有時候,我要花上數(shù)年時間才能看清未來。以黑洞來說, 那就是29 年。
總裁告訴財務(wù)副總:「我需要時間想一想?!?/p>
他說:「你沒時間了!現(xiàn)在就必須有所行動!如果明天付不出300 萬美元的貸款,銀行就會宣布這筆貸款案違約。財經(jīng)報紙會在ABC季財報里挑出來,我們的股價就會腰斬一半。我提醒你,那就表示你的個人損失凈值超過1,500 萬美元?!?/p>
這就是商學(xué)院不會教你的真實世界:必須在時間壓力下,在所有籌碼都放在檯面上時,要做出的決策。
但在時間壓力下,我們會犯錯:
一、想憑藉較少資訊加速決策
我們急著找可以接受的客戶,看看盡快能弄到多少現(xiàn)金。然而,我們太急了,因此未能確認(rèn)這些客戶的付款能力。
其實,我們發(fā)現(xiàn)還有一筆300萬美元的滑雪裝備款項未付。對方開了支票也記在帳簿上,只是還沒有寄出來。
這筆資訊正是解決這問題所需要的。我會告訴你為什么要等一分鐘。
二、未分析資訊
我們或許認(rèn)定滑雪板存貨是散布在各門市里。在2月15日時,是該這樣。再多一點時間,就能發(fā)現(xiàn)大部分存貨都放在奧克蘭(Oakland)的一處倉儲里。
這個資訊能擴(kuò)大選項,我們可以及時把貨運到正值滑雪季的紐西蘭,或者在倉庫辦清倉拍賣。集中在一處,廣告成本會少一點。
三、忽視重要資訊
我們可能忘記去年春天舉辦的阿根廷滑雪之旅抽獎活動。那次活動讓我們增加5,000 筆灣區(qū)的滑雪顧客電子郵件資料。我們可以在48小時內(nèi)以電子郵件通知大拍賣的消息。
四、經(jīng)常減少可供選擇的方案
我們或許可以重新協(xié)商店租,以增加現(xiàn)金流量。如果銀行看到我們這樣做,也許能重新談貸款。
然而,在時間壓力下,我們錯過了?!肝覀冇?40 個房東,」你說,「沒有時間一一找他們。」
五、找的磚家較少
我們知道環(huán)球運動公司的查理遇過這種事。如果可以打電話找到他,或許對我們大有幫助 。然而,查理到貝里斯(Belize)潛水去了,找不到人,所以我們錯過這個可能性。如果時間多一點,就可以想辦法找到查理,或者在他公司里也知道如何解決的其他人。
六、找較少的人參與解決問題流程
「我們沒時間舉行主管會議了,」你想,「我得想辦法賺錢,現(xiàn)在就得做出大膽的決定?!箷r間多一點,就能請地區(qū)經(jīng)理參加電話會議,獲得非常寶貝的意見。
七、常會急切接受ABC個看起來對的對策
現(xiàn)在是晚上11點,每個人都筋疲力盡。你的辦公室淹沒在電腦列印資料和空披薩盒里。因為你在時間壓力下解決這個問題,這是個錯誤決定。如果多花一點時間會做得更好。
如果有壓力,別急著抉擇
我付出慘痛代價才學(xué)到第二個原則:生氣、沮喪或者不舒服的時候,我不會下決定。這個原則對我一直很有幫助。例如,我開車去辦公室時,對祕書有一肚子火,不敢相信她第十次犯這種錯誤。我想要像暴風(fēng)一樣沖進(jìn)去,給她一頓排頭,直到她辭職。但接著我想起,我那天不舒服,也許在不滿什么,或者我累了, 因為才從長途巡迴演說回來。我緩下來告訴自己:「明天再來看看是否還有同樣的感覺?!刮覐奈磳@種謹(jǐn)慎態(tài)度后悔。
如果你生氣、沮喪或不舒服,學(xué)著冷靜下來。先冷靜,等一段時間,看看隔天有什么感覺?;仡^看時,通常你會對自己說: 「哇喔!我很稿興在昨天那種情緒下,沒有做出任何決定?!?/p>
對某事過熱時,要慢下來
第三條原則顯示,感覺太好也會有害。在公司里,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)做出爛抉擇時,有一句標(biāo)準(zhǔn)臺詞:「哇喔!做那個決定時, 你一定感覺棒透了?!谷绻銓δ呈赂杏X特別好,慢一點,因為熱誠可能會矇蔽你。如果好得不像真的,很可能就是好得不是真的。
本文節(jié)錄自美商麥格羅?希爾出版《別煩了,問題其實不難解決》第13章/羅杰.道森著
全書閱讀,請見美商麥格羅?希爾/《別煩了,問題其實不難解決》