所謂“優(yōu)先順位”,就是決定哪一個(gè)事項(xiàng)要優(yōu)先處理的排序動(dòng)作。有沒有處理都無所謂的事項(xiàng),就不應(yīng)該加入排序。有這一點(diǎn)的認(rèn)知是很重要的事。
假設(shè)現(xiàn)在有A、B、C三項(xiàng)工作要做,而且并沒有特別的時(shí)間考量的話,在這種情況下,究竟哪一項(xiàng)才應(yīng)該是ABC優(yōu)先處理的呢?
需要考量的重點(diǎn)共有下列幾點(diǎn):
一、能夠讓時(shí)間發(fā)揮ABC效用的處理方式應(yīng)該優(yōu)先
只要能讓時(shí)間發(fā)揮ABC的效用,就應(yīng)該優(yōu)先考慮,例如,合并其他作業(yè)一起進(jìn)行,以提gaoxiao率等處理方式。
二、能讓對(duì)方滿意的處理方式應(yīng)該優(yōu)先
預(yù)定在下周一的朝會(huì)上提出來的資料,要是能提前于本周四就準(zhǔn)備好的話,對(duì)方一定會(huì)更滿意。像這類的作業(yè),ABC也能優(yōu)先處理。
三、比較花時(shí)間的工作應(yīng)該優(yōu)先
比較花時(shí)間的工作先處理完畢,才不會(huì)有后顧之憂。就算半路殺出個(gè)程咬金,或是突然身體不適,但因?yàn)槭O露际嵌虝r(shí)間就可以處理的事項(xiàng),比較容易和其他的作業(yè)對(duì)調(diào),不致于造成太大的影響。@(待續(xù))
摘編自 《時(shí)間密度管理術(shù)》 麥田出版 提供