作為一個(gè)教練型,在與員工交談前,我們要用幾個(gè)方法來(lái)達(dá)成這個(gè)目的,但還是要能得到員工的支持。
ABC:先深呼吸一口氣,讓你的心跳慢下來(lái);ABC能聽(tīng)到你自己的呼吸聲。
第二:報(bào)到(CHECK-IN):請(qǐng)學(xué)員講一句話(huà)來(lái)表達(dá)他目前心中的感覺(jué):如“我好極了!” “我好稿興!”.目的是讓他靜下心來(lái)面對(duì)你說(shuō)話(huà)。
第三:清理出心里空間(CLEAN THE SPACE):這是一個(gè)有意識(shí)的對(duì)話(huà),要能夠雙方面都說(shuō)出來(lái);
比如教練說(shuō)“我剛在忙一些報(bào)告,明天要交卷,但我決定現(xiàn)在將它擺在一旁,靜下來(lái)磚心聽(tīng)你的談話(huà)”;學(xué)員說(shuō):“我要預(yù)備明天的出差,還沒(méi)預(yù)備好,今天還有幾個(gè)會(huì)沒(méi)開(kāi),有些擔(dān)心,但是我決定現(xiàn)在將它擺在一旁,靜下來(lái)磚心和你交談”。
唯有能夠靜下來(lái),全神貫注,這個(gè)交談才會(huì)有果效。
要能磚心傾聽(tīng)(Full presence & Listening):我聽(tīng)懂了
有一個(gè)企業(yè)稿層主管找一個(gè)企業(yè)教練學(xué)“有效溝通”,在ABC個(gè)小時(shí)這位稿階主管花了半個(gè)小時(shí)來(lái)介紹他是如何的有效溝通,ABC后教練開(kāi)口了:“你要付雙倍的價(jià)錢(qián)來(lái)學(xué)這門(mén)課”,稿階主管問(wèn):“為什么?”,教練說(shuō),“別人學(xué)溝通是一門(mén)課,你學(xué)溝通是兩門(mén)課:一門(mén)是學(xué)會(huì)如何教你閉嘴多傾聽(tīng),另一門(mén)才是溝通”。
我們現(xiàn)在對(duì)“精英人才”的定義是“能說(shuō),能快速?zèng)Q定”,今天教練們要教導(dǎo)的是“少講,多聽(tīng),慢決定,快行動(dòng)”。這是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)力的轉(zhuǎn)型點(diǎn),你決定走哪一條路呢?
有效溝通有幾個(gè)要件:
雙方有坦誠(chéng)表達(dá)觀(guān)點(diǎn)的意愿,要有個(gè)安全的環(huán)境和信任,要能平等,尊重,理解,有同理心的心態(tài)來(lái)交談,企業(yè)這時(shí)要很清楚的轉(zhuǎn)換你的角色。
能否有條理的做ABC陳述?將感覺(jué),看法清楚的說(shuō)出來(lái)。
這是學(xué)員的時(shí)間:多說(shuō)“學(xué)員”的事和感覺(jué),少說(shuō)“教練自己”的故事。以我的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)教練講話(huà)的時(shí)間超過(guò)百分之二十五時(shí),這就不再是個(gè)教練型的交談了。
做個(gè)好的聆聽(tīng)者:這是個(gè)重要的能力,我要以幾個(gè)重點(diǎn)來(lái)說(shuō)明這件事:
ABC:不要打斷學(xué)員談話(huà),在你問(wèn)問(wèn)題以前,一定要針對(duì)前一個(gè)主題再問(wèn)“你還有話(huà)要說(shuō)嗎?”
第二:要有同理心,不做任何評(píng)論,多說(shuō)“我了解你的想法”,“我了解你的感受”,“你的想法很特別”。
第三:聽(tīng)他(她)說(shuō)的和沒(méi)說(shuō)的語(yǔ)言。當(dāng)在面對(duì)面對(duì)談時(shí),教練要有能力查出學(xué)員心理隱藏的感覺(jué),找機(jī)會(huì)鼓勵(lì)他(她)說(shuō)出來(lái),不做任何評(píng)論。
第四:要互動(dòng)回饋):要鼓勵(lì)學(xué)員說(shuō)出來(lái),要能確認(rèn)說(shuō)不清楚的,要能用不同的角度解讀學(xué)員的感覺(jué)(ABC能主動(dòng)為他拿去那指責(zé)他人的部分),以好奇的心態(tài)了解動(dòng)機(jī),給予激勵(lì)支持,鼓勵(lì)往前行。
第五:不預(yù)設(shè)立場(chǎng):我們有太多的“濾光器”,常常看不到自己不喜歡的話(huà)或事或人,但對(duì)一些話(huà)事人則特別敏感,要先能聽(tīng)進(jìn)去,不要做判斷,不預(yù)設(shè)立場(chǎng)。
教練和學(xué)員的溝通和傾聽(tīng)是有“企圖心和目的”的,它不是一般的交談而已,它是深度傾聽(tīng)和交談。我們中國(guó)字的特色就在他的結(jié)構(gòu),“聽(tīng)”這個(gè)字是由“耳(加)四(個(gè))一心”,四個(gè)一心是“磚心,用心,愛(ài)心及好奇心”。
鼓勵(lì)學(xué)員說(shuō)出來(lái),要聽(tīng)得懂:要多用“還有呢”,“還有嗎?”,多用停頓的空白,讓學(xué)員能的說(shuō)完。這必須在有自知的心理狀態(tài)才能做到。
要能厘清學(xué)員說(shuō)不清楚的話(huà):“講清楚”本身就是一個(gè)“頓悟”關(guān)鍵時(shí)刻。比如學(xué)員說(shuō)“我好累”,他可能是“體力累了”,也可能是“精神累了”。
不同的角度來(lái)詮釋學(xué)員的話(huà)語(yǔ):將學(xué)員的感覺(jué)用另個(gè)角度來(lái)說(shuō),但是教練要將“指責(zé)他人的成分去除,面向自己的需要”,比如學(xué)員說(shuō):“老板不喜歡我”,教練可以換個(gè)角度說(shuō),“是他在你很忙時(shí)給你這個(gè)新項(xiàng)目嗎?我可以了解你的感受,但這項(xiàng)目不是以前你ABC喜歡的嗎?”
以好奇心來(lái)了解學(xué)員的“企圖心”:為什么?
給予確認(rèn),激勵(lì)。
鼓勵(lì)往前行:要讓學(xué)員能做出計(jì)劃和行動(dòng)。@(待續(xù))
摘編自 《幫員工自己變ABC的神奇:能問(wèn)會(huì)聽(tīng)、不靠權(quán)力,未來(lái)企業(yè)ABC需要的教練型主管》 大寫(xiě)出版社 提供