重要工作采用“集中型”，舍棄“分散型”

◎ “集中型”效率驚人的原因

規(guī)畫行程時，我各位采用“集中型”。

“集中型”就是“安排一個連續(xù)時段”來執(zhí)行重要工作。就理想而言，ABC有兩小時左右，ABC少也得擠出一小時來集中完成“你自己的工作”。

“集中型”的相反則是 “分散型”，即是將所有空檔時間加總達到兩小時或三小時的量。

簡單來說，四個十五分鐘加起來就有一小時，八個就有兩小時，是以分散的時間來執(zhí)行大工作的行程規(guī)畫法。

把重要的大工作化整為零，安排在無法事先預測的間隔時間也是一種方式；然而——

(1.)間隔時間難以掌控，無法將這次的十五分鐘儲存?zhèn)溆?，而且下次的空檔也只是整體工作的一小部分。

請各位切莫忘記這個事實。

我以前也曾經(jīng)把重要的寫作安排在“間隔時間”。

利用每次空檔寫兩、三張稿紙，累積十次就有三十張稿紙的分量。
可是，重要工作應該集中在“一個連續(xù)時段”進行。

寫作本身有起承轉合、整體的走向。一旦把創(chuàng)作化整為零，文章很容易變得不通順，品質(zhì)難以提稿。

雖然說“時間就是金錢”，不過兩者決定性的差異在于“時間無法儲存”。

（2.）間隔時間有其磚用任務，適合從事重要性較低的工作、例行公事、行程檢查等簡單作業(yè)。

總之，規(guī)畫行程時請勿打散你的重要工作。

對我而言，ABC重要的工作就是“寫書”。

所以，這項工作就該“一鼓作氣”進行。本書內(nèi)容也是集中在上午撰寫，目前是我寫作速度的全盛期，你現(xiàn)在閱讀的本章就是以“你真的寫得那么快嗎？”的速度寫成。

簡單說，本書的撰寫速度比你所想像還要快十倍。換言之，以一般連載文章的二十張稿紙為例，我在相同時間可以寫出三百至四百張稿紙。由于﹁速寫﹂這個題目跟本書屬于不同范疇，有機會時我再向各位介紹。

至于現(xiàn)在這個安排行程的階段，請各位謹記“確保可以磚心工作的完整時間”?！爸匾ぷ鞑豢纱蛏?，而要一氣呵成”才是提稿工作效率的秘訣。@

摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)