【2014年1月5日訊】

會議簡報一直是許多公司的家常便飯，但即使身處電子簡報媒介發(fā)達的今日，許多人都覺得很難清楚表達自己想傳達的訊息。磚家認為，比起一堆冰冷和僵硬的資料數(shù)據(jù)，人性化的生活事件或故事分享，或許更能讓人印象深刻、打動人心，收到溝通的實效。

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《華爾街日報》報導，聯(lián)邦快遞（FedEx）、金百利公司（Kimberly-Clark）和微軟（Microsoft）等大公司，都會要求其稿階主管在與職員們進行互動時要注重實效，例如溝通時盡量不用訓導方式，ABC采用隱喻和故事分享的方式互動交流。

人力資源磚家表示，企業(yè)主管在例行公務上用講故事的方式與員工溝通
，除了比簡報軟件PowerPoint更有說服力之外，其潛移默化的效果甚至可影響數(shù)百名員工。
例如，寶潔（P&G）的市場調(diào)研部副主任史密斯（Paul Smith）希望用20分鐘的簡報時間說服該公司執(zhí)行長和其幕僚群給其部門新研發(fā)的技術(shù)增加補助資金，他事前用了三個星期的時間準備了長達30多張的幻燈片。

未料在會議當天，執(zhí)行長雷富禮（A.G. Lafley）在聆聽過程中非常磚注在史密斯先生的演講上，但卻始終未轉(zhuǎn)頭看幻燈片一眼。事實上，在場的其他經(jīng)理們對他的影片同樣興趣缺缺。

他當時其實頗為沮喪，還以為是自己的投影片做的不好，后來才知道原來報告中的小故事分享，才是真正能讓所有會與者有所感觸。

他建議，首先，得先把自己的主觀意識先放在一旁，以聽眾的立場為主軸，站在聽者的角度，去鋪陳或規(guī)劃演講報告的呈現(xiàn)方式打動聽眾，并非一味的灌輸何者該改變，而是用小故事或是些生活中發(fā)生的事件，引發(fā)聆聽者的共鳴，并做互動式的問答意見交流。同時將其化繁為簡，以生動的語氣與表達方式呈現(xiàn)出來。過于客套或是難為情的態(tài)度，都不是你自信明確的真正個人方式，更無法有效表達。

他說，讓觀眾感受到你所想要表達的明確想法，讓他們亦能夠感同深受。而故事的題材或許與個人有關(guān)，或發(fā)生于日常周遭的生活中。

好比在會議上，發(fā)言者在分享經(jīng)驗與心得時，可敘述照料病患家屬者或與客戶之間互動的溫馨小故事，這類生活中所發(fā)生的點滴小品，都是可拿出來作為心得分享的題材。

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