像這種繁復(fù)的工作，其實(shí)交給Word就可以辦的到了！
1.
先在Excel底下制作好成績(jī)單的統(tǒng)計(jì)表格，當(dāng)然可以利用函數(shù)、公式等功能來(lái)幫忙你計(jì)算總成績(jī)、平均成績(jī)，并且依成績(jī)稿低來(lái)排列名次。將這個(gè)Excel檔儲(chǔ)存起來(lái)，待會(huì)兒會(huì)用到。

2.
打開Word，制作一個(gè)簡(jiǎn)單的個(gè)人成績(jī)通知單，通常這是要列印下來(lái)給家長(zhǎng)看的XD。這邊我們先以簡(jiǎn)單的表格來(lái)做范例，當(dāng)然，更復(fù)雜的表格也同樣能輕松制作。

3.
統(tǒng)一的表格制定好之后，切換到〔郵件〕活頁(yè)標(biāo)簽，點(diǎn)選【選取收件者】，然后選擇【使用現(xiàn)有清單】。

4.
這邊我們可以指定資料的來(lái)源，選取剛剛所建立好的Excel檔，讓W(xué)ord成績(jī)單能與Excel建立連結(jié)，順利從當(dāng)中取得所需的數(shù)據(jù)、資料。

5.
剛剛的Excel檔中可能會(huì)有好幾個(gè)工作表，選取你想建立連結(jié)的工作表就可以了。

6.
接著，我們點(diǎn)選【編輯收件者清單】來(lái)確認(rèn)剛剛所建立的連結(jié)是不是已經(jīng)成功了。

7.
我們可以看到剛剛Excel表中所有的數(shù)據(jù)，都有順利連結(jié)到了，如果有不需要的數(shù)據(jù)和資料可以取消勾選，或者在下方的藍(lán)色選項(xiàng)自行調(diào)整收件者清單。

8.
回到剛剛的成績(jī)通知單，選擇【插入合并欄位】將相對(duì)應(yīng)的變數(shù)一一放置到適當(dāng)?shù)奈恢?。比如說(shuō)，先將游標(biāo)移到“座號(hào)：”后方，再點(diǎn)選【插入合并欄位】中的【座號(hào)】選項(xiàng)，以此類推。

9.
表格建立好之后，點(diǎn)選【啟動(dòng)合并列印】選項(xiàng)中的【逐步合并列印精靈】，一步步將各個(gè)學(xué)生的成績(jī)單制作完成。

10.
你可以看到右邊會(huì)出現(xiàn)步驟的指示，可以選取你想要的類型文件，像是如果要以email寄送的話可以選擇電子郵件訊息。預(yù)設(shè)為信件，直接點(diǎn)選“下一步開始文件”。

11.
依照提示一步步進(jìn)行，來(lái)到第三步時(shí)，可以看到你現(xiàn)在所使用的現(xiàn)有清單為剛剛所建立連結(jié)的Excel檔，即為收件者清單。

12.
ABC后，我們可以看到左邊成績(jī)通知單上的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)都已經(jīng)變更為一個(gè)個(gè)學(xué)生的資料，你可以點(diǎn)選預(yù)覽信件中的〔<<〕和〔>>〕來(lái)切換不同的收件者。完成合并后就可以把一張張成績(jī)單列印下來(lái)了！@

摘編 自 《電腦人PCuSER 網(wǎng)路e周報(bào)》 PCuSER電腦人 提供
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