記得剛到公司接這個(gè)職位的時(shí)候，前一位主管已經(jīng)離職半年多了，這段期間公司大大小小的帳務(wù)僅由一位會(huì)計(jì)人員一手包辦，而老闆呢？本身是學(xué)理工出身的，對(duì)于會(huì)計(jì)磚業(yè)當(dāng)然是一知半解。聽起來很不可思議，但這也是老闆要請(qǐng)我來接這個(gè)工作的原因：把公司的帳整理出個(gè)頭緒來。
這是一家很年輕的科技製造業(yè)公司，剛成立沒幾年，帳務(wù)雖有些紊亂，所幸公司規(guī)模還不是很大，時(shí)間也并不是太長，我自信應(yīng)該有辦法慢慢將帳務(wù)導(dǎo)回正軌。
初來乍到時(shí)，沒人與我交接，只好先跟這位會(huì)計(jì)人員詢問一下公司目前的帳務(wù)情形，并從傳票、帳冊(cè)、報(bào)表逐步檢視，以便盡快進(jìn)入狀況。當(dāng)時(shí)已是12月要進(jìn)行年度結(jié)帳了，而公司整年度的銷貨成本卻沒結(jié)出來。
也就是說，若是無法在會(huì)計(jì)事務(wù)所的查帳員來查帳前把帳整理好，到時(shí)候?qū)⑹情_天窗的狀況，稅報(bào)與財(cái)報(bào)都將無法編製出來。
時(shí)間非常緊迫，但這時(shí)候更棘手的問題又來了，公司使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一套簡單的作帳軟體，屬于一般買賣業(yè)的，根本不適合製造業(yè)。而負(fù)責(zé)作帳的這位會(huì)計(jì)人員僅對(duì)一般會(huì)計(jì)與出納較熟悉，對(duì)于成本會(huì)計(jì)則是無法勝任，無怪乎公司的銷貨成本一直結(jié)不出來。
前任主管離職前，利用Excel土法煉鋼，將庫房帳七拼八湊，勉強(qiáng)的算出每季大概的銷貨成本，但也僅結(jié)到第二季。 雖然知道這種做法無法正確計(jì)算出真正的成本，但礙于查帳期限的緊迫性,我只好繼續(xù)沿用他的方法，先將整年度的銷貨成本結(jié)出再說。辛苦加班了兩個(gè)多月，總算在期末查帳日前拼湊出，當(dāng)然這樣算出的ABC不是正確的數(shù)字，面對(duì)會(huì)計(jì)師的質(zhì)疑，只好請(qǐng)他多多通融包含了，也辛苦了一起配合的事務(wù)所查帳員，大家一起想辦法將銷貨成本表達(dá)的更完整些。
接下來稅報(bào)、財(cái)報(bào)如期完成后，我開始動(dòng)手改造了這種錯(cuò)誤的成本計(jì)算方式，既然現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不適用，就只好自己將每月製造工單、庫房領(lǐng)退料的資料都匯入Excel，再利用公式運(yùn)算結(jié)出成本。
這期間剛好遇到國稅局抽查到公司前年度申報(bào)的研發(fā)投抵帳，由于以前的成本帳目不甚正確，因此費(fèi)了好大的功夫向國稅局一一解釋，經(jīng)過一番折騰所幸還是過了關(guān)，真是累煞我也。
也就在這個(gè)年度結(jié)束前，我向老闆建議了「工欲善其事、必先利其器」的概念，以製造業(yè)流程的繁瑣與複雜度，沒有一套好的資訊系統(tǒng)，是無法讓公司流暢運(yùn)作的。
老闆ABC后點(diǎn)頭答應(yīng)，砸錢導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，想當(dāng)然爾，這導(dǎo)入的磚案負(fù)責(zé)人當(dāng)然是落在財(cái)務(wù)主管的頭上了，于是又開始了這項(xiàng)重大的任務(wù)。 目前公司已成功導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，并運(yùn)作了快兩年，系統(tǒng)化之后，各部門的工作效率與資訊傳遞的即時(shí)化成效立見。財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)部門是ABC后財(cái)務(wù)報(bào)表的產(chǎn)出單位，但是要正確并快速的結(jié)出報(bào)表，則需要公司各部門的配合以正確傳遞訊息，身為財(cái)務(wù)主管更要清楚了解各項(xiàng)作業(yè)流程，以便能在報(bào)表發(fā)生問題時(shí)即時(shí)找出原因并修正之?；叵肫疬@段日子來經(jīng)歷的一切，相信對(duì)我個(gè)人或是公司都是極珍貴的，雖然辛苦，但是這種經(jīng)驗(yàn)可不是人人都有機(jī)會(huì)經(jīng)歷的。
