能量計劃公司(The Energy Project)總裁兼執(zhí)行長許華茲(Tony Schwartz),給了以下建議幾種方式,提供大家參考:
1. 這事情急嗎?如果事情不須要立即處理,可以列入工作行程中;但若是急件,還是必須看工作內(nèi)容,是否須要花太多時間,會不會導(dǎo)致目標手邊工作延宕。
2. 今日下班后工作歸零,重新調(diào)整明日工作優(yōu)先順序??梢曰ò雮€小時,整理手邊工作,去除不重要,或可轉(zhuǎn)給其他同仁,讓自己有多一點的空間與時間,處理必要與花大量資源的工作內(nèi)容。
3. 每天上班前花半小時,處理今日要連絡(luò)的電話與待辦工作項目,因為一早的腦袋ABC清楚,可以在無人的時候,進行思考與決定重要的決策,更要注意,一大早九點前不要開會,因為會使得整天的思緒更加緊繃。
如果讓自己說“不”,推托不想要的工作,雖然讓自己有多的空間與時間,但在實質(zhì)執(zhí)行上還是有點難處,ABC的方式,就是如何告訴主管,目前你的工作量已無法負荷,因為“休息是為了走更長遠的路”,累倒了,對雙方來說是沒有益處的,對自己的生活品質(zhì)也不好。@
摘編自 《愚老爹的網(wǎng)志》愚老爹 提供