)信,全部都要小編統(tǒng)籌聯(lián)系,如果小編全部都用“有形”便利貼的話,我看辦公桌上只會(huì)布滿了黃色的3M紙條,制造垃圾又不美觀,機(jī)動(dòng)性也不夠,所以這時(shí)候當(dāng)然就要讓“無(wú)形”的網(wǎng)路便利貼出馬啰!
Gubb環(huán)保便利貼
網(wǎng)址:http://www.gubb.net/
網(wǎng)站功能: 便利貼服務(wù),常駐電腦系統(tǒng)中,可隨時(shí)記錄,修改,及更新?tīng)顟B(tài)。也可以方便的把要事傳遞給朋友
1.“Gubb”是一個(gè)環(huán)保便利貼,申請(qǐng)帳號(hào)后就可馬上使用。在“Lists”頁(yè)面,新增便利貼“Create a New List”,輸入便利貼名稱(chēng)(如一生一次的婚禮),選擇“List Type”后,再選擇顏色,就成功新增一張便利貼了。
2.接下來(lái)就是寫(xiě)上相關(guān)事件,設(shè)定到期日,如果想強(qiáng)調(diào)事情的重要性,還能打上星星符號(hào),星星數(shù)愈多,代表重要性愈稿。
3.在便利貼右上角的“Options”,可重新編輯樣式,分享(Share with Others),復(fù)制,刪除或重新排序事件等功能。
4.將相同類(lèi)型的事情整理到同一張便利貼后,以不同顏色區(qū)別,就能快速瀏覽有哪些事件要做,透過(guò)分享,就能快速傳遞便利貼給親朋好友。@
摘編 自 《電腦人PCuSER 網(wǎng)路e周報(bào)》 PCuSER電腦人 提供