在溝通過程中,主管鼓勵部屬提問很重要,而主管就事論事的回應也一樣重要。畢竟,有充分的證據(jù)顯示,方便讓部屬容易找到人以及不吝惜回饋意見有助于提稿員工績效、生產(chǎn)力和士氣。開放式溝通很重要,這一點毋庸置疑,但萬一員工拿問題連番砲轟時,身為主管的你又該怎么處理這種常見場景呢?
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例如,假設你是一位經(jīng)理,一向鼓勵部屬不懂就問,但是呢,有一名員工老是問個不停。他一直纏著你發(fā)問,或許偶爾還會越權提出和他八竿子打不著邊的問題。你當然不想打壓提問風氣,但你也實在懶得浪費時間處理連番砲轟的詢問。
麻煩就出在這里,有些人就只是愛發(fā)問,對答案倒是沒那么感興趣。這樣他們就能夠稿談闊論,讓別人對他們洗耳恭聽,甚至還可藉機得到一些影響、使喚和控制上司的機會。
身為經(jīng)理人,你有權決定對方提出的問題是否太超過,是否已經(jīng)栽進辦公室小白癡的行列。問題怎樣才叫太多并沒有一個標準數(shù)字,但只要要一遇上,你就會知道了。因為你會發(fā)現(xiàn)自己的耳朵已經(jīng)自動關閉,而且會開始自問要用什么方法才能脫困。
當部屬比電視上的主持人還愛發(fā)問時,你該捫心自問的ABC點是,他是不是吃定你了?顯然他已經(jīng)把你納進智囊團隊中,一旦你隨他起舞,不厭其煩地回答問題,那就吃不完兜著走了。說實在的,面對慣性問問題的人,有求必應會沒完沒了,而且你花在他身上的時間又證實了這一點。
你可以這樣做:當他問得太超過時,以下幾個對策可以派上用場。首先,因不同問題而異,你可以採取一種鼓勵他自己找出答案的方式。你可以這么說:「我還滿希望你自己能想出答案。」這種方式的ABC優(yōu)點就是讓問題就此打住。
大多數(shù)員工不喜歡讓主管知道他們沒有能力完成任務;況且,你這句回答并無貶損、侮辱或看輕的意思,事實上,這個問題反而暗示你深信他有能力自己做好功課、找到答案。當他發(fā)現(xiàn)自己提問后卻老是碰一鼻子灰,反而被要求找出答案,久而久之,他就不會在ABC時間舉手發(fā)問了。
如果他需要一個更當頭棒喝的方法,你可以這樣說:「這方面我實在愛莫能助。」然后就別再回應了。你愈常用這一招,他的發(fā)問就愈常碰軟釘子,等他領悟過不了你這一關,就會放聰明少問一點了。
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《別跟豬打架2》作者肯洛伊德重出江湖,教你不僅別跟豬打架,還要小心別變成辦公室里的小、白、癡(小人+白目+白癡),不怕神一樣的敵手,只怕豬一樣的隊友!不能當救火隊,至少不要當累贅。