「要不要試著重新檢視不必要的工作？」上班族經(jīng)常聽到這樣的建議，只是這樣的建議一點幫助也沒有。想要簡化工作，工作技巧也要提稿，不然馬上就會回到原來的工作量！
現(xiàn)今對于拚命努力工作、或是長時間工作的做法已經(jīng)不再全然贊成，但每個人的工作量仍然不斷增加，而且職場上對于工作品質(zhì)的要求也越來越嚴(yán)苛。
「要不要試著重新檢視不必要的工作？」上班族經(jīng)常聽到這樣的建議，只是這樣的建議一點幫助也沒有。
「我真的沒有多余的時間做什么不必要的工作。我現(xiàn)在做的事都是我必須做的，所以我一定得完成?！谷羰沁@樣的話，那就只能設(shè)法在短時間之內(nèi)完成同量的工作。
對于抱持這種想法的你，我的建議是「簡化工作」。
就像人體減重一樣，光是減少熱量的攝取是不夠的，如果不增加肌肉量的話，馬上就會復(fù)胖。還有，減重并非只是減少熱量而已，還必須攝取的食物并且搭配適當(dāng)?shù)倪\動才行。把這樣的概念套用到工作上吧。
想要簡化工作，只是刪減不必要的工作，那是不會成功的。若是工作技巧沒有提稿，馬上就會回到原來的工作量；另外，簡化工作不是減少工作量而已，把工作做好以及適當(dāng)?shù)挠?xùn)練等都是必要的。
話雖如此，但工作的範(fàn)圍實在太過廣泛了，應(yīng)該從哪里著手才好呢？ 對于為此而感到困擾的你，我的建議是先從「簡化資料與電子郵件」開始著手。接下來我將說明原由。
工作「減肥」，為何要從「資料與電子郵件」下手？
現(xiàn)今這個時代，寫作技巧的重要性越來越受到重視，白領(lǐng)上班族的工作以寫文章為主──寫電子郵件、建立資料──這么說真的一點也不夸張。
請回顧你這一天或是這一周工作時間的分配狀態(tài)吧。你究竟花了多少時間在資料或電子郵件上呢？
以我自己的調(diào)查結(jié)果來看，內(nèi)勤人員大約得花上班時間的八成，業(yè)務(wù)人員也要花大約五成的時間坐在電腦前。其中泰半的時間應(yīng)該都花在讀、寫電子郵件或處理資料上。
或者，ABC近應(yīng)該也有許多人利用交通的移動時間，透過智慧型手機或平板電腦回覆電子郵件。甚至連私人時間一定也是頻繁地讀寫郵件，以維持工作的順利進行。
現(xiàn)在已經(jīng)是日本一億人口都投入書寫的時代，過去無法想像這樣的狀況?；仡櫣P者的學(xué)生時代，說到寫字，不過就是寫報告、寫考卷、做筆記等；私人方面，頂多也不過是一年寫幾封信而已。
而現(xiàn)在已經(jīng)從「一年寫幾封信」變成「一天寫好幾封信」的狀況了。
由于這樣的環(huán)境變化，溝通的速度越來越快，就算是個人也能夠輕鬆地與各式各樣的人產(chǎn)生大量的交流。此外，由于個人電腦的軟體多樣化，連自己也能夠做出許多以前只有磚家才做得出來的磚業(yè)資料。
不過，除了各種優(yōu)點之外，伴隨而來的也有一些缺點。例如，就算不知道正確寫法也能夠輕鬆下筆書寫，并且輕鬆地將寫出來的東西傳送給許多人，問題就從這里衍生出來了。
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