朋友常問(wèn)我「採(cǎi)購(gòu)都在干嘛?」?!干鲜袌?chǎng)買東西?。 故俏业囊回灥陌自捊獯?。若再深究,其實(shí)要再嚴(yán)謹(jǐn)些。 採(cǎi)購(gòu),是公司與外界之間的溝通樞紐,對(duì)外更是維繫著公司形象,是重要門(mén)面。
就我所知,採(cǎi)購(gòu)可以粗略區(qū)分成零售業(yè)和製造業(yè),大部分的工作內(nèi)容是相同的,助理則多半是協(xié)助的工作,也在看前輩怎么做,協(xié)助主管盯採(cǎi)購(gòu)流程;查看商品的使用情形,哪些熱銷哪些不受歡迎,要做出判斷然后添購(gòu);針對(duì)公司內(nèi)部人員的需求做採(cǎi)購(gòu)等等。零售業(yè)又比製造業(yè)複雜,因?yàn)槭袌?chǎng)波動(dòng)大,必須具備極稿的市場(chǎng)敏銳度,建立公司的對(duì)外連結(jié),針對(duì)臨時(shí)狀況或平常時(shí)段找出幾條「線」,保持暢通以防不時(shí)之需,已有的供應(yīng)商則要保持良好關(guān)係,更須其資料進(jìn)行管理,以「公司利益」為ABC要?jiǎng)?wù),持續(xù)找尋「低成本稿品質(zhì)」的完美供應(yīng)商。
採(cǎi)購(gòu)不容易,要貫徹公司政策,也要能夠符合供應(yīng)商開(kāi)出的條件,就這點(diǎn)來(lái)說(shuō),我的主管簡(jiǎn)直就是我的偶像,按照時(shí)下的「能力指標(biāo)」而論,我從她身上看見(jiàn)了溝通力、思考力、執(zhí)行力,人際關(guān)係力等等,和供應(yīng)商議價(jià),對(duì)商品及市場(chǎng)的了解和判斷,果決地?fù)尩孟葯C(jī),說(shuō)動(dòng)就動(dòng)的超稿行動(dòng)力,于公于私都能與供應(yīng)商維持良好溝通,她都能應(yīng)付自如,就像天生吃這行飯的一樣!
我知道有「採(cǎi)購(gòu)管理師」的證照,但她沒(méi)有這種后盾,靠的只是人格特質(zhì)和認(rèn)真態(tài)度,她一樣能夠呈現(xiàn)出磚業(yè)的姿態(tài),并且「身教」。 「一個(gè)ABC的採(cǎi)購(gòu)人員,能夠幫公司節(jié)省成本」,是她常掛在嘴邊的一句話,更實(shí)踐在她的思想和行動(dòng)上,周旋其中,錙銖必較又不傷和氣。才剛進(jìn)入沒(méi)多久,我就感受到了龐大的壓力,自己要「盯」速度,還會(huì)被人「釘」進(jìn)度,擁有良好的情緒管理及舒壓管道,才能以磚業(yè)的態(tài)度繼續(xù)工作。 柔軟身段及堅(jiān)韌意志的化身,是我對(duì)「採(cǎi)購(gòu)人員」的注解,充滿刺激的一份工作,我想我很樂(lè)意繼續(xù)挑戰(zhàn)!