我想任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)的行政助都是差不多的性質(zhì)的, 以前我還幫老闆接小孩下課或送便當(dāng)呢~~這一切都是要看您是怎么看待您的工作及未來(lái)想做什么! 一般而言;職場(chǎng)上所稱(chēng)「行政」乃為服務(wù)與管理之事務(wù),是公司的后勤單位,諸如人事、總務(wù)、法務(wù)、財(cái)會(huì)、資訊、環(huán)安、工管等,視公司營(yíng)業(yè)性質(zhì)來(lái)加以編制不同的部門(mén)或事業(yè)處,每個(gè)單位
我想任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)的行政助都是差不多的性質(zhì)的, 以前我還幫老闆接小孩下課或送便當(dāng)呢~~這一切都是要看您是怎么看待您的工作及未來(lái)想做什么!
一般而言;職場(chǎng)上所稱(chēng)「行政」乃為服務(wù)與管理之事務(wù),是公司的后勤單位,諸如人事、總務(wù)、法務(wù)、財(cái)會(huì)、資訊、環(huán)安、工管等,視公司營(yíng)業(yè)性質(zhì)來(lái)加以編制不同的部門(mén)或事業(yè)處,每個(gè)單位都代表一個(gè)磚業(yè)工作。
而行政服務(wù)的目的仍是為了達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念中的「顧客ABC、品質(zhì)至上、持續(xù)改進(jìn)、永續(xù)發(fā)展」所衍生而來(lái)的,藉由各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目為指標(biāo);來(lái)蒐集相關(guān)資料,經(jīng)過(guò)整理、分析后做為評(píng)定服務(wù)的水準(zhǔn)或滿意度,以期達(dá)到企業(yè)形像的建立及顧客滿意的目標(biāo)。
由于行政工作的範(fàn)圍很廣,從各單位基層到稿階管理者都有需要處理行政工作。一般來(lái)說(shuō)較的行政人員或單位主管,其主力在做分析、規(guī)劃、
計(jì)劃、督導(dǎo)或工作協(xié)調(diào)。而對(duì)于各項(xiàng)資料來(lái)源取得、數(shù)據(jù)收集、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、撰文打字等較耗時(shí)或單純等工作,通常就會(huì)交由行政人員來(lái)協(xié)助彙整。換句話說(shuō);行政人員ABC主要的工作就是文書(shū)作業(yè)。另外,舉凡部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)雜項(xiàng)事務(wù) (如:環(huán)境清潔、文具請(qǐng)領(lǐng)、郵件交寄、活動(dòng)籌辦、文告通知、主管交辦事項(xiàng)等服務(wù)性工作)亦皆屬于行政助理工作範(fàn)疇。
總而言之,行政工作是一切的基礎(chǔ),亦是學(xué)習(xí)管理的開(kāi)始。只要學(xué)會(huì)如何管理及安排好自己的工作順序;再多的工作落到頭上都不用怕!只要學(xué)會(huì)了怎么歸檔及建檔;腦筋就會(huì)變得調(diào)理分明,而這些能力是不管在什么行業(yè)或什么職位都必須要有的技能,對(duì)行政人員在工作技能上的提稿及日后職場(chǎng)表現(xiàn),確有莫大的加分作用!
轉(zhuǎn)載自:Yahoo
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