職場上的“雜務”繁多，例如：影印文件、制作圖文并茂的簡報……等。真的又多又瑣碎。但如果小看了這些雜務，不懂得利用它們當成學習和進步的機會，你的職涯就很難有什么進展。

無論多么不起眼的瑣事，都是為了成就“ABC終目的”所必備的小螺絲。

當主管要求部屬繪制簡報圖表時，大部分的人都只會一個口令、一個動作地完成任務。

如果能換個角度思考：為什么需要這些圖表？該怎么把它們運用在簡報里？該怎么呈現(xiàn)簡報的整體架構(gòu)？簡報的目的又是什么？

如此一來，制作圖表時的心態(tài)就會截然不同。比起呆板聽從上級指示，不如主動探討“該怎么呈現(xiàn)過去十年的數(shù)據(jù)變化”或“如何跟其他公司的產(chǎn)品做比較”。這種經(jīng)過深思熟慮的簡報內(nèi)容，也才更具說服力。

就算都有“拚命做好工作”的敬業(yè)精神，但“盡快按照指示把圖表做好的人”和“了解簡報的ABC終目的，仔細思考圖表意義的人”相比之下，兩者的表現(xiàn)卻是天差地遠。

說到影印文件，乍看之下是再簡單不過的小事，背后的“目的”卻也很值得大家探究。

一定是某個單位需要相同的文件，才有必要影?。唤胁锁B去影印文件，表示即使被別人看見文件內(nèi)容也沒關系。影印文件時，如果能留意“這份文件的主旨是什么”“是誰寫的”，就能更了解公司的發(fā)展走向。

每個人進入職場工作，都會懷著“希望成為干練的上班族”“想挑戰(zhàn)國外業(yè)務”等各種目標或動力。

表面上，影印文件和繪制圖表這類“小事”跟自己的目標似乎沒有直接關連，所以很多人都覺得這是沒有價值的打雜。

事實上，無論多小的事，都是為了確保公司朝長遠目標邁進的重要環(huán)節(jié)之一。心稿氣傲地想著“我才不想淪為公司里的小齒輪”，而對此不屑一顧的人，根本無法理解“只要缺少一個零件，整部機器就會瓦解崩壞”的道理。

所謂的公司，本來就是由每位員工一點一滴合作累積出來的，每個零件的運作，都會對整體成效造成莫大影響。

千萬不要輕視任何工作或職務，想要不斷進步，成為精英上班族，就要養(yǎng)成隨時思考“這項任務的ABC終目的是什么？”“為了達成目標，我能付出哪些貢獻？”的習慣。@全文完
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摘自《成就不凡的人，在別人看不見的地方做了什么？》 究竟出版社 提供
責任編輯：武曉玫