以前只能每年用“人工更新”的方式，來提醒自己這些重要的日子；現(xiàn)在，透過Outlook的連絡(luò)人功能，就能“每年更新、自動(dòng)提醒”，這樣簡單實(shí)用的小技巧，你一定要知道！

1.首先點(diǎn)選【新增】→【連絡(luò)人】選項(xiàng)，并于出現(xiàn)的視窗中輸入基本資料。

(圖 :PCuSER電腦人 提供)

2.接著點(diǎn)選【詳細(xì)資料】，針對﹝生日﹞欄位點(diǎn)選正確日期，再按下〔儲存并關(guān)閉〕，以后Outlook就會(huì)以周期性的方式記錄并提醒親朋好友的生日！

(圖 :PCuSER電腦人 提供)

3.如果要舉辦生日派時(shí)對，只要于約會(huì)上以滑鼠左鍵點(diǎn)兩下，選擇“開啟這個(gè)發(fā)生點(diǎn)”后，透過【邀請參與人】來邀請更多朋友一起參與慶生活動(dòng)。

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4.這時(shí)受邀的朋友，就會(huì)收到生日邀請通知。并且可以透過【郵件】索引標(biāo)簽上，選擇【接受/拒絕/暫訂】。

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5.如果按下【建議新時(shí)間】選項(xiàng)，則可以選擇【暫訂與接受新時(shí)間】或【拒絕與建議新時(shí)間】，在輸入建議時(shí)間后，按下﹝建議時(shí)間﹞→﹝傳送﹞即可。

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6.召集人可以在原本行事歷的約定日期上，透過【追蹤】就能立即統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)與各種建議。@

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摘編 自 《電腦人PCuSER 網(wǎng)路e周報(bào)》 PCuSER電腦人 提供