如果能將這些經(jīng)??吹降馁Y料,制作成隱形的下拉選單,當(dāng)我們要輸入該儲存格的資料時,只要用點選的即可完成,既省時又不用擔(dān)心輸入錯誤,這樣不管是在自己填資料,或是制作問卷給別人都超好用喔!
1.
首先選取需要的項目欄,然后按下功能表上的【資料】索引標(biāo)簽,選擇“資料工具”群組中的“資料驗證”。
(圖:PCuSER電腦人 提供)
2.
進(jìn)入“資料驗證”對話盒后,先切換到〔設(shè)定〕活頁標(biāo)簽,在“儲存格內(nèi)允許”的下拉選單中選擇“清單”后,然后在“來源”填上要放入選單的項目,中間 用英文的逗號“,”分隔開。
(圖:PCuSER電腦人 提供)
3.
接著切換到〔提示訊息〕活頁標(biāo)簽,在“提示訊息”的方格中輸入要顯示下拉選單的訊息文字,如“選擇學(xué)歷”,再按下〔確定〕。
(圖:PCuSER電腦人 提供)
4.
現(xiàn)在當(dāng)我們在“學(xué)歷”欄要輸入資料時,只要在儲存格旁邊的三角標(biāo)志按鈕按一下滑鼠左鍵。
就可以看見下拉選單展開,里面就會有剛剛設(shè)定的項目,讓我們直接點選了。@
(圖:PCuSER電腦人 提供)
摘編 自 《電腦人PCuSER 網(wǎng)路e周報》 PCuSER電腦人 提供