我們經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣的情況：製作某提案資料時(shí)，突然想到明天要上臺(tái)報(bào)告，于是取出該資料確認(rèn)之后，便著手進(jìn)行另一份申請(qǐng)單的填寫，過了許久之后才驚覺而又回到提案資料的製作。
圖片來源：[Dimitri Otis]／Getty Images
這時(shí)，所有事情仍然緩慢的進(jìn)行中，雖一時(shí)分心了，但還是不需太擔(dān)心。
可是，實(shí)際上這樣同時(shí)進(jìn)行好幾件事時(shí)，經(jīng)常要記住哪項(xiàng)工作進(jìn)行到哪里，而無法集中注意于當(dāng)下瞬間所做的工作。
結(jié)果工作效率會(huì)變得非常差，容易發(fā)生疏失或遺漏、錯(cuò)誤。
為避免這種情況，工作要一件件地確實(shí)完成，不要同時(shí)進(jìn)行好幾件工作。
不過，實(shí)際上要將工作一件件循序漸進(jìn)地完成，很不容易。
畢竟有些工作的單位很大，要花幾天的時(shí)間才能做完，所以很難持續(xù)地集中注意力。
因此，為避免這種情況，就要將工作分成小單位來進(jìn)行。 不過，即使分成小單位，若只是單純地分為（1∕3）、No.2（2∕3）、No.3（3∕3）是不行的。分成小單位的工作，一定要具有可分開完成、明確的交付標(biāo)的。
舉例來說，將「製作○○設(shè)計(jì)書」的工作，分成「製作○○設(shè)計(jì)書的目錄」、「寫出○○設(shè)計(jì)的概要」、「○○機(jī)能的詳細(xì)設(shè)計(jì)」等?？傊?，連分好的細(xì)項(xiàng)工作也要能明確地完成。
其次，分成細(xì)項(xiàng)工作可能會(huì)有同時(shí)進(jìn)行的情況，因應(yīng)這狀況ABC簡單的方法，就是在紙張上貼出工作的實(shí)施狀況。
先在A4紙張上畫兩條線、分出3大區(qū)塊，分別在各區(qū)塊寫上「未進(jìn)行」、「進(jìn)行中」、「完成」等項(xiàng)目。
接著，將今天一定要進(jìn)行的工作寫在memo紙上，并將寫好的memo紙貼在「未實(shí)施」區(qū)，開始執(zhí)行。
開始工作時(shí)，就將貼在「未進(jìn)行」區(qū)的memo紙移到「進(jìn)行中」區(qū)，完成時(shí)再將memo紙移到「完成」的區(qū)塊。
以這種方式，一眼就可清楚知道現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作已進(jìn)入哪個(gè)階段。
一旦「進(jìn)行中」貼有兩張以上的memo紙，就知道有工作正在同時(shí)進(jìn)行，且自己避免這種狀況，并且盡快、確實(shí)地將工作一件件完成。
養(yǎng)成這種不同時(shí)進(jìn)行工作的習(xí)慣，就能避免因注意不集中導(dǎo)致工作效率降低、以及作業(yè)上發(fā)生的疏失或遺漏、錯(cuò)誤的情況。
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從序章便開宗明義提出：想要「不忘記」，就要「記不住」，因?yàn)槿四X并非ABC，一定要借助工具、學(xué)習(xí)有效技巧，事情越多，越要讓腦袋有空間思考，而不是忙著排順序、越塞越多。先分主題解說、舉實(shí)例、畫出重點(diǎn)、再佐以插圖，讓本書涵蓋的內(nèi)容更廣泛，焦點(diǎn)更易集中。
