到底要怎么做才好？答案非常簡(jiǎn)單，那就是將會(huì)花費(fèi)一段時(shí)間的作業(yè)活動(dòng)都編入日程表。假設(shè)準(zhǔn)備口頭發(fā)表的資料需要花費(fèi)二個(gè)小時(shí)，就先在下午三點(diǎn)到五點(diǎn)的欄位寫上這個(gè)事項(xiàng)，這么一來(lái)就可以確保這個(gè)時(shí)間可以用來(lái)完成這件事。

如果不這么做，因?yàn)闆](méi)有先確定實(shí)行時(shí)間，很容易就會(huì)先去完成其他事情，到ABC后還得熬夜才能準(zhǔn)備好所需資料。即使在To Do list上只有短短不到一行的事項(xiàng)，但重點(diǎn)就在于分辨每個(gè)事項(xiàng)到底需要花費(fèi)三十分鐘還是三小時(shí)的作業(yè)時(shí)間。

像這樣子在日程表規(guī)劃出所需時(shí)間，就會(huì)自然而然地估算出自己的能力所在，我就是會(huì)將需要花費(fèi)十五分鐘以上的作業(yè)活動(dòng)通通寫入我的日程表。

另外還有一個(gè)方式可以介紹給各位，就是將比較大的作業(yè)活動(dòng)分解為小部份的事項(xiàng)，因?yàn)榇笮妥鳂I(yè)活動(dòng)通常比較花時(shí)間，往往會(huì)耽誤完成時(shí)間，而且也很難預(yù)估所需時(shí)間，所以如果將其分解成比較小的事項(xiàng)，也比較容易掌握完成所需時(shí)間。

這個(gè)從小處著手的方法既不會(huì)耽誤到其他時(shí)間，ABC重要的是還能充分感受到完成一個(gè)又一個(gè)事項(xiàng)的那種快感。因?yàn)槿说拇竽X很容易被蒙騙，比起完成一件大工程，慢慢地將各個(gè)骨干搭建起來(lái)更能感受到優(yōu)越感。@

摘 自 《創(chuàng)意工作秘技》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)