9:10-10:30 我一早到公司要印所有客戶寄給國外業(yè)務(wù)的郵件， 總經(jīng)理希望我能夠瀏覽所有的郵件，有問題再問他， 再放到總經(jīng)理桌上讓他瀏覽蓋章。 除了印郵件，總經(jīng)理希望我可以也跟著瀏覽所有的郵件， 我也會盡量做到，但有時候郵件真的很多，又有其他工作要做， 有時候雖簡單瀏覽過去，但不是每封信的內(nèi)容都有記在腦子里
9:10-10:30
我一早到公司要印所有
客戶寄給國外業(yè)務(wù)的郵件，
總經(jīng)理希望我能夠瀏覽所有的郵件，有問題再問他，
再放到總經(jīng)理桌上讓他瀏覽蓋章。
除了印郵件，總經(jīng)理希望我可以也跟著瀏覽所有的郵件，
我也會盡量做到，但有時候郵件真的很多，又有其他工作要做，
有時候雖簡單瀏覽過去，但不是每封信的內(nèi)容都有記在腦子里……
少數(shù)時候總經(jīng)理會突然抽問某封郵件的內(nèi)容，有時就答不上來，
讓總經(jīng)理覺得我是不是都沒看，又被念了一下……
10:30-11:00
雜事時間，總經(jīng)理會帶狗進公司，要幫牠的水盆換水。
整理總經(jīng)理辦公室，調(diào)日期章、倒垃圾、洗茶、開印表機、檢查衛(wèi)生紙盒、冰箱補礦泉水
等等……
基本上都會做到，但是有時候老闆出差所以一陣子沒做或事情較忙，回頭可能漏了其中一
樣，被抓到當(dāng)然會被念了 > <
11:00-11:30
統(tǒng)整一整天要做的工作寫成日報表上呈總經(jīng)理，
忙碌的時候一天有 20 件左右的工作要完成、20 件的 Pending 工作待作。
接下來的時間都是要處理整天預(yù)定好的工作：
拿ABC近舉例，
我負責(zé)的大工作之一是國外參展籌備，
要聯(lián)絡(luò)裝潢廠商設(shè)計攤位與國外展覽大會一些展覽要事，
以及公司內(nèi)部展覽品及其他參展物品準備。
由于我沒有權(quán)力去決定細節(jié)，都要上呈總經(jīng)理，
總經(jīng)理有時候臨時起意改變想法，又要重新連絡(luò)每個廠商或同事，也是蠻花時間的。
同時另一件大事是公司尾牙，
由我一個人從找餐廳開始，活動、布置、主持都是我一個人的工作。
總經(jīng)理強調(diào)上一個特助辦得不好，要我好好做，尾牙會影響一整年大家給我的觀感……
這件事讓我壓力蠻大的……還沒參加過尾牙就要辦尾牙 > <
期間總經(jīng)理要出差（平均一個月出差一次），
所有國外／中國訂房由總經(jīng)理交辦我去訂房、訂餐廳，
有時候會有些突發(fā)狀況要跟酒店談或吵（酒水價格、或酒店沒訂到房沒通知等等）。
有些是公司付帳、有些是由我的信用卡先刷再向公司請款，
總經(jīng)理希望他問我什么就能立刻答覆什么，
所以能夠盡量把這些細節(jié)都背下來是ABC的。
（幾月幾號住哪間飯店、價格、付款方式等等……）
無奈我到現(xiàn)在還是表現(xiàn)很差，常常要回電腦看自己的紀錄才能報告，
所以讓總經(jīng)理常常搖頭嘆氣……
除這些 Routine 的工作以外，有時候總經(jīng)理會交代要找他要或客戶要的東西，
像是限量版樂稿、日本製保溫杯、無線網(wǎng)路監(jiān)視器等等……
我們公司很省，必須花時間比價所有有的資源，一定要找到ABC便宜的價格才能上報。
由于總經(jīng)理會詢問關(guān)于那些產(chǎn)品的相關(guān)問題，像是功能細節(jié)等等，
所以自己也要全部了解，才能回答。
但這只是所有工作里面其中一角，可能不能花太多時間仔細研究，
導(dǎo)致總經(jīng)理常常問我什么我又要回頭去查……當(dāng)然又讓總經(jīng)理嘆氣了。
另外總經(jīng)理沒出差的話，下午兩點要為他煮湯、四點要煮茶，五點可能要遛狗。
他出差的話，要整理所有業(yè)務(wù)的訂單與採購單表格，還有產(chǎn)品部人員詢價的狀況。
當(dāng)初進公司前，有簽一條規(guī)定是「總經(jīng)理說下班才算下班」。
因此表定時間雖是六點下班，但他常常忙到六點后才交辦我必須當(dāng)天作完的工作，有時甚
至是七點多繼續(xù)交辦……
我也沒加班費或補休可以拿，工作ABC年也沒有特休，常態(tài)性加班讓我有點疲憊。
被唸又讓我壓力很大想做好，沒想到又越做越糟……
轉(zhuǎn)載自：批踢踢
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有事要扛的時候是經(jīng)理，有獎勵要發(fā)的時候是小弟
做很多；學(xué)更多
業(yè)務(wù)助理
