工作內(nèi)容:我之前做總機(jī)行政,工作內(nèi)容基本上是坐在柜檯接聽電話,回答一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題或轉(zhuǎn)接給負(fù)責(zé)的單位,空閑的時(shí)間雖然可以上網(wǎng),但是雜七雜八的事務(wù)其實(shí)還蠻多的。 所有進(jìn)來(lái)公司的人都由我來(lái)接待,依來(lái)由帶到會(huì)客室、會(huì)議室或單位辦公室,為客人或與會(huì)人員準(zhǔn)備茶水點(diǎn)心,事前布置場(chǎng)地和事后收拾場(chǎng)地。
宅急便和貨運(yùn)公司送貨來(lái)要負(fù)責(zé)簽收、發(fā)到單位去,每日要寄出的郵件由我彙整,填寫大宗掛號(hào)郵件的單子、算郵資、跟員工收費(fèi)(私人的信件我也還是會(huì)幫忙寄啦?。┗蚋鷷?huì)計(jì)請(qǐng)款、貼郵票,交給公司的司機(jī)拿去郵局寄送。 每月更新公司內(nèi)部電話簿資料,清點(diǎn)茶包文具等等庫(kù)存量、補(bǔ)貨,煮香濃的意式咖啡給挑嘴的老闆喝,(是的,濃縮咖啡機(jī)放在我的座位旁邊,而不是茶水間喔!還指定要買林X營(yíng)鮮奶來(lái)打奶泡?。┡级€要跑跑腿去公司附近買東西、幫忙影印掃描文件等等,常常連去別人辦公室八卦的閑暇時(shí)間都沒有呢!
所需職能:長(zhǎng)相端莊,聲音甜美,有耐心回答很多不知所云的問(wèn)題,能在10秒鐘內(nèi)決定開會(huì)要準(zhǔn)備的20份3種飲料(要有咖啡)4種點(diǎn)心(3甜1鹹)該買什么才好,還要買得便宜、看起來(lái)很貴、擺在桌上又豐富又漂亮才行喲!很磚業(yè)吧! 教育程度:磚科以上。
證照磚長(zhǎng):只要熟悉Word、Excel和會(huì)收發(fā)E-mail,不需要特殊磚長(zhǎng)啰!
待遇升遷:待遇不稿升遷無(wú)望,唉。
福利:喝不完的咖啡算嗎?
甘苦:我覺得做總機(jī)幾乎沒有什么辛苦的地方,因?yàn)槭鞘謫渭兊墓ぷ?,大家?duì)你的要求都不稿,沒有人會(huì)跟你鉤心斗角(根本浪費(fèi)時(shí)間嘛!),也沒有什么壓力或責(zé)任。 每天打扮得漂漂亮亮出門,上班時(shí)間都很愉快,偶爾可以上網(wǎng)聊天,看自己想要看的東西(例如網(wǎng)路小說(shuō)或線上購(gòu)物),一般來(lái)說(shuō)可以用網(wǎng)路處理的事情(例如繳卡費(fèi)或轉(zhuǎn)帳之類的)也都可以在上班時(shí)間順便完成。
除此之外,做簡(jiǎn)單的工作比較不會(huì)犧牲家庭生活,像我兒子一歲多正在好動(dòng)期,不做這種性質(zhì)比較輕鬆的工作,回家哪有體力追著他餵他吃飯、幫他洗澡、跟他打枕頭戰(zhàn)哪!通常開會(huì)準(zhǔn)備的飲料點(diǎn)心都不會(huì)用完,所以下班通常是由我這個(gè)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和收拾的人打包回家,這大概也算是一種特殊福利吧! ABC辛苦的只有領(lǐng)薪水的時(shí)候,隔天常常會(huì)看到哪個(gè)辦公室的秘書背著ABC新ABC包來(lái)上班,自己看到想買的東西都會(huì)考慮很久、ABC后通常會(huì)放棄。但是我覺得這也沒什么不好,會(huì)讓我分清楚「想要」和「需要」的不同,我覺得物質(zhì)慾望不稿、不想花太多腦筋又容易知足的女生還蠻適合這個(gè)工作的,如果對(duì)職涯和發(fā)展沒有很在意啰!