企畫其實(shí)就是「問題的解決方案」，每項(xiàng)工作都需要企畫。因?yàn)槊總€人的工作都是要完成任務(wù)、解決問題。精通企畫力，才能準(zhǔn)時交出好成果，并精準(zhǔn)表達(dá)想法，成功贏得認(rèn)同，同時讓自己成為被看見的人才。
講到「企畫」，你會想到什么？一疊疊企畫書、公司的企畫人員，還是跟你八竿子打不著的兩個字？ 日本企畫大師稿橋憲行認(rèn)為，「有問題的地方就有企畫」，企畫其實(shí)就是「解決問題的方法」。
PChome網(wǎng)路家庭董事長詹宏志在《企劃案》書中，形容企畫人「幾乎都是面對一個任務(wù)（一種具體的或長或短或多元的目標(biāo)），同時也面臨一種資源處境。他的工作就是從資源處境（通常是匱乏的）找到達(dá)成任務(wù)的途徑?！?/p>
綜合上述對企畫的定義：在有限的資源中解決問題、達(dá)成任務(wù)，指的其實(shí)就是你手邊正在處理的「銷售達(dá)標(biāo)計畫」「提稿EDM開啟率」「籌備法人說明會」「提稿研習(xí)效果」「直營通路拓展案」等課題，也是業(yè)務(wù)部門到人事部門、職場新鮮人到CEO天天都在做的事。
先搞清問題，再埋頭寫企畫書 那么，「企畫」究竟該如何下手呢？ 《企劃+》指出，大部分的人認(rèn)為企畫就是撰寫企畫書，因此從接到指令的那一刻起，就開始過著閉門造車的生活。
其實(shí)，將內(nèi)容付諸文字只是企畫流程中的一小部分。從開始構(gòu)思，到企畫書成形，共包括5個步驟，每個階段都很重要、各有功能。
1.界定問題：物理學(xué)家阿爾伯特．愛因斯坦（Albert Einstein）曾說，「ABC地陳述問題，遠(yuǎn)比解決問題重要得多?！构芾泶髱煴说茫爬耍≒eter Drucker）在從事顧問工作時，也會先替客戶「界定問題」，而非直接「解決問題」。而問題的產(chǎn)生，在于「期望」（應(yīng)有的景象）與「感受」（現(xiàn)狀）之間的「落差」。 因此，企畫者ABC步要先找到落差所在，確定「問題究竟是什么」「要解決什么任務(wù)」，避免花費(fèi)數(shù)月、甚至數(shù)年去解決一個不重要的問題，ABC終落得一場空。
2.蒐集資訊：釐清企畫所要解決的核心問題后，接著進(jìn)入蒐集資訊的階段，找出有助于「縮短現(xiàn)實(shí)與理想差距」的情報。 《考具》作者加藤昌治提醒，企畫者在蒐集資訊時，必須將「想蒐集什么資訊」「什么是非解決不可的事情」兩大前提謹(jǐn)記于心，以ABC搜尋到想要的資料。
透過各種管道蒐羅到大量資料后，企畫者接著必須依照「關(guān)聯(lián)性」「時效性」「磚業(yè)性」3個標(biāo)準(zhǔn)逐一判讀、過濾內(nèi)容，把海量「資料」轉(zhuǎn)化為可用的「資訊」，以支持企畫論點(diǎn)。
3.創(chuàng)意發(fā)想：在融會貫通所有資訊后，接著就要發(fā)揮創(chuàng)意、想對策。在此階段，企畫者要先不論可行性，盡可能地發(fā)想對問題有幫助的點(diǎn)子，愈多愈好，讓量變產(chǎn)生質(zhì)變；接著再透過「收攏、聚焦」的過程，將各式各樣的點(diǎn)子修整成具體可行的方案。
4.執(zhí)行架構(gòu)：將前3個步驟所蒐集、發(fā)想的資訊和點(diǎn)子，轉(zhuǎn)化成符合客戶（或提案對象）需求，同時具體可執(zhí)行的架構(gòu)（5W2H1E）。
前者就像賣產(chǎn)品必須擊中消費(fèi)者的「痛點(diǎn)」，企畫者可以透過3張筆記，比對企畫內(nèi)容和提案對象的需求，篩出企畫主軸；后者則可經(jīng)由細(xì)算預(yù)算、人力、時間等條件，檢視手中可動員的資源是否足以支持企畫執(zhí)行，此時企畫案也才算下凡到現(xiàn)實(shí)中。
5.提案溝通：做為企畫者與提案對象的溝通橋梁，企畫的ABC后一個步驟，是要將前述4個步驟淬煉出的內(nèi)容，透過「文字」和「語言」清楚傳達(dá)給提案對象，說服對方埋單。
由于企畫案的功能在于描繪抽象概念、協(xié)助提案對象構(gòu)想評估，企畫者在撰寫內(nèi)容時，文字與視覺呈現(xiàn)上都應(yīng)確實(shí)掌握「具體化」的標(biāo)準(zhǔn)。
至于提案階段，企畫者與其苦思自己該說些什么內(nèi)容，不如換個立場，思考這些內(nèi)容會如何烙印在對方腦海中，并透過「why、what、how、if」的說服四階段，確實(shí)引起對方興趣，讓提案順利通過。
鍛鍊企畫智商（PQ），工作競爭力升級 上述企畫5步驟，其實(shí)涉及了分析、蒐集、發(fā)想、歸納、溝通等各種職場基本能力，《企劃+》將此稱為可用來衡量員工競爭力的「企畫智商」（PQ，Planning Quotient）。 上述企畫5步驟，其實(shí)涉及了思考、分析、蒐集、發(fā)想、歸納、溝通等各種基本能力，《企劃+》將此稱為可用來衡量員工競爭力的「企畫智商」（PQ，Planning Quotient）。
職場工作者如果能確實(shí)精通企畫力，意味著你擁有清晰思慮，能直指問題核心；面對繁多龐雜的資料時，能有系統(tǒng)地篩選整合出有用資訊；能從不同角度反覆思索出可執(zhí)行的創(chuàng)意；有時間、人力與金錢的成本概念；ABC重要的是能準(zhǔn)時交出好成果，并精準(zhǔn)表達(dá)想法，成功贏得認(rèn)同，同時讓自己成為被看見的人才。
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