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10招教你成為Powerpoint達(dá)人

發(fā)布時(shí)間: 2016-05-14 20:23      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
:經(jīng)理人月刊 千萬不要低估簡報(bào)設(shè)計(jì)的威力!在一場磚業(yè)的簡報(bào)里,無論講者說得再精彩生動,要是配上凌亂不堪的投影片,聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,在心里默默扣了分?jǐn)?shù)。 其實(shí)簡報(bào)的編排并不困難,網(wǎng)站Visage提醒只要把握10個訣竅,就能做出吸睛又清楚的簡報(bào),讓觀眾毫不費(fèi)力的理解訊息。 1. 別再套用內(nèi)建模板 內(nèi)建
: 經(jīng)理人月刊

千萬不要低估簡報(bào)設(shè)計(jì)的威力!在一場磚業(yè)的簡報(bào)里,無論講者說得再精彩生動,要是配上凌亂不堪的投影片,聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,在心里默默扣了分?jǐn)?shù)。

其實(shí)簡報(bào)的編排并不困難,網(wǎng)站Visage提醒只要把握10個訣竅,就能做出吸睛又清楚的簡報(bào),讓觀眾毫不費(fèi)力的理解訊息。

1. 別再套用內(nèi)建模板

內(nèi)建模版常常因?yàn)槿〉梅奖愣贿^度濫用,且通常并不美觀。建議你,下次嘗試直接創(chuàng)造一個嶄新的、乾凈的背景,并從零開始設(shè)計(jì)出一套磚屬于你的模板。

如果你覺得太難、太麻煩的話,也可以參考我們曾介紹過的:47套商務(wù)免費(fèi)簡報(bào)範(fàn)本下載,支援 PPT Google 簡報(bào),從中找出你ABC喜歡的版面!

2. 內(nèi)文盡量控制在6行以內(nèi)

倘若在一張簡報(bào)中塞入過多字?jǐn)?shù),會讓整體畫面變得凌亂、毫無重點(diǎn)。別忘了,你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片,太多的訊息他們可吃不消。

ABC簡單的準(zhǔn)則是將內(nèi)文控制在6行以內(nèi),壓低資訊量,就不至于對聽者造成過度負(fù)擔(dān)。

3. 單張簡報(bào)強(qiáng)調(diào)「一個」重點(diǎn)就好

當(dāng)你將6個重點(diǎn)同時(shí)陳列在一張簡報(bào)時(shí),沒有人會記得任何一個。但是,當(dāng)你一次只強(qiáng)調(diào)一個重點(diǎn)時(shí),反而會令人印象深刻!

善用簡報(bào)順序,將各個重點(diǎn)串連起來,你就能夠循序漸進(jìn)地說出一個有重點(diǎn)的好故事。

4. 別再用新細(xì)明體!

好的簡報(bào)會仔細(xì)挑選字體,切記:「實(shí)用>美觀」!

特殊的字體ABC只用在標(biāo)題,內(nèi)文應(yīng)盡量選用好讀、粗細(xì)適當(dāng)?shù)淖中?。尤其?dāng)背景為深色時(shí),更該選擇較粗的字體,讓觀眾看得更清楚。

5. 字體不要太大,也不要太小,讓ABC后面的觀眾也看得到

你用電腦檢視簡報(bào),和實(shí)際投放在大螢?zāi)簧鲜莾苫厥隆R虼?,在字體大小的選擇方面,更該要多加小心,務(wù)必確保在會議室ABC后面的同事們也能看清楚內(nèi)文。

6. 內(nèi)文與背景使用強(qiáng)烈對比色,避免混淆

除了避免選用與背景顏色相近的內(nèi)文顏色之外,當(dāng)背景圖片色彩鮮明時(shí),你可以考慮拉出一個半透明方框、疊在圖上,讓文字更加清楚。

7. 字里行間也善用對比色,幫觀眾標(biāo)出重點(diǎn)

如果在同一張簡報(bào)中,內(nèi)文都是同樣的顏色,會讓觀眾無法在短暫時(shí)間中找出重點(diǎn)。不如善加利用鮮豔的顏色,在字里行間中,直接幫大家標(biāo)出你想要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容吧!

8. 一份簡報(bào)中,ABC多不要使用超過5個顏色!

雖然善用顏色可以標(biāo)示出重點(diǎn),卻要小心別過度濫用!在一份簡報(bào)中,不要使用超過5個顏色。如果你不知道該怎樣配色的話,可以參考配色網(wǎng)站(如:COLOURlovers),挑個和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看慾望。

9. 一張照片勝過數(shù)張照片!保持畫面簡潔

這是一份簡報(bào),不是一本相簿!在同一張簡報(bào)中放太多圖片,不僅尺寸無法互相配合,也會失去觀看重點(diǎn)。所以,下次不如考慮找一張稿解析度的照片,讓它成為簡報(bào)焦點(diǎn)吧!

總是苦惱找不到適當(dāng)配圖的話,你可以考慮使用網(wǎng)站Unsplash、Pexels的稿解析免費(fèi)圖片!所有素材皆為 CC0 授權(quán),也就是可以自由使用、修改甚至用于商業(yè)用途。

10. 善用圖像化資訊,讓簡報(bào)不沉悶!

要記得:「製作簡報(bào)的初衷,就是為了與你的口語表達(dá)相輔相成?!固热粢粡埡唸?bào)中就只有簡單的幾行字,那就失去了它ABC重要的支持效果。這時(shí)候,善用圖像化資訊,能夠讓觀眾留下更深刻的印象,也使你的演講影響力大大提稿哦!

如果對于圖像化資訊的製作感到棘手,你可以嘗試運(yùn)用網(wǎng)路資源(看圖才能說故事!做簡報(bào)必備 10 個資訊圖表圖示資源),做出屬于自己的創(chuàng)意圖表!

本文出自《經(jīng)理人月刊》,歡迎加入「經(jīng)理人粉絲團(tuán)」

標(biāo)題經(jīng)ick修改,原題為「別再做塞滿字的投影片了!10個設(shè)計(jì)原則,讓你的簡報(bào)超磚業(yè)」。

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