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管委會祕辛

發(fā)布時間: 2016-08-30 19:10      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
選擇此工作的原因: 已婚生孩子之后除了找工作困難之外,又多了對自己要求好工作能兼顧家庭,畢竟工作就是為了要讓寶寶有更好的成長環(huán)境,希望能找一份離家近又是周休二日的白天班工作,很幸運(yùn)得讓我找到一份擔(dān)任社區(qū)管委會的執(zhí)行秘書,符合我的需求只是薪水低了很多點(diǎn)。 開始工作后碰到的困難,其實(shí)說執(zhí)行秘書,


選擇此工作的原因: 已婚生孩子之后除了找工作困難之外,又多了對自己要求ABC工作能兼顧家庭,畢竟工作就是為了要讓寶寶有更好的成長環(huán)境,希望能找一份離家近又是周休二日的白天班工作,很幸運(yùn)得讓我找到一份擔(dān)任社區(qū)管委會的執(zhí)行秘書,符合我的需求只是薪水低了很多點(diǎn)。

開始工作后碰到的困難,其實(shí)說執(zhí)行秘書,但是其實(shí)就是什么都做的打雜,也是主委的私人秘書,主委個性比較急,想法又常變更,社區(qū)公告活動一再變更,我們就是負(fù)責(zé)將她做夢的夢想變成真實(shí)。

一般公司辦活動可能需要寫企劃,在這邊可能等不及你寫企劃,直接就發(fā)公告告訴住戶,困難的點(diǎn)就是主委計(jì)畫一變再變,通常已經(jīng)發(fā)出去的公告又重新發(fā)一次,住戶忍不住說到底哪一份才是ABC后版本?老實(shí)說我們也不知道...

一般公司只要面對一個老闆,我們這邊每個住戶都是主管,每個委員都是你的老闆,有時候老闆和主管的意見不同,或是老闆與老闆間不和,但是它們ABC不會當(dāng)面起沖突,都會說是我們行政人員的過失,我們執(zhí)行起來就相當(dāng)困難,也就會變成砲轟的對象。

你方不方便做事全看這任的委員是誰!遇到好主委好委員,做事辛苦自然會有獎賞,逢年過節(jié)會有廠商送禮,會有尾牙與春酒,如果遇到不好的主委,加班是家常便飯不會有加班費(fèi),而且還有機(jī)會把工作帶回家做。

曾碰過ABC深刻的事情,主委有一次要辦圣誕晚會,只丟下一句話-要辦圣誕晚會,要有圣誕老公公發(fā)糖果,每戶一菜的比賽,其他后續(xù)他都不管,我們都邀請好住戶,請廠商來搭帳篷也找到圣誕老公公,到了圣誕晚會前2天,主委雄雄改變心意要改變晚會的時間與地點(diǎn),搞得人仰馬翻,只好硬著頭皮再去協(xié)商和再發(fā)一次公告,我們社區(qū)幅員廣大,共有700多戶...真得是很累人得事情。

就像自辦公車,公車的時刻表一改再改,地點(diǎn)一變再變,原本的美意,變到后面搞得住戶一堆抱怨時,你就要想辦法安撫住戶的情緒,我們只是執(zhí)行人員無法幫他們改變政策,只能寫意見單反映給管委會,住戶想找委員,不行給電話,只能代為轉(zhuǎn)達(dá),不然你就會被罵到臭頭,畢竟委員是無給職,沒必要接受住戶抱怨的電話,所以這些你都要承擔(dān)下來學(xué)習(xí)與成長,看到有錢人可以迅速變臉,本來在罵人一轉(zhuǎn)眼笑得很燦爛,人前說人話超利害的啦!目前正在學(xué)習(xí)中...

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