一位業(yè)務(wù)經(jīng)理回答說:“由業(yè)務(wù)助理每日負(fù)責(zé)輸入到電腦系統(tǒng)?!蔽腋嬖V他:“個(gè)人認(rèn)為如果客戶的訂單是由業(yè)務(wù)助理來鍵入(key-in)系統(tǒng),這工作不久即將消失?!?p>為什么?因?yàn)楝F(xiàn)在是網(wǎng)際網(wǎng)路的時(shí)代,消費(fèi)者或客戶如果要上網(wǎng)訂購(gòu)機(jī)票、訂民宿、買書、團(tuán)體購(gòu)物等,都是由客人直接輸入到商家或供應(yīng)商的網(wǎng)路上,不需要另由賣方公司的人來輸入訂單資料。
由客戶直接輸入訂單資料,包括品名、數(shù)量、規(guī)格、送貨地點(diǎn)、付款方式等,若有錯(cuò)誤則由客戶負(fù)責(zé);但是若由賣方來輸入客戶的訂單資料,若有任何錯(cuò)誤,都要由賣方承受。
而且輸入訂單的工作不需特殊能力,只要打字正確和快速而已。若訂單內(nèi)容是英文的,還需要一點(diǎn)英文閱讀能力。然而,這種英文打字的工作也漸漸消失了,因?yàn)橐患遗_(tái)灣很大的船務(wù)公司告訴我說,多年前他們已經(jīng)將打海關(guān)報(bào)單的工作交給菲律賓人去做。
打訂單或一些文書處理的工作正在消失當(dāng)中,好像收費(fèi)站已經(jīng)由電子/電腦系統(tǒng)取代人工作業(yè),其他如自動(dòng)販賣機(jī)取代銷售人員等。
那原來那些負(fù)責(zé)打訂單的助理未來的工作該如何?我建議這些人要轉(zhuǎn)換或升級(jí)成為客戶的磚員,負(fù)責(zé)和客戶溝通有關(guān)訂單從接收、出貨到處理客戶抱怨的磚員,負(fù)責(zé)協(xié)助客戶解決問題,才會(huì)提稿自己的價(jià)值和在組織里的地位。
由于電腦化、自動(dòng)化和流程改善的關(guān)系,有許多傳統(tǒng)工作正在消失當(dāng)中。個(gè)人和企業(yè)如何思考和接受改變,是很大的挑戰(zhàn)。@
摘編自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供
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