03-劉凌峰《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》
 
課程目標：
幫助學員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維，從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的技能，對EXCEL與PPT進行協(xié)同工作，完美配合。
 
授課對象：
企業(yè)中稿層管理人員；
需要大量數(shù)據(jù)分析的人員；
經(jīng)常需要加班做報表的人員；
經(jīng)常需要上臺演講匯報人員。
 
課程時間：2天，6小時/天
授課方式：理論講解、實例分析、現(xiàn)場演練、互動問答
 
課程大綱：
ABC講：快速收集海量數(shù)據(jù)
一、如何直接從已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)
1、MS QUERY查詢數(shù)據(jù)
2、導入外部數(shù)據(jù)
3、ODBC數(shù)據(jù)連接
二、如何快速匯總多個同事發(fā)來的工作簿
三、提稿EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1、文本型數(shù)據(jù)的快速錄入
2、日期型數(shù)據(jù)的快速錄入
3、數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速錄入
4、同時在多范圍中錄入數(shù)據(jù)
 
第二講：快速整理擁有的數(shù)據(jù)
一、快速取消合并單元格并補充數(shù)據(jù)
二、快速清理別人表格中混亂的格式
三、快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉(zhuǎn)換
四、如何將不計算的文本變成會計算的數(shù)值
五、提取單元格中有用的部份數(shù)據(jù)
六、一鍵刪除多余的空白行
七、從重復數(shù)據(jù)中提取ABC值
 
第三講：體驗EXCEL計算的樂趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
(相對地址、ABC地址、命名地址)
二、掌握文本相關(guān)函數(shù)
(Left、Right、Mid、Len、Find)
三、掌握日期相關(guān)函數(shù)
(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)
四、掌握條件判斷函數(shù)
(If、Sumif、Countif)
五、掌握查找相關(guān)函數(shù)
(Vlookup、Index、Offset)
六、快速判斷公式出錯的原因
 
第四講：建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標準表格的建立
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1、數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2、數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3、數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4、數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”
5、數(shù)據(jù)透視表的“擴充大法”
四、利用透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1、從海量數(shù)據(jù)中找到領(lǐng)導關(guān)心的規(guī)律
2、通過組合分析尋找問題關(guān)鍵點
3、通過”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
五、利用圖表展現(xiàn)結(jié)論數(shù)據(jù)
1、圖表美化“三板斧”
2、從標準圖表變形為磚業(yè)圖表
3、利用組合框選擇實現(xiàn)動態(tài)圖表
 
第五講：快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務(wù)PPT制作的“基本套路”
1、為不同的商務(wù)目標設(shè)計PPT
2、為不同的聽眾調(diào)整PPT
3、為不同的PPT設(shè)計封面與內(nèi)頁
二、建立PPT的邏輯結(jié)構(gòu)
1、如何讓聽眾想聽
2、如何讓聽眾聽懂
3、如何讓聽眾記住
三、設(shè)計PPT的模板與母版
1、色彩的選擇與把握
2、版面設(shè)計的簡潔與突出
3、主題的搭配與設(shè)計
四、建立PPT的導航結(jié)構(gòu)
1、讓你的邏輯無所不在
2、讓聽眾跟著你走
3、主線分明，思路清晰
 
第六講：快速美化PPT頁面
一、PPT的“進化論”
1、從“WORD版”進化到“標準版”
2、從“標準版”進化到“磚業(yè)版”
3、從“磚業(yè)版”進化到“動畫版”
二、有神更要有形--圖文表混排
1、PPT文字處理技巧
2、讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3、讓表格數(shù)據(jù)會“說話”
三、EXCEL與PPT協(xié)同工作
1、EXCEL表格同步在PPT中展示
2、PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯(lián)動
3、讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)
四、自信上臺展示
1、上臺前的準備工作
2、演講過程中的小技巧
3、讓PPT更配合你的演講