只要是人,都會希望自己能夠得到別人的認(rèn)同。所以,只要上司對待部屬的方式改變,部屬就會跟著改變。只要能適才適所、發(fā)揮他們的潛力,彼此就能達(dá)到完美的默契,能夠快樂的一起工作。
苦熬多年,好不容易升上部門主管,ABC次主持部門工作會議時(shí),才一把工作派下去,部屬就直言回覆,「這不是我的工作!」「這件事為什么要我做?」「下禮拜來不及,可以拖到下個(gè)月嗎?」讓你幾乎下不了臺。
《交辦的勇氣》作者西村克己指出,當(dāng)部屬對于主管的指示有疑義或拒絕服從時(shí),主管要做的不是抱怨,而是想辦法激發(fā)出部屬的能力,讓他們成長、把工作做得更好。針對上述3種情境,西村提出正確的應(yīng)對方法:
狀況1:「這不是我的工作!」
解法:讓部屬參與決策過程
聽到部屬這樣回答時(shí),主管應(yīng)該壓抑住怒氣,先了解對方究竟是想「推工作」,還是無法認(rèn)同工作內(nèi)容?如果是后者,ABC的方法是在決定一些重要事項(xiàng)前,和部屬充分交換意見,讓彼此形成明確的共識,如此一來,就能提稿部屬對工作的接受度。
狀況2:「這件事為什么要我做?」
解法:告知任務(wù)的理由與目的
每次交辦工作時(shí),如果部屬一提出問題,主管就不耐煩地說,「廢話少說,先做就是了!」肯定會失去部屬的支持,遑論獲得成果。 西村指出,想法有邏輯的部屬一定會經(jīng)常問「為什么」,他們的目的無非是想要搞清楚工作的意義與價(jià)值,并不是刻意要與主管作對。這時(shí)候主管必須保持耐心,好好告訴對方「這么做的理由與目的」,激勵部屬對工作的責(zé)任與使命,認(rèn)真把事情完成。
狀況3:「下禮拜來不及,可以拖到下個(gè)月嗎?」
解法:讓團(tuán)隊(duì)資訊透明化
「部屬拖延進(jìn)度的原因,來自于團(tuán)隊(duì)資訊不透明?!刮鞔逯赋觯?dāng)每一個(gè)部屬都只按照自己的方式與速度工作,就不會想到「個(gè)人的延遲」會「對團(tuán)隊(duì)造成麻煩」。 因此,主管要讓團(tuán)隊(duì)資訊透明化,讓部屬明了彼此的工作環(huán)環(huán)相扣,并且在每次會議時(shí),讓每一位團(tuán)隊(duì)成員回報(bào)工作進(jìn)度,特別是在執(zhí)行磚案過程中,資訊透明才能讓工作順利完成。(本文取材自《交辦的勇氣》,大樂文化出版。)
重點(diǎn)提示
找出部屬推工作的原因:部屬不會無緣無故拒絕工作,主管交辦工作前,要事先與部屬溝通。
說明非做不可的理由:部屬問「為什么」時(shí),主管要清楚交代理由,取得部屬的信任。
用資訊透明對抗拖延:主管要讓習(xí)慣拖延的部屬明了個(gè)人的拖延,對其他人所造成的困擾。
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