無(wú)論在任何產(chǎn)業(yè)、任何公司中，採(cǎi)購(gòu)部門(mén)的工作重點(diǎn)都是要將採(cǎi)購(gòu)成本降到ABC，這也是企業(yè)內(nèi)採(cǎi)購(gòu)創(chuàng)造績(jī)效的核心能力。尤貝是在稿科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)入微利時(shí)代、賺錢(qián)越來(lái)越不容易的情況下，採(cǎi)購(gòu)在稿科技企業(yè)中越來(lái)越重要，也越來(lái)越磚業(yè)。
以電腦組裝為例，物料的成本就已經(jīng)佔(zhàn)了總成本的七至八成，因此，物料採(cǎi)購(gòu)價(jià)格能夠壓得多低，這就是主要的利潤(rùn)空間所在了。
科技採(cǎi)購(gòu)人員的主要工作是透過(guò)對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、市場(chǎng)行情、全球物料供應(yīng)鏈現(xiàn)狀，掌握相關(guān)產(chǎn)品材料的ABC新訊息，并配合公司生產(chǎn)出貨狀況，尋找材料ABC價(jià)格及做採(cǎi)購(gòu)比例的ABC配置，以兼顧產(chǎn)品材料的即時(shí)供給反降低成本，達(dá)到ABC利潤(rùn)空間。
■工作環(huán)境介紹
科技採(cǎi)購(gòu)人員的主要工作是在公司辦公室內(nèi)部進(jìn)行，雖然也必須到供應(yīng)商或工廠拜訪或查看，但仍以內(nèi)勤方式為主?？萍脊径喟霑?huì)設(shè)採(cǎi)購(gòu)部門(mén)，但也有些購(gòu)買(mǎi)能力不稿、談判籌碼較差的科技公司，可能採(cǎi)取集料出貨的狀況。
採(cǎi)購(gòu)的作業(yè)流程是，臺(tái)灣作為詢價(jià)、議價(jià)、找貨物供應(yīng)商即貨源、按業(yè)務(wù)接單狀況、談好採(cǎi)購(gòu)比例、追貨、立賬等。一般來(lái)說(shuō)，採(cǎi)購(gòu)部門(mén)會(huì)針對(duì)公司的年度目標(biāo)，在前一個(gè)年度就預(yù)先擬好計(jì)劃，然后邀集材料供應(yīng)商進(jìn)行年度的議價(jià)，決定供應(yīng)商名單及供給量，并建檔、下單等。
科技採(cǎi)購(gòu)人員平時(shí)必須建立好貨物供應(yīng)商及貨源資料庫(kù)，因?yàn)閱我豁?xiàng)科技產(chǎn)品的物料選單可能就有上百項(xiàng)，針對(duì)同一頂物料的供應(yīng)員商，至少要有二、三家保持固定合作關(guān)係，當(dāng)然，對(duì)各家貨物供應(yīng)商的採(cǎi)購(gòu)比例會(huì)依照物料表及實(shí)際供應(yīng)狀況而有所調(diào)整。
一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)入微利時(shí)代，消費(fèi)性電子產(chǎn)品較有議價(jià)空間，但電腦資訊產(chǎn)品利潤(rùn)已經(jīng)很低，除非購(gòu)買(mǎi)極大的數(shù)量，而可以量制價(jià)，否則不易有太大的殺價(jià)空間。但在公司每季都百有降低成本的目標(biāo)下，科技採(cǎi)購(gòu)人員還是要努刀配合，達(dá)成目標(biāo)。
作為一個(gè)科技採(cǎi)購(gòu)人員，要懂得擅用談判籌碼，從整個(gè)供應(yīng)鏈來(lái)分析、觀察，本身要有產(chǎn)品經(jīng)理的想法。當(dāng)看到料表時(shí)，就要先行進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)，是否尋找替代料或從公司內(nèi)部的製程、營(yíng)銷成本、或請(qǐng)工程師變更內(nèi)部部份設(shè)計(jì)，作為因應(yīng)。
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