◎ 遵守“資訊一元化”原則

“集中管理資訊”是萬(wàn)用手冊(cè)的通則，而就備忘錄來(lái)說(shuō)，這點(diǎn)尤其重要。

換句話說(shuō)，不要將備忘內(nèi)容散記于便條紙或筆記本，原則上應(yīng)該集中收在萬(wàn)用手冊(cè)里。

這對(duì)事后組合備忘錄、激發(fā)靈感而言特別重要。

匯集散記于便條紙、筆記本和萬(wàn)用手冊(cè)里的備忘錄是非常麻煩的事情，而麻煩的事情無(wú)法長(zhǎng)久持續(xù)，因此請(qǐng)盡量保持簡(jiǎn)單。

相較之下，如果把所有備忘錄記中在萬(wàn)用手冊(cè)里，無(wú)論是多重組合或是相互比較，都變得非常輕松，因而容易激發(fā)出靈感。

話雖如此，有時(shí)也難免遇到萬(wàn)用手冊(cè)不在身邊的情況。

“沒(méi)辦法，就寫(xiě)在這個(gè)報(bào)告用紙吧?！薄坝眠@個(gè)筆記本應(yīng)該沒(méi)關(guān)系吧?！比f(wàn)用手冊(cè)不在身邊的時(shí)候，多半會(huì)變成這類(lèi)結(jié)果。

． 寫(xiě)在其他紙上的備忘內(nèi)容務(wù)必抄寫(xiě)回萬(wàn)用手冊(cè)

請(qǐng)將此視為鐵則。如此一來(lái)，就能達(dá)成“萬(wàn)用手冊(cè)一元化”。

◎ 視線范圍內(nèi)應(yīng)放置“機(jī)動(dòng)備忘錄”

在公司或家里，不太可能把萬(wàn)用手冊(cè)帶進(jìn)廁所或浴室。

我通常會(huì)在視線范圍內(nèi)放置“備忘記事本”，無(wú)論是工作室或是自家客廳都一樣。

我目前正在客廳寫(xiě)這篇稿子，在視線范圍內(nèi)，包括：電話旁、桌子上、沙發(fā)旁等就有三個(gè)地方放置備忘記事本。

除此之外，廁所、走廊、床鋪旁邊也備有這種機(jī)動(dòng)性的記事本，“居家環(huán)境”保持萬(wàn)全狀態(tài)，一旦靈感涌現(xiàn)，無(wú)論在哪里都能立刻記錄。@

摘自 《效率10倍的萬(wàn)用手冊(cè)工作術(shù)》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)