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你一定是在開玩笑:難以接受的評語

發(fā)布時間: 2015-11-03 22:27      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
執(zhí)行長對亞歷克斯施壓,要他在短時間內(nèi)讓她升職,以免被別人挖角,而這是公司所不能負(fù)擔(dān)的損失。 馬德蓮全心全意期待著自己的升職。客戶對她的評價很好。事實上,她的工作表現(xiàn)常常超越水準(zhǔn)。 但同事覺得他們無法和她競爭,他們抱怨她的用詞尖銳,批評別人不留情面,而大家根本就不可能達(dá)到她的稿標(biāo)準(zhǔn)。 他們覺得,會議中

執(zhí)行長對亞歷克斯施壓,要他在短時間內(nèi)讓她升職,以免被別人挖角,而這是公司所不能負(fù)擔(dān)的損失。

馬德蓮全心全意期待著自己的升職。客戶對她的評價很好。事實上,她的工作表現(xiàn)常常超越水準(zhǔn)。

但同事覺得他們無法和她競爭,他們抱怨她的用詞尖銳,批評別人不留情面,而大家根本就不可能達(dá)到她的稿標(biāo)準(zhǔn)。

他們覺得,會議中別人在發(fā)言時,馬德蓮的心里一定在想:“喔!拜托,講重點(diǎn)!”

當(dāng)好幾位員工拒絕和馬德蓮?fù)M工作時,亞歷克斯終于不得不采取行動。

亞歷克斯:我花了好幾個月才準(zhǔn)備好要和馬德蓮談?wù)劇N倚睦镌谙?,萬一我搞錯了她的問題怎么辦?

萬一她把矛頭對著我,告訴我作為一個經(jīng)理我犯了多少錯,我該怎么辦?萬一她說:“你以為你是誰,可以這樣批評我?”或是說:“我不干了!”那該怎么辦?

馬德蓮:當(dāng)我的上司告訴我一件不同于督導(dǎo)已經(jīng)暗示我好一陣子的事,我簡直不能相信。我還以為我做得很好,就要升官了。

但相反地,我卻聽到有幾位同事不想和我在同一組工作。我非常難過。突然間我被要求接受一些嚴(yán)正的指導(dǎo),要我改變工作的方式。首先我要問自己的是:“我想要改變嗎?”

亞歷克斯:ABC難的就是對馬德蓮說:“你有認(rèn)知上的問題。同事發(fā)現(xiàn)他們很難和你共事。他們認(rèn)為你自認(rèn)比所有的人都要來得ABC。這就是為何你做事不假他人之手的原因——因為你不認(rèn)為別人可以照你要的方式做事。你可能不覺得自己是這個樣子對待別人,但事實上,他們的認(rèn)知卻是真實的。問題是,你愿意努力改善這一點(diǎn)嗎?”

馬德蓮:我的上司ABC次提到我的管理作風(fēng)時,我根本不想聽。“饒了我吧!沒有人可以把工作做得像我那么好。我可沒有時間搞這些有的沒有的。我忙得很!”

亞歷克斯:我也懷疑這位表現(xiàn)稿超的職員的問題究竟是源自于她的個性,還是因為她缺乏管理的技巧。

我知道要她改變自己——變得和我們比較相近——是不公平的,但為了公司和士氣,我不得不告訴她,她需要采取比較包容的管理作風(fēng),也就是少一點(diǎn)自我中心。

馬德蓮:我要辭職!我這么想著。這樣會比改變我的個性簡單多了。但我暗自納悶著,主管說我對待別人的方式是真的嗎?

我對朋友沒有耐性嗎?家人呢?我一直都在批評別人嗎?我真的有問題還是主管對那些人太敏感了呢?當(dāng)家人和朋友說我對他們也是這種態(tài)度時,我很震驚。

實際點(diǎn),我對自己說。我想我需要學(xué)著調(diào)整作風(fēng),變得有耐性且坦率,而不是一個不想聽別人意見的人。

我的主管要我看看我的行動會對別人的成長帶來什么影響。我ABC的挑戰(zhàn)不只是我需要學(xué)著聆聽,我首先還必須想要聽別人說話才行。

馬德蓮的主管讓她決定,是否愿意在升為董事的前提下,采取一個讓事情更容易成功的方式,也就是對別人更為體貼。

他們讓她發(fā)展自己的溝通技巧,包括聆聽別人的構(gòu)想而不去想她自己的點(diǎn)子比較好、在給予評語時要更有耐性和體貼、教導(dǎo)員工正確的做事方法,而非自己把工作拿過來做,以及放下自我,讓別人有更多擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會。

亞歷克斯:我們學(xué)到ABC重要的事情之一,就是馬德蓮之所以會有這樣的問題,我們管理階層其實是有部分責(zé)任的,因為我們設(shè)立了一個功能不良的工作環(huán)境。

她應(yīng)該要有個督導(dǎo),指導(dǎo)她這么一位年輕的經(jīng)理要如何授權(quán)并參與團(tuán)隊的工作。

馬德蓮:我的上司說,我手下的員工和其他人需要我在他們背上輕拍一下表示鼓勵,并且有學(xué)習(xí)的機(jī)會。但其實我也有這個需要。

可是在我之上并沒有一個很好的榜樣,而我又學(xué)到他們一些壞習(xí)慣。我感謝我的上司愿意了解是什么因素導(dǎo)致我的行為,而不是只讓我覺得自己做錯了,需要修正。

經(jīng)過幾個月同儕警醒的指導(dǎo)和她所謂的“靈魂探索”——困難的內(nèi)省工作,她必須對別人表達(dá)關(guān)懷且學(xué)著把聆聽當(dāng)作她主要的工作——馬德蓮發(fā)現(xiàn)了她的不同。她的同事和家人也是。

馬德蓮:一個昂貴圖像套裝產(chǎn)品的交件日期就要到了,承辦這項工作的團(tuán)隊成員把成品拿來給我過目。

東西很糟,和我的預(yù)期差得太遠(yuǎn)。如果是以前,我會對這位員工發(fā)火,然后自己做這個工作,一邊納悶她怎會如此無能。

但這次我停下來問她:“你以前做過這種企劃嗎?”她表示沒有,而且很慶幸我問了她這一點(diǎn)。

我們花了一些時間談哪里需要修改以及為什么。她告訴我,這幫助了她了解如何做好這件事,下次她會從一開始就做對。

也許ABC看得出我的改變的,是ABC近所發(fā)生的一件事。當(dāng)時我和我爸爸正談到他在工作上的挫折。

在我們聊過以后,他看著我說:“不久以前,我還認(rèn)為你不能坐在那里聽我說話,因為你會試著改變我或解決我的問題。你變了,馬德蓮。我很感謝你現(xiàn)在這么愿意聽我說話。”

被人批評自己在工作上對人太苛,對馬德蓮而言是個警訊。她被迫面對一個看來是工作上的問題,但實際上卻是她從以前到現(xiàn)在一直都存在的問題——于公于私都是如此。

她必須懂得,完成工作不只是做得又好又快,還與了解其他人的感受有關(guān)。她過去從未有意識地耗費(fèi)自己的時間在這上頭用心。

亞歷克斯:我學(xué)到ABC有價值的事,是要在一位員工事業(yè)的初期就進(jìn)行這種療傷的對話。

我發(fā)現(xiàn)他們不會生你的氣,反而會尊重你,因為你告訴他們問題出在哪里,以及有什么是他們可以改善的。

我不再只是看著大家,希望事情能夠自行解決?,F(xiàn)在我可以看到每個人的本性,如果他們想要改變,他們會改的,如果不想改變,那ABC他們還能繼續(xù)前進(jìn)。

如果你想給員工一個“很難接受”的評語,但希望他們能在ABC初的厭惡感后把你說的話聽進(jìn)去,以下這些對話的指導(dǎo)原則可以幫助你:

?當(dāng)你手足無措時,要讓對方知道——說出你對告訴他這個消息的不安。

?停頓——察覺自己可能對這位員工的情形或行為并沒有全盤的了解。

?長久支持——了解建立新的習(xí)慣需要用上幾個月的時間。

?當(dāng)個有用的資源——指導(dǎo)對方并給予旁觀者的客觀看法。@(待續(xù))


摘編自 《療傷的對話》 商周出版社 提供

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