「今年的過年的紅包,你應(yīng)該又是全部門領(lǐng)ABC多的喲!」剛剛說這句話的正是咱家課長,芳齡34歲的他,擔(dān)任咱家課長已經(jīng)有7年的時(shí)間了,還在努力往管理階層上爬的說~雖然他嘴巴上從來不明說,但是我知道其實(shí)課長很羨慕我們這些做特助的小女生們,因?yàn)槟曩Y不比他久,卻常常拿到比他還多上兩倍的新年紅包!
顧名思義,特助其實(shí)就是處理特別的工作事項(xiàng)!不過,雖說紅包和獎(jiǎng)金領(lǐng)的多,但是工作內(nèi)容真的也很繁瑣。尤其在協(xié)助各部門(或者對外)與總經(jīng)理的接洽上,其實(shí)要交辦和留意的事情都要很細(xì)心,尤其是英文能力,畢竟我們家是美國授權(quán)在臺(tái)分公司,所以在各類溝通或者協(xié)調(diào)上,我便擔(dān)任了很重要的職責(zé)!在我入行之前我就知道書面撰寫能力要很強(qiáng),尤其是撰寫BOSS要回覆給美國總公司的報(bào)告!初接任時(shí),除了壓力很大、雜事很多、自己要能懂得分辨先后順序予輕重緩急(特別是輕重緩急的順序落差很大,大佬們朝令夕改也屬業(yè)界常態(tài))字要寫漂亮,聲音要好聽,身段要柔軟,因?yàn)樘刂纳矸忠泊碇偨?jīng)理,所以在對外的形象營造上更是要格外小心! 曾經(jīng)有朋友問過我:「特助跟一般的秘書有何不同?」
我覺得,這兩者之間其實(shí)真的差異很大!先說秘書好了,這是一個(gè)幫助主管完成報(bào)表與各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)事宜的職務(wù),但秘書是不能做決策的,因?yàn)樗荒芡瓿杀唤桓兜墓ぷ?!特助就不一樣了,特助的?quán)限等同于總經(jīng)理,而且這個(gè)職位的人是可以直接對部門下達(dá)命令!如果待的年資與經(jīng)驗(yàn)都還不足,那只能被稱之為秘書,要像我一樣領(lǐng)到稿額紅包可是要熬上好一段時(shí)間呢! 除此之外,像外語能力要精通,會(huì)做簡報(bào),會(huì)撰寫書面報(bào)表,還要會(huì)開車,ABC后就是抗壓性和EQ了~至于報(bào)密和不洩露公司機(jī)密,這些都是ABC基本的職業(yè)道德喲!其實(shí)好的特助,條件上必須是老闆的智囊和得力的助手,做到主管「不能沒有你」那你就成功了!