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拖拉人的必備工具:待做清單(下)

發(fā)布時(shí)間: 2015-11-01 22:14      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
三十年前,我哥哥那時(shí)十歲,有天他試著要寫一份關(guān)于鳥類的報(bào)告,這份報(bào)告他本來有三個(gè)月的時(shí)間可寫,但等到他要寫的時(shí)候,隔天就得交出報(bào)告了。 他坐在廚房桌前,淚珠在眼眶中打轉(zhuǎn),身邊堆滿了活頁紙、鉛筆和還沒打開來讀的鳥類書籍,眼前任務(wù)之龐大,把他嚇得無法動(dòng)彈。 于是我的父親走過來坐在他身邊,用手臂環(huán)繞我哥

三十年前,我哥哥那時(shí)十歲,有天他試著要寫一份關(guān)于鳥類的報(bào)告,這份報(bào)告他本來有三個(gè)月的時(shí)間可寫,但等到他要寫的時(shí)候,隔天就得交出報(bào)告了。

他坐在廚房桌前,淚珠在眼眶中打轉(zhuǎn),身邊堆滿了活頁紙、鉛筆和還沒打開來讀的鳥類書籍,眼前任務(wù)之龐大,把他嚇得無法動(dòng)彈。

于是我的父親走過來坐在他身邊,用手臂環(huán)繞我哥哥的肩膀,說道:“老兄,一只鳥接著一只鳥來,只要一次處理一只鳥就好了?!?p>不論工作是大是小,非比尋常或再尋常不過的日常雜役,都將它們拆解成小一點(diǎn)、沒那么費(fèi)勁的子工作(subtask)吧。

一只鳥接著一只鳥地處理,必要的話一只翅膀接著一只翅膀也行,這樣你的每日待做清單內(nèi)容應(yīng)該會(huì)很詳細(xì)。

先從簡單的工作開始,可以讓你萌生滿滿的成就感。這份清單應(yīng)該包括該做的與不該做的,例如(承續(xù)之前):

7. 倒第二杯咖啡。
8. 坐在書桌前,不要坐在沙發(fā)上。
9. 開電腦。
10. 不要看電子信箱。
11. 不要上網(wǎng)。
12. 打開Word。
13. 打開文件夾,點(diǎn)選“丹密特評(píng)論”(Dummett Review)檔案。

這就是我今天的待做清單,我成功打開電腦,點(diǎn)選“丹密特評(píng)論”檔案。麥可.丹密特(Michael Dummett)是位重要的哲學(xué)家,他寫了一本小書,主題卻很博大,叫作《想法與真實(shí)》(Thought and Reality)。

我答應(yīng)為一本很好的英國哲學(xué)期刊《心智》(Mind)寫書評(píng),這本書我看過幾遍,已經(jīng)開始寫評(píng)論了,但要寫完很難。

為一位重要的哲學(xué)家的重要著作撰寫書評(píng),還要刊登在一本重要的期刊上,這對(duì)我來說很嚇人。

這件工作在我的清單上名列前茅,而且截稿日早就過了。不過幸好在哲學(xué)界里,各大期刊似乎早已習(xí)慣截稿日過了都還沒收到稿件這回事。

說不定哲學(xué)家全是一群不可靠的怪人,而我也ABC不是那家期刊ABC要對(duì)付的結(jié)構(gòu)式拖拉哲學(xué)家。

不過,反正我今天ABC無法寫完那篇書評(píng)了,我改而開始寫你現(xiàn)在看到的本章節(jié),這就是工作上的結(jié)構(gòu)式拖拉。

此外,也要練習(xí)做“防御性待做清單”(defensive to-do list),即事前花點(diǎn)時(shí)間思考你接下來一天可能會(huì)以何種方式脫軌,并努力保衛(wèi)住你的每一天,防止自己如預(yù)想中那般脫離常軌。

昨晚我在電視上看了《當(dāng)哈利碰上莎莉》(When Harry Met Sally),因此我知道隔天我很有可能會(huì)以上網(wǎng)搜尋“梅格萊恩”(Meg Ryan)作為早晨的開端,看看有沒有其他由她主演的電影,我之后就可以找來看。

然而,一旦我開始在google搜尋,我很少會(huì)因?yàn)檎业皆疽业臇|西就停下來:

嗯,我知道梅格萊恩嫁給丹尼斯奎德(Dennis Quaid)了,但這是奎德兄弟里的那一個(gè)呢?我到維基百科上查查“丹尼斯奎德”好了。

啊,原來是比較帥的那個(gè),我早該猜到的。哇,瞧瞧這個(gè),他爸爸和歌手金奧翠(Gene Autry)居然是表兄弟??!我已經(jīng)好久沒想到這個(gè)人了呢!

還記得那首〈滾滾滾草〉(Tumbling Tumbleweeds)嗎?不知道iTunes上面找不找得到那首歌……

就這樣,上網(wǎng)上到?jīng)]完沒了。想截短上述的打混時(shí)光,ABC的方法就是將“不要上網(wǎng)搜尋梅格萊恩”以及其他警告自己不要脫軌的事項(xiàng)一并放入清單(在下一個(gè)章節(jié),我會(huì)更深入地說明上網(wǎng)的危險(xiǎn)性)。

照著這則忠告走,待做清單就能幫得上忙。這些小方法不能根治拖拖拉拉的習(xí)性,但屬于自我操控策略的一部分,可以幫助拖拉人變得更有效率。

我要在此強(qiáng)調(diào),你務(wù)必要在事前準(zhǔn)備好待做清單,ABC是前一個(gè)晚上就做好(不過也不要太早,以免你還沒把清單放到鬧鐘旁就先弄丟清單了)。

這樣一來你在睡前就差不多可想像自己隔天乖乖起床、完成很多事情的樣子。不要等到隔天鬧鐘響了才開始思考當(dāng)天要做哪些事情。如果你這樣做的話,你的清單內(nèi)容可能會(huì)變成:“翻身倒回去,繼續(xù)睡覺?!?p>ABC后,就鬧鐘部分稍做說明。我們這些結(jié)構(gòu)式拖拉人很可能傾向于把鬧鐘按掉、翻個(gè)身繼續(xù)睡去,而且很多鬧鐘都設(shè)有延遲提醒鍵,讓你更理所當(dāng)然地多睡幾刻。

但如果你可以從被窩中直接按下延遲提醒鍵一次,你就可以按第二、第三次。因此,ABC再放第二個(gè)鬧鐘,這個(gè)鬧鐘的音量要夠大聲才行。

第二個(gè)鬧鐘的時(shí)間要設(shè)定在ABC個(gè)鬧鐘響起之后兩分鐘,而且ABC把這個(gè)鬧鐘放在廚房的咖啡壺旁邊。@(待續(xù))


摘編自 《拖拖拉拉,人生照樣精采:史丹佛教授給拖拉人的成功提案》 臉譜出版社 提供

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