已經(jīng)進入稿手領(lǐng)域的人，可以常常獲得ABC新資訊，建立起獨自的風格；所以我們在這里針對正在苦練的一般使用者，從他們的立場來思考有關(guān)電腦的整理術(shù)。

ABC重要的一點，就是“不要把電腦變成增加紙張的工具”。實際上，有很多人使用電腦之后，紙張不僅沒有減少，反而還增加得更快。

例如用網(wǎng)際網(wǎng)路收集資訊的時候，為了保險起見，只要看到有關(guān)的網(wǎng)頁就會列印出來。就算只有一行資料也要列印留下紀錄的話，紙張當然會有增無減。

重要的是習慣以畫面來推敲或校正

另外常常聽到有人說，總覺得電腦畫面上的文章不是正式文書，所以很難記起來。一樣的文章若是印在紙張上，就能磚心閱讀、思考，但是顯示在畫面上就不行。也有人覺得在畫面上文章好像只是草稿，一定要列印出來才有完成的感覺。
因此有人為了不想判斷錯誤，只要是重要案子就一定會列印出來。

之前我為了熟悉紙張與畫面之間的文字隔閡，也花了不少時間。ABC讓我擔心的就是校正了。通常都是閱讀校正稿，才會注意錯字、漏字、文意不通等等錯誤。但是在電腦畫面上打完字，用電子郵件傳送之前，卻沒辦法看出問題所在。

用拿著紅筆的手逐行檢查印在紙上的文章，果然跟閱讀畫面上的文字還是有差別。

即使如此，現(xiàn)在還是習慣了不去列印打好的原稿，所以工作場所的紙張也減少了。而打好字之后馬上就能傳送，效率也相對提稿了。電腦果然還是很方便的工具，但是先決條件是要舍棄對紙張的執(zhí)著，習慣電腦畫面才行。

不過電腦有時候也會故障，造成資料遺失，所以重要資料一定要制作備份。@

要盡量抑制列印的習慣，這個網(wǎng)站也列印一下吧！什么都要列印，紙張就會堆積如山。

摘自 《史上ABC強整理術(shù)》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)