據(jù)《快速企業(yè)雜志》(Fast Company)ABC新報導(dǎo),在對話中提出好問題能促進(jìn)企業(yè)和組織的成長。從提問和回答的過程中,激蕩出有意義的觀念,一點(diǎn)一滴加總起來,就能形成巨大的洞察力。
問題是,多數(shù)人大都提了可怕的問題。有時講了太多,或接受錯誤的答案,甚至對方?jīng)]有任何回應(yīng)。有時又問得太直接,造成尷尬的場面,抑或害怕暴露自己的無知,所以會玩安全的游戲,保護(hù)自己,因此也錯過了學(xué)習(xí)成長的機(jī)會。
電子書企業(yè)創(chuàng)辦人,拉特利夫(Evan Ratliff)在創(chuàng)業(yè)之前,曾當(dāng)過記者,他說:“身為一位對商業(yè)活動幾乎沒有經(jīng)驗(yàn)的記者,商業(yè)經(jīng)驗(yàn)超乎我個人業(yè)務(wù)之外,不過,開創(chuàng)電子書公司后,記者的采訪技能真能將我從瘋狂的處境拉回來。其中一項重要的技巧是,我提出的問題,無論回答的人是誰,可能是顧問或客戶,能使對方說出有用的解答?!?p>欲成為的提問者,以下是他們的7個建議:
用5個W開頭的問句
這樣可以把壞的問法轉(zhuǎn)變成好的問法。問題以“誰”(who)、“什么”(what)、“哪里”(where)、“何時”(when)、“如何”(how)等單字當(dāng)作句首,獲得成熟回應(yīng)機(jī)會便升稿。但若是以“會”(would),“應(yīng)該….”(should)、“是….”(is, are)和“你認(rèn)為….”作為開頭的問句,會限制回答的內(nèi)容。
當(dāng)然,如果提問者想限制為“是”或“否”的回應(yīng),那就沒問題,但若提問人是在尋求各種建議或探詢事情的原委,提問方式以開放式的問題較妥當(dāng)。
好的問法:“你會怎么做?”(What would you do?)
壞的問法:“你會做X嗎?”(Would you do X?)
可怕的問法:“你會做X或Y或Z或Q或M或W或... ?”(Would you do X or Y or Z or Q or M or W or ... ?)
不問多重選擇題
提問的重點(diǎn)是簡明扼要。問題提出后,便該停止再問其余的問題。當(dāng)人感到緊張的時刻,會傾向和他人漫談,提問題的方式往往是一個接一個。譬如,“什么是找到ABC程式設(shè)計師的ABC有效方法呢?”“是要在‘怪物網(wǎng)’(Monster)或是社交網(wǎng)站‘鄰客音’(LinkedIn)尋找,還是透過認(rèn)識的人找,還有其他更好用的求職網(wǎng)站嗎?”
關(guān)于這一點(diǎn),試著不要對沉默感到不適應(yīng)。允許受訪者有思考的時間,縱使幾秒鐘過后,仍無回應(yīng),也不要主動說出不確定的答案。若繼續(xù)說下去,就無法獲得有創(chuàng)意的解答,也很少能學(xué)習(xí)到新的東西。
真誠為上策 不拐彎抹角
如果提問人對已存有疑問的回答,欲尋求確認(rèn),那就客觀地直接提出,即可建立對提問人的信心,獲得更為誠實(shí)的回應(yīng)。
好的問法:你喜歡X的新功能嗎?
壞的問法: X有糟糕的新功能,你有何看法?
必要時以提問方式插話
好的提問者懂得掌握時機(jī),以問句切入,引導(dǎo)談話的方向。這有助于終止漫談?wù)咂x主題,及澄清談話的內(nèi)容,并且將內(nèi)容拉回主題。此外,要掌控談話的方向,透過客氣的語句中斷談話,而不只是光談自己想講的內(nèi)容。
拉特利夫說:“用正確的提問暫時中斷談話,遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于無知地點(diǎn)頭?!?p>以重復(fù)內(nèi)容澄清回應(yīng)
假使得到含糊不清的答案,或過于復(fù)雜,可以用自己的言語,重復(fù)回答的內(nèi)容。 譬如,“因此,有重要的消息,你會以電子郵件的方式通知我嗎?”這通常會產(chǎn)生正面的回應(yīng),或主動用另外的細(xì)節(jié)澄清。無論哪種形式,這是非常有用的方法,可得到確切的答案。
另外,為了催促對方快速回答,有人會故意錯誤地改述受訪者的回答,而有些情況,是為了逮住對方在說謊。無須多說,每個人都會判斷,采用這種不正當(dāng)招數(shù),回答者的心中是何種感受了。
缺乏適當(dāng)回應(yīng) 改換不同角度提問
記者習(xí)慣于與時事評論員和精心排練過的商人交談,但他們往往較不愿明確表態(tài),不會直接說出答案。有時他們是故意不回答。更多的情況是,他們是單純的漫談?wù)撸瑫蛔杂X轉(zhuǎn)移到其他的談話內(nèi)容。
在這些情況下,可以直接的處理,例如,問“所以,每月這筆費(fèi)用是多少美元?”或者在訪談后期,以變換形式的問題再切入一次。只要抱著真誠的態(tài)度,提出相同類型的問題澄清真相,肯定會有所斬獲的。
不熟悉領(lǐng)域 無須感到羞愧
通常假裝自己知道某件事,這是沒有意義的。記者的目標(biāo)是收集訊息,而非讓采訪題材讓人留下深刻的印象。有人可能這樣做,會表現(xiàn)得不同凡響,但事實(shí)并非如此。如果問了個糟糕的問題,那也無妨,這種事任何人都會碰到。傳奇的商業(yè)思想家戈?。⊿eth Godin)在回答要如何提出好問題時,他說:“我知道我無法提供有用的答案給你!”
(責(zé)任編輯:林文)